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如何在Outlook中为文件夹/pst/数据文件添加和更改密码?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

如果您使用的是共享或公共计算机,保护您的Outlook数据至关重要。为个人文件夹或PST数据文件设置密码可以防止未经授权访问您的邮件和个人项目。本文提供了在Microsoft Outlook中为个人文件夹或PST/数据文件添加和更改密码的分步教程,确保您的信息安全无虞。


步骤1:打开“帐户设置”对话框:

在Outlook中,点击 文件 > 信息 > 帐户设置 > 帐户设置

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步骤2:在“ 帐户设置”对话框中转到“数据文件”选项卡。

步骤3:选择并突出显示要为其添加密码的数据文件名称,然后点击 设置 按钮。

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步骤4:在“Outlook 数据文件”对话框中,点击 更改密码 按钮。

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步骤5:在“更改密码”对话框中,

  1. 如果有的话,在“旧密码:”框中输入旧密码;如果没有,只需将该框留空;
  2. 在“新密码:”框和“验证密码:”框中输入新密码。
  3. 这是可选的。勾选“将此密码保存在您的密码列表中”选项可以免除每次打开Microsoft Outlook时输入密码的麻烦。

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步骤6:点击 确定 按钮。

至此,所选文件数据已受到密码保护。

注意:如果您没有勾选 将此密码保存在您的密码列表中 选项 在第5步中,每次打开Microsoft Outlook时都会弹出一个“Outlook 数据文件密码”对话框要求输入密码。

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为了将来无需输入密码,只需在对话框中勾选“将此密码保存在您的密码列表中 ”选项即可。

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