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如何在Outlook中将任务添加或复制到日历?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

当有任务分配给您时,将它们显示在您的日历中可以更轻松地安排时间来完成这些任务。实现这一目标的方法有多种,包括将任务添加或复制到日历,以及在日历中查看任务。本文提供了逐步指南,介绍如何将任务添加或复制到Outlook日历,并轻松查看这些任务。

通过在Outlook中拖放来添加和复制任务到日历

使用Outlook中的“移动”功能将任务添加并复制到日历

在Outlook中查看日历中的所有任务


通过在Outlook中拖放来添加和复制任务到日历

有两种方法可以将任务添加并复制到日历。较简单的方法是将任务拖放到日历文件夹中。

1. 在任务视图中,选择要复制到日历的任务,将其拖动到导航窗格底部的“日历”按钮上。

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2. 新建约会窗口打开,其中包含拖动任务的内容。根据需要修改“开始时间”和“结束时间”。请参见截图:

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3. 点击“保存并关闭”。

该任务现在已复制并添加到您的日历中,并显示为一个约会。

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使用Outlook中的“移动”功能将任务添加并复制到日历

另一种方法是使用“移动”功能。请按照以下步骤操作:

1. 在任务视图中,选择要复制到日历的任务。

2. 在“主页”选项卡下的“操作”组中,点击“移动” > “复制到文件夹”。

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注意:如果您点击“移动” > “日历”,它会直接将任务转换为约会,并且不再出现在任务视图中。

3. 在“复制项目”对话框中,在“将所选项目复制到文件夹”框中选择“日历”。

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4. 点击“确定”。

5. (可选)新创建的约会的开始时间接近当前时间。如有需要,双击日历中的约会以修改其开始和结束时间。


在Outlook中查看日历中的所有任务

除了将任务添加或复制到日历之外,您还可以直接在日历中查看任务。

1. 通过点击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。

2. 更改日历视图模式:

在“主页”选项卡下的“排列”组中,点击“天” / “工作周” / “周”。

注意:如果您的日历处于月视图或计划视图,每日任务列表将不可用。

3. 启用每日任务列表:

在“视图”选项卡上的“布局”组中,点击“每日任务列表” > “普通”。

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4. 按开始日期排列任务:

在“视图”选项卡上,点击“每日任务” > “按” > “按开始日期”。

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现在,任务会出现在日历底部的任务窗格中。请参见截图:

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