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如何在Outlook中添加和删除会议(必选/可选/资源)与会者

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在创建新会议时,添加与会者非常容易。有时,您可能需要更新现有会议并添加更多与会者。无论是在新会议请求中还是更新现有会议,本文将为您提供轻松添加和删除必选、可选或资源与会者的指导。


在预约页面添加会议(必选/可选/资源)与会者

通常我们在熟悉的预约页面创建和编辑会议。在预约页面添加必选、可选和资源与会者非常容易。

步骤1:通过以下操作之一打开会议窗口:

  1. 点击“主页”>“新建项目”>“会议”,在Outlook 2010/2013中创建一个新会议;
  2. 点击“文件”>“新建”>“会议请求”,在Outlook 2007中创建一个新会议;
  3. 双击日历中的现有会议以进行编辑。

步骤2:在“收件人…”框中输入会议与会者的电子邮件地址。

有时您可能不记得所有与会者的电子邮件地址,也无法正确输入到“收件人”框中。为了输入更多种类的与会者,请继续执行以下步骤。

步骤3:在“会议”选项卡下的“与会者”组中点击“通讯簿”按钮。

adding attendees in Appointment page 2

步骤4:在“选择与会者和资源:联系人”对话框中:

  1. 添加必选与会者:在通讯簿中选择并高亮显示要添加的电子邮件地址,然后点击“必选 ->”按钮;
  2. 添加可选与会者:在通讯簿中选择并高亮显示电子邮件地址,然后点击“可选 ->”按钮;
  3. 添加资源与会者:在通讯簿中选择并高亮显示电子邮件地址,然后点击“资源 ->”按钮。

注意:您可以通过按住“Ctrl”键并逐一点击来选择多个不连续的电子邮件地址;或者通过按住“Shift”键并点击第一个和最后一个来选择多个连续的电子邮件地址。

adding attendees in Appointment page 3

步骤5:在“选择与会者和资源:联系人”对话框中点击“确定”按钮。

步骤6:如果您正在创建新会议,则点击“发送”;如果您正在编辑现有会议,则点击“发送更新”。

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在日程安排页面添加会议(必选/可选/资源)与会者

在日程安排页面,您可以清楚地查看日历中详细的时间安排,并选择最适合会议的时间。在这里添加与会者略有不同。

步骤1:打开会议窗口:

  1. 在Outlook 2010/2013中创建新会议:点击“主页”>“新建项目”>“会议”;
  2. 在Outlook 2007中创建新会议:点击“文件”>“新建”>“会议请求”;
  3. 打开现有会议:在日历视图中双击该会议。

步骤2:在“会议”选项卡下的“显示”组中点击“日程安排”按钮。

步骤3:点击“添加其他人员”>“从通讯簿添加”。

adding attendees in Scheduling page 2

步骤4:现在您进入了“选择与会者和资源:联系人”对话框;按照预约页面中步骤4所述的操作进行相同操作。

adding attendees in Scheduling page 3

步骤5:点击“发送”或“发送更新”。


删除会议(必选/可选/资源)与会者

您可以按照以下步骤删除所有或特定的会议与会者:

步骤1:在会议窗口中,在“会议”选项卡下的“与会者”组中点击“通讯簿”按钮。

步骤2:在“必选 ->”框、“可选 ->”框或“资源 ->”框中选择特定或全部电子邮件地址,并删除它们。

步骤3:点击“确定”。

步骤4:在会议窗口中点击“发送”或“发送更新”。