KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 邮件中添加或附加便笺?

作者Kelly修改日期

有时,您可能希望在收到的邮件中添加便笺;而有时,则需要在编写邮件时插入便笺。本文将为您详细介绍如何在已收到的邮件中添加便笺,以及在撰写邮件时添加便笺的方法。

将便笺作为标记添加到收到的邮件中

将便笺作为附件转发到邮件

通过插入项功能在邮件中插入便笺


将便笺作为标记添加到收到的邮件中

假如您收到一封包含特殊信息的邮件,可能会觉得添加便笺进行标记较为困难。其实,您可以轻松利用标记(Flag)功能为邮件添加注释。

步骤 1:选择您想要添加便笺的已收邮件。

步骤 2:在“主页”选项卡的“标记”组下,点击跟进 > 自定义,适用于 Outlook 2010 / 2013;或者在 Outlook 2007 的工具栏中,点击跟进按钮按钮的屏幕截图

Outlook 中添加邮件备注的屏幕截图 1

此外,您还可以在邮件后方,右击跟进按钮按钮的屏幕截图,并在下拉列表中选择自定义
步骤 3:在“标记为:”框中输入您想添加到已收邮件的便笺内容。

Outlook 中添加邮件备注的屏幕截图 2

步骤 4:点击确定按钮即可。

添加的便笺将在阅读窗格预览时显示于邮件标题上方,并且在新窗口中打开收到的邮件时,同样会显示在邮件标题上方。

Outlook 中添加邮件备注的屏幕截图 3

注意:如果您的电子邮件帐户类型为 SMTP(如 Gmail),则无法自定义跟进文本,也无法为已收邮件添加便笺。


将便笺作为附件转发到邮件

您可能已经创建了一些便笺,现在希望与他人分享。以下将为您介绍如何通过邮件转发便笺。

步骤 1:在 Outlook 中切换至便笺视图。

步骤 2:选择并高亮显示您希望转发的便笺。

步骤 3:转发选中的便笺:

  1. 在 Outlook 2010 / 2013 中,点击转发按钮操作组下“主页”选项卡;
  2. 在 Outlook 2007 中,点击操作 > 转发
Outlook 中添加邮件备注的屏幕截图 4

步骤 4:此时邮件窗口已打开,便笺已作为附件添加到新邮件中。请撰写邮件内容并发送。


通过插入项功能在邮件中插入便笺

在撰写邮件时,您可以将现有便笺以附件或纯文本形式插入到当前邮件中。

步骤 1:在 Outlook 2010 / 2013 中,点击主页> 新建邮件;在 Outlook 2007 中,点击文件> 新建> 邮件

步骤 2:在“包含”组下的插入选项卡中,点击

Outlook 中添加邮件备注的屏幕截图 5

步骤 3:在“插入项目”对话框中,

  1. 查找范围:框中选择并高亮显示“便笺”;
  2. 项目:框中,选择并高亮显示您将发送的便笺;
  3. 便笺将在邮件中以文本或附件方式显示,请在插入为区域中选择其中一个选项;
  4. 点击确定按钮即可。
Outlook 中添加邮件备注的屏幕截图 6

步骤 5:编辑当前邮件内容并发送。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint