如何在Outlook中添加和创建信纸？

普通电子邮件可能会被忽略，或使收件人难以详细阅读。添加信纸将使您的电子邮件变得有趣和有吸引力。这里有一些技巧可以创建自定义信纸，并轻松地在所有电子邮件或单个电子邮件中添加/应用信纸。

为电子邮件创建新的信纸

为所有电子邮件添加和应用信纸

为一封电子邮件添加和应用信纸

为电子邮件创建新的信纸

Outlook中有一个文具库供您应用。但是，在某些情况下，您可能找不到适合您的电子邮件的邮件。在这里，我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中创建自定义信纸。

步骤1：创建新的电子邮件，并配置其格式。

步骤2：点击文件 > 另存为.

步骤3：出现“另存为”对话框，复制并粘贴 ％appdata％\ microsoft \ stationery在地址框中，然后按输入键。查看屏幕截图：

步骤4：在 文件名： 框。

第5步：在下拉列表中 保存类型：，选择 HTML（* .htm; * html）.

步骤6：点击优惠按钮。

关闭消息窗口。具有在步骤1中配置的格式样式的信纸已创建并保存。新的信纸将添加到信纸库中，以后可以应用它。

为所有电子邮件添加和应用信纸

本节介绍如何为所有电子邮件添加或应用信纸，包括所有新电子邮件，回复消息和格式化消息。

步骤1：打开“ Outlook选项”对话框：

在Outlook 2010/2013中，点击文件 > 附加选项;
在Outlook 2007中，单击 鑫安工具 > 附加选项.

步骤2：点击 文具和字体 按钮。

在Outlook 2010/2013中，点击 邮箱： 按钮在左侧栏中， 文具和字体 按钮停留在 撰写邮件 部分。
在Outlook 2007中， 文具和字体 按钮放置在 文具和字体 下的部分 邮件格式 标签。

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第3步：在“签名和文具”对话框中，请通过单击主题按钮，字体按钮。

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备注：在里面 新HTML电子邮件的主题或信纸 部分，如果您选择一个主题，然后选择 使用主题字体 在字体框中，字体新邮件部分中的按钮为灰色且无效。 “回复和转发邮件”部分中的“字体”按钮也是如此。

步骤4：点击 OK 按钮。

完成设置后，将添加选定的信纸并将其应用于所有新的电子邮件，回复消息和转发消息。

为一封电子邮件添加和应用信纸

有时，您可能只想对一封特殊邮件应用信纸。您可以按照以下步骤进行操作：

首先，确保Outlook主界面位于“邮件”视图中。通过点击，它将切换到邮件视图 邮箱： 导航窗格中的按钮。

步骤1：点击首页 > 新东西 > 电子邮件使用 > 更多文具 在Outlook 2010/2013中。

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如果您使用的是Outlook 2007，请单击 查看订单 > 使用新邮件 > 更多文具.

步骤2：在“主题或文具”对话框中，从中选择文具。 选择一个主题： 框，然后单击 OK.

步骤3：将打开一个新的消息窗口，并在其中应用了选定的信纸。只需撰写您的电子邮件并发送即可。

将多个电子邮件保存或导出到Outlook中的其他fomat文件（PDF / HTML / WORD / EXCEL）

有时，您可能希望将电子邮件作为其他格式的文件（例如Outlook中的PDF，Word或Excel文件）保存或导出到文件夹。在Outlook中，“另存为”和“导出”功能均不能处理此作业。然而， Kutools 展望's Save as file 实用程序可以一次将多个电子邮件导出为多种格式的文件。 点击查看 60 天免费试用！