跳至主要内容

如何在Outlook中添加更多颜色类别?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Outlook中的颜色类别允许您通过视觉方式组织邮件、任务、约会、联系人和便笺,以便快速识别和简化管理。为某个项目分配多个类别可以帮助您高效地筛选和归类相关项目。本指南将引导您完成向项目添加多种颜色类别,并在需要时创建新类别的操作。

为邮件、任务、约会、联系人或便笺添加多个颜色类别

在Outlook中创建并添加新的颜色类别


为邮件、任务、约会、联系人或便笺添加多个颜色类别

您可以为Outlook中的单个项目分配多个颜色类别,从而更轻松地进行组织和检索。以下是具体操作步骤:

1. 选择要为其添加多个颜色类别的邮件、任务、约会、联系人或便笺。

2. 点击“主页”选项卡下的“分类”组中的“分类 → 所有类别”。

doc add category color 1

⚡ 提示:或者,右键单击所选项目,然后选择“分类 → 所有类别”。

3. 在“颜色类别”对话框中,勾选要应用的颜色类别复选框。

doc-categories-5

4. 单击“确定”以保存更改。

5. (可选)如果这是您第一次使用类别,Outlook可能会提示您重命名它们。您可以根据自己的偏好自定义类别名称。

doc-categories-6

📌 结果:现在,所选项目将在邮件列表、阅读窗格和项目窗口中显示已分配的颜色类别,方便快速识别。

doc add category color 2


💾 轻松批量将邮件保存为PDF、Txt、HTML等多种格式!

彻底改变管理邮件存档的方式!借助 Kutools for Outlook将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件 功能,您可以快速轻松地以多种文件格式保存多封邮件。

Save emails in various formats

🌟 核心优势

  • 📁 多种文件格式:将邮件保存为PDF、Excel、Word、Txt、CSV等格式,灵活存档。
  • 📚 批量保存:一次性导出数百封邮件,节省您的时间和精力。
  • ⚙️ 可自定义内容:选择仅保存邮件的特定部分,例如主题或正文。
  • 🚀 简化的工作流程:通过批量保存功能优化邮件管理。

在Outlook中创建并添加新的颜色类别

如果默认的颜色类别不够用,您可以创建自定义类别以满足需求。请按照以下步骤创建新的颜色类别:

1. 选择任意邮件、任务、约会、联系人或便笺,然后点击“主页”选项卡下的“分类”组中的“分类 → 所有类别”。

⚡ 提示the button 只有在选择了某个项目时,“分类”按钮才会处于活动状态。

2. 在“颜色类别”对话框中,点击“新建”按钮。

doc-categories-2

3. 在“新建类别”对话框中,在“名称”字段中输入类别的名称,并从“颜色”下拉列表中选择一种颜色。

doc-categories-3

4. 单击“确定”以创建新类别。

📌 结果:创建完成后,新类别将立即出现在“颜色类别”对话框中,可供使用。

⚡ 提示:如果您的电子邮件账户类型是基于SMTP的(例如Gmail),Outlook不支持为电子邮件添加或创建颜色类别。但是,您仍然可以像往常一样对任务、约会、联系人和便笺进行分类。