如何在Outlook的邮件中添加对勾符号？
对勾符号常用于表示确认、批准或选择，使邮件内容更加直观且易于识别。虽然Outlook允许通过其内置的“符号”功能插入对勾符号，但每次使用时都需要多个步骤，频繁操作显得效率低下。如果您经常需要在邮件中添加对勾符号，Kutools for Outlook 提供了一种更快捷、更直观的解决方案——其AutoText 功能可以保存并 一键插入对勾符号，省去重复操作，优化您的工作流程。
使用Outlook中的“符号”功能手动添加对勾符号 （缓慢且重复）
使用 Kutools for Outlook 即时添加对勾符号 👍 （快速且一键完成）
使用Outlook中的“符号”功能手动添加对勾符号
Outlook 的“符号”功能允许您手动插入对勾符号，但每次都需要导航到“符号”菜单。按照以下步骤将对勾符号添加到您的邮件中：
1. 在邮件中，转到“插入”选项卡，然后单击“符号” > “更多符号”。
2. 在“符号”对话框中：
- 1). 从“字体”下拉列表中选择 Wingdings。
- 2). 滚动到底部找到对勾符号。
3. 选择您喜欢的对勾符号并单击“插入”。
4. 完成后单击“关闭”。
Outlook 中“符号”功能的局限性：
- ❌ 耗时过程：每次插入对勾符号都需要多次点击。
- ❌ 缺乏快速访问：无法存储常用符号以便快速检索。
- ❌ 无自定义选项：每次都需要手动调整大小、样式或颜色。
- ❌ 频繁使用效率低：如果您经常插入对勾符号，此方法会变得重复且繁琐。
使用 Kutools for Outlook 即时添加对勾符号 👍
对于经常插入对勾符号的用户，Kutools for Outlook 提供了一种更简单、更快捷的方式。通过将对勾符号保存为自动图文集条目，您可以随时一键插入它们。
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步骤 1：将对勾符号保存为自动图文集条目
1. 打开 Outlook，然后单击 Kutools > 资源库，打开 Outlook 窗口右侧的 Kutools 自动图文集窗格。
2. 在邮件正文中选择对勾符号，并单击自动图文集窗格中的“添加”按钮。
3. 在“新建自动图文集”对话框中：
- 1). 在“名称”字段中输入对勾条目的名称。
- 2). 从“类别”下拉菜单中选择一个类别以方便组织（或者通过单击“新建类别”创建新类别）。
- 3). 单击“添加”以保存对勾模板。
4. 如有需要，重复这些步骤以保存多种对勾样式。
步骤 2：一键插入对勾符号
每当需要添加对勾符号时，只需打开自动图文集窗格并单击保存的对勾条目即可。对勾符号将立即插入到您的邮件中。
为什么选择 Kutools for Outlook
- ✅ 一键插入：无需每次都搜索符号。
- ✅ 节省时间与精力：单击一下即可即时添加对勾符号。
- ✅ 更好的组织：存储并对勾符号进行分类以便快速访问。
- ✅ 无需重复步骤：一旦保存，对勾符号始终可用。
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