跳到主要内容

如何在Outlook中添加更多颜色类别?

通常,您可以在Outlook中用颜色类别标记邮件,任务或其他内容,这有助于您一目了然地从大量项目中识别它们,并快速将它们与相同的颜色类别组合/过滤。 除了一种颜色类别,您可以根据需要向一个项目添加任意数量的颜色类别。 这是一个简单的教程,可以为一条消息,一项任务,一项约会和一份便笺添加许多颜色类别,并在Outlook中创建新的颜色类别。

为消息,任务,约会,联系人或便笺添加更多颜色类别

在Outlook中添加和创建更多新的颜色类别


箭头蓝色右气泡 为消息,任务,约会,联系人或便笺添加更多颜色类别

第一部分将向您展示如何在Outlook中快速为消息,任务,约会,联系人或便笺添加许多颜色类别。 在这里,我们以一条消息为例。

步骤1:选择要为其添加许多颜色类别的消息。

步骤2:点击 首页 > 分类 > 所有分类 ,在 标签 组。

doc添加类别颜色1

此外 分类 在Home Ribbon中的按钮 点击右键 选定的消息> 分类 > 所有分类 也可以。
顺便说一句,Outlook 2007的主界面中没有功能区。 但是,您可以找出 分类 按键 ,在 工具栏.

步骤3:检查将一起添加到所选消息中的颜色类别。

步骤4:点击 OK.

第5步(可选):如果您使用 产品分类 功能首次出现时,它将要求您重命名类别。 您可以根据需要重命名类别。

然后,所有选中的颜色类别将一起添加到所选消息中,并显示在颜色块,相关消息的阅读窗格以及相关消息窗口中。

doc添加类别颜色2


箭头蓝色右气泡 在Outlook中添加和创建更多新的颜色类别

当前现有的颜色类别可能不足以进行分类。 正确,本节是关于如何在Outlook中创建更多新的颜色类别。

步骤1:点击 分类 > 所有分类 ,在 标签 组下 首页 标签在Outlook 2010/2013中; 或单击“分类”按钮 在Outlook 2007的工具栏中。

注意:“分类”按钮 无效,直到您在Outlook中选择了一封邮件,一项任务,一项约会,一名联系人或一封便笺。

步骤2:点击 全新 颜色类别对话框中的按钮。

步骤3:在“添加新类别”对话框中,在 名称: 框,然后从中选择一种颜色 颜色: 框。

步骤4:点击 OK 按钮。

新创建的颜色将列在 颜色分类 对话框。

请注意: 如果您的电子邮件帐户类型是SMTP(例如Gmail),则既不能添加邮件的颜色类别,也不能创建新的颜色类别。 但这不会影响为任务,约会,联系人和便笺添加许多颜色类别。


将多个电子邮件保存或导出到Outlook中的其他fomat文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

有时,您可能希望将电子邮件作为其他格式的文件(例如Outlook中的PDF,Word或Excel文件)保存或导出到文件夹。 在Outlook中,“另存为”和“导出”功能均不能处理此作业。 然而, Kutools for Outlook's 批量保存 实用程序可以一次将多个电子邮件导出为多种格式的文件。    点击免费试用45天!
doc另存为文件
 
Kutools for Outlook:拥有数十个方便的 Outlook 插件,可在 45 天内免费试用,无任何限制。

最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
This comment was minimized by the moderator on the site
I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
This comment was minimized by the moderator on the site
My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
This comment was minimized by the moderator on the site
we are microsoft -- resistance is futile
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
This comment was minimized by the moderator on the site
Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this on the OWA ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it? I need the same here
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it, I need the same
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations