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如何在 Outlook 中避免或防止下载重复邮件?

作者Kelly修改日期

假如您每天都收到重复邮件,却发现根本无法将其删除,是不是感到非常烦恼?实际上,重复邮件的产生原因有很多。本文将为您解析其中一个常见原因——在 Outlook 中配置了多个电子邮件账户。同时,我们还将为您分享一个实用技巧,帮助您避免或防止因配置多个账户而导致重复邮件下载的问题。

在 Outlook 中避免或防止下载重复邮件


在 Outlook 中避免或防止下载重复邮件

本节将为您详细讲解如何配置发送/接收设置,并有效防止 Microsoft Outlook 从邮件服务器下载重复邮件。请按照以下步骤操作:

11. 打开发送/接收组对话框:
A 在 Outlook 2010 或更高版本中,点击发送与接收组下的发送 / 接收选项卡中的发送/接收组 > 定义发送/接收组
B 在 Outlook 2007 中,点击工具 > 选项,然后点击邮件设置选项卡下的发送 / 接收按钮。

在 Outlook 中避免下载重复邮件的步骤 1

22. 在发送与接收组对话框中,点击编辑按钮,立即开启高效管理体验。

在 Outlook 中避免下载重复邮件的步骤 2

33. 在新打开的“发送与接收设置 —— 所有账户”对话框中,选择左侧栏中的邮箱账户,然后点击账户属性按钮。

在 Outlook 中避免下载重复邮件的步骤 3

44. 在高级选项卡下的 Internet E-邮件选项对话框中,切换到“投递”部分,暂时禁用在服务器上保留邮件副本选项。

在 Outlook 中避免下载重复邮件的步骤 4

55. 点击确定按钮退出对话框。完成账户设置后,即可自动避免因多个电子邮件帐户接收相同邮件而导致的重复邮件下载问题。

注意:上述方法仅适用于 POP 3 电子邮件帐户类型。如果您的电子邮件帐户类型为 SMTP(如 Gmail),则在上文提到的步骤 4 的投递部分中,无法找到高级选项卡。

在 Outlook 中快速查找并删除重复邮件

借助 Kutools for Outlook 的重复邮件功能,您可以快速在多个邮件文件夹中查找并删除重复邮件,或仅需两次点击即可在选定文件夹中查找并删除所有重复项目,全面适用于 Outlook。


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