如何在 Outlook 中添加和删除会议（必需/可选/资源）参与者
创建新会议时添加参与者非常便捷。有时，您可能还需要在已有会议中增加更多参与者。无论是在新建会议请求，还是更新现有会议时，本文都将为您提供轻松添加或移除必需、可选及资源参与者的操作指南。
在约会页面添加会议（必需/可选/资源）参与者
通常，我们会在熟悉的约会页面中创建和编辑会议。在该页面中，添加必需、可选及资源参与者都非常便捷。
步骤 1：通过以下任一操作打开会议窗口：
- 单击“主页”>“新建项目”>“会议”以在 Outlook 2010/2013 中创建新建会议；
- 单击“文件”>“新建”>“会议请求”，即可在 Outlook 2007 中创建新建会议；
- 双击日历中的现有会议，即可对其进行编辑。
步骤 2：在“To……”输入框中填写会议参与者的邮箱地址。
有时您可能无法记住所有参与者的邮箱地址，或无法在“收件人”栏中正确输入。若需添加更多类型的参与者，请按照以下步骤操作。
步骤 3：在“会议”选项卡的“参与者”分组中，点击“通讯簿”按钮。
- 添加必选与会者：在通讯簿中选择并高亮显示要添加的邮箱地址，然后点击“必需 ——>”按钮；
- 添加可选与会者：在通讯簿中选择并高亮显示邮箱地址，然后点击“可选 ——>”按钮；
- 添加资源参与者：在通讯簿中选择并高亮显示邮箱地址后，点击“资源 ——>”按钮。
注意：您可以按住“Ctrl”键，逐个点击以选择多个不连续的邮箱地址；或按住“Shift”键，点击第一个和最后一个邮箱地址，以选择多个连续的邮箱地址。
步骤 5：在“选择参与者和资源：联系人”对话框中，点击“确定”按钮。
步骤 6：如需新建会议，请点击“发送”；如需编辑现有会议，请点击“发送更新”。
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在日程安排页面添加会议（必需/可选/资源）参与者
在日程安排页面，您可以一目了然地查看日历上的详细时间安排，并轻松选择最合适的会议时间。此处添加参与者的方式有所不同。
步骤 1：打开会议窗口：
- 在 Outlook 2010/2013 中创建新建会议：单击“主页”>“新建项目”>“会议”；
- 在 Outlook 2007 中创建新建会议：单击“文件”>“新建”>“会议请求”；
- 打开现有会议：在日历视图中双击该会议。
步骤 2：在“会议”选项卡的“显示”分组中，点击“日程安排”按钮。
步骤 3：点击“添加其他人”，然后选择“从通讯簿添加”。
步骤 4：此时会进入“选择参与者和资源：联系人”对话框；操作方法同 在约会页面的步骤 4.
步骤 5：点击“发送”或“发送更新”按钮。
删除会议（必需/可选/资源）参与者
您可以按照以下步骤删除全部或指定的会议参与者：
步骤 1：在会议窗口中，点击“会议”选项卡下“参与者”分组中的“通讯簿”按钮。
步骤 2：在“必需 ->”、“可选 ->”或“资源 ——>”框中，选择指定邮箱地址或全部邮箱地址进行删除。
步骤 3：点击“确定”按钮。
步骤 4：在会议窗口中，点击“发送”或“发送更新”。
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