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如何在Outlook中添加和创建信纸?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-15

普通电子邮件可能会被忽略,或使收件人难以详细阅读。 添加信纸将使您的电子邮件变得有趣和有吸引力。 这里有一些技巧可以创建自定义信纸,并轻松地在所有电子邮件或单个电子邮件中添加/应用信纸。

为电子邮件创建新的信纸

为所有电子邮件添加和应用信纸

为一封电子邮件添加和应用信纸


箭头蓝色右气泡 为电子邮件创建新的信纸

Outlook中有一个文具库供您应用。 但是,在某些情况下,您可能找不到适合您的电子邮件的邮件。 在这里,我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中创建自定义信纸。

步骤1:创建新的电子邮件,并配置其格式。

步骤2:点击 文件 > 另存为.

步骤3:出现“另存为”对话框,复制并粘贴 %appdata%\ microsoft \ stationery在地址框中,然后按 输入 键。 查看屏幕截图:

步骤4:在 文件名: 框。

第5步:在下拉列表中 保存类型:,选择 HTML(* .htm; * html).

步骤6:点击 优惠 按钮。

关闭消息窗口。 具有在步骤1中配置的格式样式的信纸已创建并保存。 新的信纸将添加到信纸库中,以后可以应用它。


箭头蓝色右气泡 为所有电子邮件添加和应用信纸

本节介绍如何为所有电子邮件添加或应用信纸,包括所有新电子邮件,回复消息和格式化消息。

步骤1:打开“ Outlook选项”对话框:

  1. 在Outlook 2010/2013中,点击 文件 > 附加选项;
  2. 在Outlook 2007中,单击 工具 > 附加选项.

步骤2:点击 文具和字体 按钮。

  1. 在Outlook 2010/2013中,点击 邮箱: 按钮在左侧栏中, 文具和字体 按钮停留在 撰写邮件 部分。
  2. 在Outlook 2007中, 文具和字体 按钮放置在 文具和字体 下的部分 邮件格式 标签。

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第3步:在“签名和文具”对话框中,请通过单击 主题 按钮, 字体 按钮。

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备注: 在里面 新HTML电子邮件的主题或信纸 部分,如果您选择一个主题,然后选择 使用主题字体 在字体框中, 字体 新邮件部分中的按钮为灰色且无效。 “回复和转发邮件”部分中的“字体”按钮也是如此。

步骤4:点击 OK 按钮。

完成设置后,将添加选定的信纸并将其应用于所有新的电子邮件,回复消息和转发消息。


箭头蓝色右气泡 为一封电子邮件添加和应用信纸

有时,您可能只想对一封特殊邮件应用信纸。 您可以按照以下步骤进行操作:

首先,确保Outlook主界面位于“邮件”视图中。 通过点击,它将切换到邮件视图 邮箱: 导航窗格中的按钮。

步骤1:点击 主页 > 新东西 > 电子邮件使用 > 更多文具 在Outlook 2010/2013中。

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如果您使用的是Outlook 2007,请单击 行动 > 使用新邮件 > 更多文具.

步骤2:在“主题或文具”对话框中,从中选择文具。 选择一个主题: 框,然后单击 OK.

步骤3:将打开一个新的消息窗口,并在其中应用了选定的信纸。 只需撰写您的电子邮件并发送即可。

将多个电子邮件保存或导出到Outlook中的其他fomat文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

有时,您可能希望将电子邮件作为其他格式的文件(例如Outlook中的PDF,Word或Excel文件)保存或导出到文件夹。 在Outlook中,“另存为”和“导出”功能均不能处理此作业。 然而, Kutools for Outlook's Save as file 实用程序可以一次将多个电子邮件导出为多种格式的文件。    点击免费试用60天!
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Comments (10)
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Followed your suggestions and it worked great; however, when I save it why doesn't it also save the email address I am sending it from?
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Which method you use cannot save the stationery? I try the second one can do it.
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Well, it kept the formatting of my signature and the background color of the page I wanted. However it did not keep the font format for the first 3 lines. Is there a way around that? Did I do something wrong?
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I can get the letterhead to load, but when I open a new email, the text box is above the letterhead. How do I eliminate thos text lines?
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Thank you very Much . it worked for me . but only i create a new email , I will appreciate if someone knows hoe to keep you watermark even when you are replying of forwarding the mail ?
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