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如何在 Outlook 中将任务添加/复制到日历?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-22

当您分配了任务时,在日历中显示这些任务可以让您更轻松地安排时间。有几种方法可以实现这一点,包括将任务添加和复制到日历,以及在日历中查看任务。本文提供了有关如何将任务添加或复制到 Outlook 日历以及如何轻松查看这些任务的分步指南。

通过在 Outlook 中拖动来添加和复制任务到日历

使用 Outlook 中的移动功能将任务添加并复制到日历

在 Outlook 中查看日历中的所有任务

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箭头蓝色右气泡通过在 Outlook 中拖动来添加和复制任务到日历

有两种方法可以添加和复制任务到日历。其中更简单的方法是将任务拖到日历文件夹中。

步骤 1:在任务视图中,选择要复制到日历的任务,将其拖放到 日历 按钮。

doc-任务-日历-8

步骤 2:将打开一个新约会窗口,其中包含拖动任务的内容。修改 开始时间结束时间 根据您的需要。参见以下屏幕截图:

doc-任务-日历-2

步骤3:点击 保存并关闭 按钮。

到目前为止,该任务已被复制并移动到您的日历,并且它在您的日历中显示为约会。


箭头蓝色右气泡使用 Outlook 中的移动功能将任务添加并复制到日历

另一种方法是 移动 功能。您可以按如下方式操作:

步骤1:在任务视图中,选择要复制到日历的任务。

步骤2:点击 移动 > 复制到文件夹 ,在 行动 下的组 主页 标签。

doc-任务-日历-3

请注意: 如果你点击 移动 > 日历,它会直接将该任务转换为约会,并且您将不会再在任务视图中找到该任务。

第3步:在“复制项目”对话框中,选择 日历 ,在 将所选项目复制到文件夹: 框。

doc-任务-日历-4

步骤4:点击 OK.

步骤5:此为可选步骤。新创建的约会的开始时间接近当前时间。如有必要,请双击日历中的新约会,修改其开始时间和结束时间。


箭头蓝色右气泡在 Outlook 中查看日历中的所有任务

除了向日历添加和复制任务外,您还可以直接查看日历中的任务。

第1步:通过点击转到日历视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:更改日历的查看模式:

点击 / 工作周 / 按钮在 排列 下的组 主页 标签。

注意:如果您的日历显示在“月视图”或“日程视图”中, 日常任务清单 不可用。

步骤3:启用“每日任务列表”视图:

请点击 日常任务清单 > 正常 ,在 布局 组上 首页 标签。

doc-任务-日历-5

步骤5:按开始日期排列任务:

请点击 每日任务 > 排列方式 > 按开始日期首页 标签。

doc-任务-日历-7

现在,这些任务将出现在日历底部的“任务”框中。 请参见以下屏幕截图:

doc-任务-日历-6


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Comments (6)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Thank you for your sharing, this was exactly what I'm looking for.
Rated 5 out of 5
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Google Tasks on their Calendar is able to do this! 
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This is NOT integrating the tasks INTO the calendar. This is displaying them side by side in a few different formats. I need to have them INTEGRATED for ease of use and printing purposes!
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exactly what im saying lol
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Is there a way to use the calendar and task features in Outlook without being able to access my emails? I want to continue to use both the calendar and task management systems, but my emails tend to suck me in, and I waste productive time during the day checking emails. I'd rather check my emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails. For me, it's not that simple.
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This was very helpful. Is there a way to use my calendar and task management without being able to open my emails? I want to use Outlook as my time and task management system; unfortunately emails suck me in, and I waste productive time looking at emails when I prefer to check emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails... For me, it's not that easy.
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