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如何避免/防止在Outlook中下载重复的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-10-27

假设您每天收到重复的电子邮件,看来您根本无法删除重复的电子邮件。 多么烦人! 实际上,有许多因素导致重复的电子邮件。 在这里,我们将讨论因素之一:在Outlook中配置多个电子邮件帐户。 本文为您提供了一种避免或防止下载由Outlook中配置的多个电子邮件帐户引起的重复电子邮件的技巧。

避免或防止在Outlook中下载重复的电子邮件


避免或防止在Outlook中下载重复的电子邮件

本节将引导您配置发送/接收设置,并防止Microsoft Outlook从邮件服务器下载重复的电子邮件。 请执行以下操作:

1。 打开“发送/接收组”对话框:
A。 在Outlook 2010或更高版本中,单击 发送/接收组 > 定义发送/接收组 ,在 发送和接收 组下 发送/接收 标签。
B。 在Outlook 2007中,单击 工具 > 附加选项,然后单击 发送/接收 按钮下 邮件设置 标签。

2。 在“发送和接收组”对话框中,单击 编辑 按钮。

3。 在新打开的“发送和接收设置-所有帐户”对话框中,在左侧栏中选择电子邮件计数,然后单击 帐户属性 按钮。

4。 在“ Internet电子邮件设置”对话框中,转到 寄送地址 下的部分 高级电子书 标签,然后禁用 在服务器上保留消息的副本 暂时。

5。 点击 OK 按钮退出对话框。 配置帐户设置后,它将自动避免下载由多个电子邮件帐户收到相同电子邮件导致的重复电子邮件。

备注:以上方法对POP3电子邮件帐户类型有效。 如果您的电子邮件帐户类型是SMTP(例如Gmail),则无法找到 寄送地址 根据第 高级电子书 标签,位于上述第4步中。

在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件

使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。


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Comments (1)
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hi everyone. I would like to know if I can stop receiving same email. its better I explain.  at work we have departments, who have department email addresses, ex. finance would be finance@...; or accounting would be accounting@... every employee has a personal email address which receives emails whenever their department's email is put in the email address line, but if someone puts my department's email address and also my personal one, I get the same email twice. I am also a part of multiple departments and can get the same email 3-4 times.  Is there a rule or other way to only get one copy of that email and put the rest elsewhere automatically?  You would really help me out if you know how to fix it.  Thank you all in advance.
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