如何在Outlook中添加和创建信纸？
一封普通的电子邮件可能会被忽略，或者让收件人难以详细阅读。添加信纸会使您的电子邮件变得有趣且吸引人。这里有一些技巧可以创建自定义信纸，并轻松地将信纸添加或应用到所有电子邮件或单个邮件中。
为电子邮件创建新信纸
Outlook 中有一个信纸库供您使用。然而，在某些情况下，您可能找不到适合您电子邮件的信纸。在这里，我们将向您展示如何在 Microsoft Outlook 中创建自定义信纸。
步骤 1：创建新的电子邮件，并配置其格式。
步骤 2：点击“文件”>“另存为”。
步骤 3：出现“另存为”对话框，在地址栏中复制并粘贴“%appdata%\microsoft\stationery”，然后按“Enter”键。请参见屏幕截图：
步骤 4：在“文件名:”框中输入信纸名称。
步骤 5：在“保存类型”下拉列表中，选择“HTML (*.htm; *html)”。
步骤 6：点击“保存”按钮。
关闭消息窗口。并且已在步骤 1 中配置了格式样式的信纸已创建并保存。新信纸已添加到信纸库中，您可以稍后应用它。
在Outlook中将多封电子邮件保存或导出为其他格式文件（PDF/HTML/WORD/EXCEL） |
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为所有电子邮件添加和应用信纸
本节介绍如何为所有电子邮件添加或应用信纸，包括所有新建电子邮件、回复邮件和转发邮件。
步骤 1：打开Outlook选项对话框：
- 在Outlook 2010 / 2013中，点击“文件”>“选项”；
- 在Outlook 2007中，点击“工具”>“选项”。
步骤 2：点击“信纸和字体”按钮。
- 在Outlook 2010 / 2013中，点击左侧栏中的“邮件”按钮，“信纸和字体”按钮位于“撰写邮件”部分。
- 在Outlook 2007中，“信纸和字体”按钮位于“邮件格式”选项卡下的“信纸和字体”部分。
步骤 3：在“签名和信纸”对话框中，请通过点击“主题”按钮和“字体”按钮选择主题和字体。
注意：在“新HTML电子邮件的主题或信纸”部分中，如果您选择了某个主题，并在字体框中选择了“使用主题字体”，则新邮件部分中的“字体”按钮呈灰色且无效。回复和转发邮件部分中的字体按钮也是如此。
步骤 4：点击“确定”按钮。
完成设置后，所选信纸将被添加并应用于所有新建电子邮件、回复邮件和转发邮件。
为单个电子邮件添加和应用信纸
偶尔，您可能只想为某一封特殊邮件应用信纸。您可以按照以下步骤操作：
首先，确保主Outlook界面处于邮件视图中。通过点击导航窗格中的“邮件”按钮，可以切换到邮件视图。
步骤 1：在Outlook 2010 / 2013中，点击“开始”>“新建项目”>“使用信纸的新邮件”>“更多信纸”。
如果您使用的是Outlook 2007，请点击“响应”>“使用信纸的新邮件”>“更多信纸”。
步骤 2：在“主题或信纸”对话框中，从“选择主题:”框中选择信纸，然后点击“确定”。
步骤 3：一个新的消息窗口打开，所选信纸已应用其中。只需撰写您的电子邮件并发送即可。
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