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如何在Outlook的邮件中添加对勾符号?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

对勾符号通常用于表示确认、批准或选择,使邮件内容更加清晰且易于识别。虽然Outlook允许通过其内置的“符号”功能插入对勾,但每次使用时都需要多个步骤,频繁操作显得效率低下。如果您经常需要在邮件中添加对勾,Kutools for Outlook自动图文集功能提供了一种更快、更直观的解决方案,只需 单击一下即可保存并插入对勾,省去重复操作,优化您的工作流程。

使用Outlook中的“符号”功能手动添加对勾符号 缓慢且重复

使用Kutools for Outlook 快速添加对勾符号 👍 快速且单击完成


使用Outlook中的“符号”功能手动添加对勾符号

Outlook的“符号”功能可以手动插入对勾符号,但每次都需要导航到“符号”菜单。按照以下步骤将对勾添加到您的邮件中:

1. 在邮件中,转到“插入”选项卡,然后点击“符号” > “更多符号”。

the screenshot of the More Symbols option

2. 在“符号”对话框中:

  1. 1). 从字体下拉列表中选择 Wingdings 字体
  2. 2). 滚动到底部找到对勾符号。

the screenshot of the Symbol dialog box

3. 选择您喜欢的对勾符号,然后点击“插入”。

the screenshot of inserting the check mark

4. 完成后点击“关闭”。

Outlook中“符号”功能的局限性:

  • ❌ 耗时过程:每次插入对勾符号都需要多次点击。
  • ❌ 缺乏快速访问:无法存储常用符号以便于检索。
  • ❌ 无自定义:每次都需要手动调整大小、样式或颜色。
  • ❌ 频繁使用效率低:如果您经常插入对勾符号,这种方法会变得重复且繁琐。

使用Kutools for Outlook 快速添加对勾符号 👍

对于需要频繁插入对勾符号的用户,Kutools for Outlook 提供了更简单、更快速的方法。通过将对勾符号保存为自动图文集条目,您可以随时随地单击一次插入它们。

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步骤1:将对勾符号保存为自动图文集条目

1. 打开Outlook,点击 Kutools > 资源库,打开Outlook窗口右侧的Kutools 自动图文集窗格

the screenshot of the Kutools AutoText Pane

2. 在邮件正文中选择对勾符号,然后点击自动图文集窗格中的“添加”按钮。

the screenshot of the Add button

3. 在“新建自动图文集”对话框中:

  1. 1). 在“名称”字段中输入对勾条目的名称。
  2. 2). 从“类别”下拉菜单中选择一个类别以方便组织(或者通过点击“新建类别”创建新类别)。
  3. 3). 点击“添加”保存对勾模板。

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. 如有需要,重复这些步骤保存多种样式对勾符号。

步骤2:一键插入对勾符号

每当需要添加对勾符号时,只需打开自动图文集窗格并点击已保存的对勾条目,对勾符号将立即插入到您的邮件中。

the screenshot of the New AutoText dialog box

为什么选择Kutools for Outlook

  • ✅ 一键插入:无需每次搜索符号。
  • ✅ 节省时间与精力:只需单击一次即可即时添加对勾符号。
  • ✅ 更好的组织:存储和分类对勾符号以便快速访问。
  • ✅ 无重复步骤:一旦保存,对勾符号随时可用。
注意 要应用Kutools for Outlook的自动图文集 功能,首先需要下载并安装Kutools for Outlook

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