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如何在 Outlook 中为文件夹、PST 或数据文件添加或更改密码?

作者Kelly修改日期

如果您正在使用共享或公共计算机,保护您的 Outlook 数据至关重要。为个人文件夹或 PST 数据文件设置密码,可以有效防止他人未经授权访问您的邮件和个人信息。本文将为您详细介绍操作步骤,指导您如何在 Microsoft Outlook 中为个人文件夹或 PST/数据文件添加和更改密码,助您轻松守护信息安全。


第 1 步:打开账户设置对话框:

在 Outlook 中,点击文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置

文档密码文件夹-1

第 2 步:在数据文件选项卡上,切换到账户设置对话框。

第 3 步:选中并高亮您要添加密码的数据文件名,点击设置按钮即可。

文档密码文件夹-2

第 4 步:在 Outlook 数据文件对话框中,点击更改密码按钮。

文档密码文件夹-3

第 5 步:在更改密码对话框中,

  1. 旧密码:框中输入旧密码(如果有);如果没有,请将此框留空;
  2. 新密码:框中输入新密码,并在确认密码:框中再次输入以完成确认。
  3. 此项为可选。若勾选将此密码保存到密码列表选项,今后每次打开 Microsoft Outlook 时,无需重复输入密码。

文档密码文件夹-4

第 6 步:点击确定按钮。

此时,所选文件的数据已受到密码保护。

注意:如果您未勾选将此密码保存到密码列表选项在第 5 步后,每次打开 Microsoft Outlook 时,都会弹出 Outlook 数据文件密码对话框,提示您输入密码。

文档密码文件夹-5

如需以后免输入密码,只需在对话框中勾选将此密码保存到密码列表选项。

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