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如何在Outlook中添加更多颜色类别?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

Outlook中的颜色类别允许您通过视觉方式组织电子邮件、任务、约会、联系人和便笺,以便快速识别和简化管理。为某个项目分配多个类别可以帮助您高效地筛选和分组相关项目。本指南将引导您完成为项目添加多个颜色类别的步骤,并在需要时创建新类别。

为邮件、任务、约会、联系人或便笺添加多个颜色类别

在Outlook中创建并添加新的颜色类别


为邮件、任务、约会、联系人或便笺添加多个颜色类别

您可以为Outlook中的单个项目分配多个颜色类别,从而更轻松地进行组织和检索。以下是操作方法:

1. 选择要为其添加多个颜色类别的电子邮件、任务、约会、联系人或便笺。

2. 单击“主页”选项卡 > “分类” > 标签组中的“所有类别”。

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⚡ 提示:或者,右键单击所选项目,然后选择“分类” > “所有类别”。

3. 在“颜色类别”对话框中,勾选要应用的颜色类别复选框。

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4. 单击“确定”以保存更改。

5. (可选)如果您是第一次使用类别,Outlook可能会提示您重命名它们。您可以根据自己的偏好自定义类别名称。

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📌 结果:所选项目现在将在邮件列表、阅读窗格和项目窗口中显示分配的颜色类别,便于识别。

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在Outlook中创建并添加新的颜色类别

如果默认的颜色类别不够用,您可以创建自定义类别以满足您的需求。请按照以下步骤创建新的颜色类别:

1. 选择任何电子邮件、任务、约会、联系人或便笺,然后单击“主页”选项卡 > “分类” > “所有类别”。

⚡ 提示the button 只有当项目被选中时,“分类”按钮才会激活。

2. 在“颜色类别”对话框中,单击“新建”按钮。

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3. 在“新建类别”对话框中,在“名称”字段中输入类别名称,并从“颜色”下拉列表中选择一种颜色。

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4. 单击“确定”以创建新类别。

📌 结果:创建完成后,新类别将立即出现在“颜色类别”对话框中,可供使用。

⚡ 提示:如果您的电子邮件账户类型是基于SMTP的(例如Gmail),Outlook不支持为电子邮件添加或创建颜色类别。不过,您仍然可以像平常一样对任务、约会、联系人和便笺进行分类。

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