Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Outlook中添加和删除会议(必需/可选/资源)与会者

创建新会议时,添加与会者很容易。 有时,您可能需要更新现有会议并添加更多与会者。 无论是在新的会议请求中,还是在更新现有会议中,本文都将为您提供指南,以轻松地添加和删除必需的,可选的或资源丰富的会议参与者。


在“约会”页面中添加会议(必需/可选/资源)与会者

通常,我们在熟悉的“约会”页面中创建和编辑会议。 而且很容易在约会页面中添加必需,可选和资源参与者。

步骤:通过以下操作之一打开会议窗口:

  1. 单击 主页 > 新物品 > 会议 在Outlook 2010/2013中创建一个新会议;
  2. 单击 文件 > 全新 > 会议要求 在Outlook 2007中创建一个新会议;
  3. 双击 日历中现有的会议以对其进行编辑。

步骤:在中输入会议与会者的电子邮件地址 至… 框。

有时您可能不记得所有与会者的电子邮件地址,并在 框。 为了吸引更多类型的与会者,您最好继续执行以下步骤。

步骤: 点击 地址簿 按钮在 与会者 下的组 会议 标签。

步骤:在“选择与会者和资源:联系人”对话框中,

  1. 添加需要的与会者:选择并突出显示要添加到通讯簿中的电子邮件地址,然后单击 必需-> 按钮;
  2. 添加可选与会者:选择并突出显示地址簿中的电子邮件地址,然后单击 可选-> 按钮在底部。
  3. 添加资源参加者:选择并突出显示地址簿中的电子邮件地址,然后单击 资源-> 按钮在底部。

请注意: 您可以按住,选择多达不连续的电子邮件地址 按Ctrl 键,然后一一点击; 然后选择多个连续的电子邮件地址,同时按住 转移 键,然后单击第一个和最后一个。

步骤: 点击 OK 选择参加者和资源:联系人对话框中的按钮。

步骤:点击 发送 如果您要创建新的会议,请单击按钮,或者 发送更新 如果您正在编辑现有会议,请单击。

在Outlook中快速打印会议,包括与会者列表和与会者的回复

通常,要在Outlook中打印会议的与会者列表,必须复制与会者列表,将其粘贴到某个地方,然后再打印。 但是,与优秀 进阶列印 的特点 Kutools for Outlook,您可以快速打印会议及其与会者列表,以及所有与会者的回复。 点击免费试用60天!
doc禁止打印会议参加者1

在“计划”页面中添加会议(必需/可选/资源)与会者

在日程安排页面中,可以清晰地查看日历中安排的时间,您可以选择召开会议的最佳时间。 添加参与者与“约会”页面有一些区别。

步骤:进入会议窗口:

  1. 在Outlook 2010/2013中创建新会议:单击 主页 > 新物品 > 会议;
  2. 在Outlook 2007中创建新会议:单击 文件 > 全新 > 会议要求;
  3. 打开现有会议:在日历视图中双击该会议。

步骤:单击S安排 按钮在 展示 下的组 会议 标签。

步骤: 点击 添加其他 > 从通讯录添加.

步骤:现在进入“选择与会者和资源:联系人”对话框,可以像 约会页面中的步骤4.

步骤: 点击 发送 按钮或 发送更新 按钮。


删除会议(必需/可选/资源)与会者

您可以按照以下步骤删除所有或特殊会议(必需/可选/资源)的与会者。

步骤:在“会议”窗口中,单击 地址簿 按钮在 与会者 下的组 会议 标签。

步骤:在中选择特殊或所有电子邮件地址 必需-> 框, 可选-> 框,或 资源-> 框,然后将其删除。

步骤:点击 OK 按钮。

步骤: 点击 发送 按钮或 发送更新 会议窗口中的按钮。


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
拍摄kutools前景kutools选项卡1180x121
拍摄kutools前景kutools加标签1180x121
 
按评论排序
注释 (2)
还没有评分。 成为第一位评论!
该评论由网站上的主持人最小化
您实际上是一个恰到好处的网站管理员。 该网站加载速度是惊人的。 有点感觉你在做任何独特的把戏。 此外,内容是杰作。 你在这个主题上完成了一个宏伟的过程!
该评论由网站上的主持人最小化
这个网站是怎么说的呢? 相关的!! ekeeddbbkcddkbbf
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0  产品特性
建议地点