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如何在Outlook中向电子邮件添加注释或附加注释?

作者:凯莉 最后修改时间:2019-08-04

有时您可能想在收到的电子邮件中添加注释,而有时您可能需要在编写消息时添加注释。 本文旨在向您展示如何在接收的电子邮件中添加注释以及如何在撰写电子邮件中添加注释。

在收到的电子邮件中添加注释作为标记

将笔记作为附件转发到电子邮件

使用“插入Outlook项目”功能在电子邮件中插入注释

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箭头蓝色右气泡在收到的电子邮件中添加注释作为标记

假设您收到一封包含某些特殊信息的电子邮件,似乎很难添加注释以对其进行标记。 实际上,您可以使用标志功能轻松记录该信息。

步骤1:选择收到的电子邮件,然后为其添加注释。

步骤2:点击 课后跟进 > 定制 ,在 标签 下的组 主页 标签在Outlook 2010/2013中; 或点击 跟进 按键 在Outlook 2007的工具栏中。

顺便说一句,您也可以右键单击 跟进 按键 在邮件后面,然后选择 定制 在下拉列表中。
步骤3: 标记至: 框,输入您将为收到的消息添加的注释。

步骤4:点击 OK 按钮。

在“阅读窗格”中预览时,添加的注释将显示在消息标题上方。 当您在新的消息窗口中打开收到的消息时,它还会显示在消息标题上方。

请注意: 如果您的电子邮件帐户类型是SMTP(例如Gmail),则您将无法自定义后续文本并为收到的邮件添加注释。


箭头蓝色右气泡将笔记作为附件转发到电子邮件

您以前可能已经创建了一些笔记,现在想与他人共享这些笔记。 因此,这里是使用电子邮件转发笔记的指南。

步骤1:切换到Outlook中的“注释”视图。

步骤2:选择并突出显示您将转发的笔记。

步骤3:转发选定的笔记:

  1. 在Outlook 2010/2013中,点击 向前 按钮在 行动 下的组 主页 标签;
  2. 在Outlook 2007中,单击 行动 > 向前.

步骤4:现在,您进入“消息”窗口,注释将作为附件插入到新消息中。 撰写邮件并发送。


箭头蓝色右气泡使用“插入Outlook项目”功能在电子邮件中插入注释

撰写邮件时,可以将现有邮件中的现有注释作为附件或邮件中的纯文本插入。

步骤1:点击 主页 > 新邮件 在Outlook 2010/2013中,或点击 文件 > 全新 > 邮件讯息 在Outlook 2007中。

步骤2:点击 展望项目 ,在 包括 下的组 插页 标签。

步骤3:在“插入项目”对话框中,

  1. 选择并突出显示 ,在 在看: 框;
  2. 选择并突出显示您将在 项目: 框;
  3. 注释将仅显示为文本或消息中的附件,请选中 插入为 部分;
  4. 点击 OK 按钮。

步骤5:撰写当前消息并发送。


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Comments (8)
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thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
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J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
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Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
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"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
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Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
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Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
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Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
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Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
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