如何在Outlook中添加更多颜色类别?
通常,您可以在Outlook中用颜色类别标记邮件,任务或其他内容,这有助于您一目了然地从大量项目中识别它们,并快速将它们与相同的颜色类别组合/过滤。 除了一种颜色类别,您可以根据需要向一个项目添加任意数量的颜色类别。 这是一个简单的教程,可以为一条消息,一项任务,一项约会和一份便笺添加许多颜色类别,并在Outlook中创建新的颜色类别。
为消息,任务,约会,联系人或便笺添加更多颜色类别
第一部分将向您展示如何在Outlook中快速为消息,任务,约会,联系人或便笺添加许多颜色类别。 在这里,我们以一条消息为例。
步骤1:选择要为其添加许多颜色类别的消息。
步骤2:点击 主页 > 分类 > 所有分类 ,在 标签 组。
此外 分类 在Home Ribbon中的按钮 点击右键 选定的消息> 分类 > 所有分类 也可以。
顺便说一句,Outlook 2007的主界面中没有功能区。 但是,您可以找出 分类 按键 ,在 工具栏.
步骤3:检查将一起添加到所选消息中的颜色类别。
步骤4:点击 OK.
第5步(可选):如果您使用 产品分类 功能首次出现时,它将要求您重命名类别。 您可以根据需要重命名类别。
然后,所有选中的颜色类别将一起添加到所选消息中,并显示在颜色块,相关消息的阅读窗格以及相关消息窗口中。
在Outlook中添加和创建更多新的颜色类别
当前现有的颜色类别可能不足以进行分类。 正确,本节是关于如何在Outlook中创建更多新的颜色类别。
步骤1:点击 分类 > 所有分类 ,在 标签 组下 主页 标签在Outlook 2010/2013中; 或单击“分类”按钮 在Outlook 2007的工具栏中。
注意:“分类”按钮 无效,直到您在Outlook中选择了一封邮件,一项任务,一项约会,一名联系人或一封便笺。
步骤2:点击 全新 颜色类别对话框中的按钮。
步骤3:在“添加新类别”对话框中,在 名称: 框,然后从中选择一种颜色 颜色: 框。
步骤4:点击 OK 按钮。
新创建的颜色将列在 颜色分类 对话框。
请注意: 如果您的电子邮件帐户类型是SMTP(例如Gmail),则既不能添加邮件的颜色类别,也不能创建新的颜色类别。 但这不会影响为任务,约会,联系人和便笺添加许多颜色类别。
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