如何在 Outlook 中添加更多颜色类别?
在 Outlook 中,颜色类别可帮助您直观整理邮件、任务、日程、联系人和备注,助您实现快速识别与高效管理。为某个项目分配多个类别,能够帮助您高效筛选和分组相关项目。本指南将为您详细讲解如何为项目添加多个颜色类别,以及在需要时创建新类别。
为邮件、任务、日程、联系人或备注添加多个颜色类别
您可以在 Outlook 中为单个项目分配多个颜色类别,从而让管理和查找更加便捷。具体操作如下:
1. 选择您希望添加多个颜色类别的邮件、任务、日程、联系人或备注。
2. 点击“主页”>“分类”>“所有类别”,该选项位于“标记”组内。

3. 在颜色类别对话框中,勾选您希望应用的颜色类别。

4. 点击“确定”以保存更改。
5。(可选)如果您是首次使用类别,Outlook 可能会提示您对类别进行重命名。您可以根据需要自定义类别名称。

📌 结果:所选项目现在将在邮件列表、阅读窗格和项目窗口中显示分配的颜色类别,助您快速识别。

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在 Outlook 中创建并添加新颜色类别
如果默认的颜色类别无法满足您的需求,您可以自定义创建新的类别。请按照以下步骤添加颜色类别:
1. 选中任意邮件、任务、日程、联系人或备注后,点击“主页”>“分类”>“所有类别”。
2. 在颜色类别对话框中,点击“新建”按钮。

3. 在“添加新类别”对话框中,在“名称”栏输入类别名称,并从颜色下拉列表中选择所需的颜色。

4. 点击“确定”即可创建新的分组。
📌 结果:创建完成后,新建组会立即显示在颜色类别对话框中,随时可用。
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