如何在Outlook中添加/附加便笺到邮件?
有时您可能希望在收到的邮件中添加便笺,而有时在撰写邮件时也需要添加便笺。本文将详细介绍如何在收到的邮件中添加便笺以及在撰写邮件时添加便笺的方法。
为收到的邮件添加便笺作为标记
假设您收到了一封包含某些特殊信息的邮件,似乎很难通过添加便笺来标记它。实际上,您可以轻松地使用标记功能来记录这些信息。
步骤1:选择要为其添加便笺的已接收邮件。
步骤2:点击 需后续工作 > 自定义 在 标签 组中的 主页 选项卡(适用于Outlook 2010 / 2013);或者点击 需后续工作 按钮 在Outlook 2007工具栏中。

顺便说一下,您还可以右键单击 需后续工作 按钮 在邮件后方,并在下拉列表中选择 自定义 选项。
步骤3:在 标记为: 框中,输入您要为收到的邮件添加的便笺内容。

步骤4:点击确定按钮。
当在阅读窗格中预览时,添加的便笺会显示在邮件头的上方。当您在新邮件窗口中打开收到的邮件时,它也会显示在邮件头的上方。

注意:如果您的邮箱账户类型是SMTP,例如Gmail,则无法自定义跟进文本并为收到的邮件添加便笺。
将便笺作为附件转发到邮件中
您之前可能已经创建了一些便笺,现在您想与他人分享这些便笺。因此,这里是如何通过邮件转发便笺的指南。
步骤1:切换到Outlook中的便笺视图。
步骤2:选择并突出显示要转发的便笺。
步骤3:转发所选便笺:
- 在Outlook 2010 / 2013中,点击主页选项卡下的操作组中的转发按钮;
- 在Outlook 2007中,点击操作 > 转发。

步骤4:现在您进入了一个邮件窗口,便笺作为附件插入到了新邮件中。撰写邮件并发送。
使用“插入Outlook项目”功能在邮件中插入便笺
在撰写邮件时,您可以将现有的便笺作为附件或纯文本插入到当前邮件中。
步骤1:在Outlook 2010 / 2013中,点击主页 > 新建邮件,或在Outlook 2007中点击文件 > 新建 > 邮件消息。
步骤2:点击插入选项卡下包含组中的Outlook项目。

步骤3:在插入项目对话框中,
- 在“查找位置:”框中选择并突出显示便笺;
- 在“项目:”框中选择并突出显示要发送的便笺;
- 便笺将以纯文本或附件形式显示在邮件中,请在“插入为”部分选择一个选项;
- 点击确定按钮。

步骤5:撰写当前邮件并发送。
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