KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中添加更多颜色类别?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,颜色类别可帮助您直观整理邮件、任务、日程、联系人和备注,助您实现快速识别与高效管理。为某个项目分配多个类别,能够帮助您高效筛选和分组相关项目。本指南将为您详细讲解如何为项目添加多个颜色类别,以及在需要时创建新类别。

为邮件、任务、日程、联系人或备注添加多个颜色类别

在 Outlook 中创建并添加新颜色类别


为邮件、任务、日程、联系人或备注添加多个颜色类别

您可以在 Outlook 中为单个项目分配多个颜色类别,从而让管理和查找更加便捷。具体操作如下:

1. 选择您希望添加多个颜色类别的邮件、任务、日程、联系人或备注。

2. 点击“主页”>“分类”>“所有类别”,该选项位于“标记”组内。

文档添加类别颜色1

⚡提示:或者,右键点击所选项目,选择“分类”>“所有类别”。

3. 在颜色类别对话框中,勾选您希望应用的颜色类别。

文档类别5

4. 点击“确定”以保存更改。

5。(可选)如果您是首次使用类别,Outlook 可能会提示您对类别进行重命名。您可以根据需要自定义类别名称。

文档类别6

📌 结果:所选项目现在将在邮件列表、阅读窗格和项目窗口中显示分配的颜色类别,助您快速识别。

文档添加类别颜色2


💾 批量轻松保存邮件为 PDF、Txt、HTML 等多种格式!

全面革新您的邮件归档方式!有了 Kutools for Outlook将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件功能,您可以快速轻松地将多封邮件按不同文件类型保存。不容错过,立即体验高效归档!

以多种格式保存邮件

🌟 主要优势

  • 📁 多种文件类型:可将邮件灵活保存为 PDF、Excel、Word、Txt、CSV 等多种格式,方便归档和管理,不容错过!
  • 📚 批量保存:一次导出数百封邮件,省时省力,不容错过。
  • ⚙️ 内容可自定义:可灵活选择仅保存邮件中的指定部分,如主题或正文。
  • 🚀 简化工作流程:利用批量保存功能,高效优化您的邮件管理流程。

在 Outlook 中创建并添加新颜色类别

如果默认的颜色类别无法满足您的需求,您可以自定义创建新的类别。请按照以下步骤添加颜色类别:

1. 选中任意邮件、任务、日程、联系人或备注后,点击“主页”>“分类”>“所有类别”。

⚡提示该按钮仅当选中某项内容时,“分类”按钮才会处于可用状态。

2. 在颜色类别对话框中,点击“新建”按钮。

文档类别2

3. 在“添加新类别”对话框中,在“名称”栏输入类别名称,并从颜色下拉列表中选择所需的颜色。

文档类别3

4. 点击“确定”即可创建新的分组。

📌 结果:创建完成后,新建组会立即显示在颜色类别对话框中,随时可用。

⚡提示:如果您的电子邮件帐户类型为基于 SMTP(如 Gmail),Outlook 不支持为邮件添加或创建颜色类别。但您仍可如常对任务、日程、联系人和备注进行分类。

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint