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如何在Outlook中添加和创建信纸?

普通电子邮件可能会被忽略,或使收件人难以详细阅读。 添加信纸将使您的电子邮件变得有趣和有吸引力。 这里有一些技巧可以创建自定义信纸,并轻松地在所有电子邮件或单个电子邮件中添加/应用信纸。

为电子邮件创建新的信纸

为所有电子邮件添加和应用信纸

为一封电子邮件添加和应用信纸


箭头蓝色右气泡 为电子邮件创建新的信纸

Outlook中有一个文具库供您应用。 但是,在某些情况下,您可能找不到适合您的电子邮件的邮件。 在这里,我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中创建自定义信纸。

步骤1:创建新的电子邮件,并配置其格式。

步骤2:点击 文件 > 另存为.

步骤3:出现“另存为”对话框,复制并粘贴 %appdata%\ microsoft \ stationery在地址框中,然后按 输入 键。 查看屏幕截图:

步骤4:在 文件名: 框。

第5步:在下拉列表中 保存类型:,选择 HTML(* .htm; * html).

步骤6:点击 优惠 按钮。

关闭消息窗口。 具有在步骤1中配置的格式样式的信纸已创建并保存。 新的信纸将添加到信纸库中,以后可以应用它。


箭头蓝色右气泡 为所有电子邮件添加和应用信纸

本节介绍如何为所有电子邮件添加或应用信纸,包括所有新电子邮件,回复消息和格式化消息。

步骤1:打开“ Outlook选项”对话框:

  1. 在Outlook 2010/2013中,点击 文件 > 附加选项;
  2. 在Outlook 2007中,单击 鑫安工具 > 附加选项.

步骤2:点击 文具和字体 按钮。

  1. 在Outlook 2010/2013中,点击 邮箱: 按钮在左侧栏中, 文具和字体 按钮停留在 撰写邮件 部分。
  2. 在Outlook 2007中, 文具和字体 按钮放置在 文具和字体 下的部分 邮件格式 标签。

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第3步:在“签名和文具”对话框中,请通过单击 主题 按钮, 字体 按钮。

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备注: 在里面 新HTML电子邮件的主题或信纸 部分,如果您选择一个主题,然后选择 使用主题字体 在字体框中, 字体 新邮件部分中的按钮为灰色且无效。 “回复和转发邮件”部分中的“字体”按钮也是如此。

步骤4:点击 OK 按钮。

完成设置后,将添加选定的信纸并将其应用于所有新的电子邮件,回复消息和转发消息。


箭头蓝色右气泡 为一封电子邮件添加和应用信纸

有时,您可能只想对一封特殊邮件应用信纸。 您可以按照以下步骤进行操作:

首先,确保Outlook主界面位于“邮件”视图中。 通过点击,它将切换到邮件视图 邮箱: 导航窗格中的按钮。

步骤1:点击 首页 > 新东西 > 电子邮件使用 > 更多文具 在Outlook 2010/2013中。

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如果您使用的是Outlook 2007,请单击 查看订单 > 使用新邮件 > 更多文具.

步骤2:在“主题或文具”对话框中,从中选择文具。 选择一个主题: 框,然后单击 OK.

步骤3:将打开一个新的消息窗口,并在其中应用了选定的信纸。 只需撰写您的电子邮件并发送即可。

将多个电子邮件保存或导出到Outlook中的其他fomat文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

有时,您可能希望将电子邮件作为其他格式的文件(例如Outlook中的PDF,Word或Excel文件)保存或导出到文件夹。 在Outlook中,“另存为”和“导出”功能均不能处理此作业。 然而, Kutools 展望's Save as file 实用程序可以一次将多个电子邮件导出为多种格式的文件。    点击查看 60 天免费试用!
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注释 (10)
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这对我来说很好,但它将电子邮件模板应用于我的所有三个地址。 我想为一个地址设置商务文具,并为其他企业设置另外两个不同的外观和徽标。 这可能吗?
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我正在尝试为我的 Outlook 下载其他主题,但这样做有问题
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感谢您的建议。 我使用 Outlook 一年多,但无法适应它。 太不友好了——这些东西我可以在 Lotus Notes 中弄清楚。 有了前景,我几乎必须谷歌搜索所有内容。 我知道这不是我发表评论的空间,但不得不说出来。 谢谢
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是的,前景很糟糕。 微软之所以这么大,只是因为垄断,而不是因为他们的产品好或好用。 笨蛋
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非常感谢你 。 它对我有用。 但只有我创建了一个新的电子邮件,如果有人知道锄头给你保留水印,即使你正在回复转发邮件,我会很感激?
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我可以加载信头,但是当我打开一封新电子邮件时,文本框在信头上方。 如何消除那些文本行?
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好吧,它保留了我签名的格式和我想要的页面的背景颜色。 但是它没有保留前 3 行的字体格式。 有办法解决吗? 我做错什么了吗?
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听从了你的建议,效果很好; 但是,当我保存它时,为什么它不保存我发送它的电子邮件地址?
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您使用哪种方法无法保存文具? 我试试第二个就可以了。
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您网页上的评论非常好。 定制文具,如铅笔、橡皮擦、刻度等。关于带有文具的徽标,因此徽标采用不同的文具设计。 更多信息 带有徽标的定制文具,请查看。
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