如何在 Outlook 中添加和创建信纸？

普通邮件可能容易被忽视，或让收件人难以细致阅读。通过添加信纸，您的邮件内容将变得更加生动有趣，吸引眼球。以下将为您介绍如何创建个性化信纸，并轻松为所有邮件或单封邮件添加和应用信纸的小技巧。

为邮件创建新信纸

为所有邮件添加并应用信纸

为单封邮件添加并应用信纸

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为邮件创建新信纸

Outlook 内置丰富的信纸库，方便您随时选用。但在某些情况下，您可能找不到理想的信纸。本文将为您演示如何在 Microsoft Outlook 中自定义信纸。

步骤 1：新建一封邮件，并设置邮件格式。

步骤 2：点击“文件”，然后选择“另存为”。

步骤 3：在弹出“另存为”对话框后，复制并粘贴“%appdata%\microsoft\stationery”到地址栏，并按下“Enter”键。如下截图所示：

步骤 4：在“文件名”框中输入您的信纸名称。

步骤 5：在“指定保存格式”下拉菜单中，选择“HTML（*.htm；*.html）”格式。

步骤 6：点击“保存”按钮即可。

关闭邮件窗口后，您在步骤 1 配置的格式样式信纸已成功创建并保存。新的信纸已添加至信纸库，您可以随时应用。

在 Outlook 中将多封邮件保存或导出为其他格式文件（PDF/HTML/WORD/EXCEL）

有时，您可能希望将邮件保存或导出为其他格式的文件（如 PDF、Word 或 Excel 文件），并存储到指定文件夹。在 Outlook 中，无论是“另存为”还是“导出”功能都无法实现这一需求。但通过 的“导出邮件”工具，您可以一次性将多封邮件以多种格式导出到指定文件夹。点击获取 60 天免费试用！

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为所有邮件添加并应用信纸

本节将为您介绍如何为所有邮件添加或应用信纸，无论是新建邮件、回复邮件还是格式化邮件。

步骤 1：打开 Outlook 选项对话框：

1. 在 Outlook 2010 / 2013 中，点击“文件”>“选项”；
2. 在 Outlook 2007 中，点击“工具”菜单，然后选择“选项”。

步骤 2：点击“信纸和字体”按钮。

1. 在 Outlook 2010 / 2013 中，点击左侧栏的“邮件”按钮后，“信纸和字体”按钮位于“撰写邮件”区域。
2. 在 Outlook 2007 中，“信纸和字体”按钮位于“邮件格式”选项卡下的“信纸和字体”区域。

步骤 3：在“签名和信纸”对话框中，点击“主题”和“字体”按钮，选择您喜欢的主题和字体。

注意：在“新建 HTML 电子邮件的主题或信纸”部分，如果选择了主题，并在字体框中选择“使用主题字体”，则新邮件部分的“字体”按钮会变灰，无法使用；同样，回复和转发邮件部分的字体按钮也将不可用。

步骤 4：点击“确定”按钮即可。

设置完成后，所选信纸将应用于所有新建邮件、回复邮件及转发邮件。

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为单封邮件添加并应用信纸

有时，您可能只需为某一封特殊邮件应用信纸。您可以按照以下方法操作：

首先，请确保主 Outlook 界面已切换至邮件视图。您可以通过点击导航窗格中的“邮件”按钮进入邮件视图。

步骤 1：在 Outlook 2010 / 2013 中，点击“开始”>“新建项目”>“邮件消息使用”>“更多信纸”。

如果您使用的是 Outlook 2007，请依次点击“操作”>“新建邮件消息使用”>“更多信纸”。

步骤 2：在“主题或信纸”对话框中，选择您想要的信纸模板，然后点击“确定”。

步骤 3：在新邮件窗口打开后，所选信纸将自动应用。您只需编辑并发送邮件即可。