如何在 Outlook 邮件中插入复选标记？

复选标记符号常用于邮件中，表示确认、批准或选择，使内容更加醒目、易于辨识。虽然 Outlook 支持通过其内置符号功能插入复选标记，但每次操作步骤繁琐，频繁插入时效率较低。如果您经常需要在邮件中添加复选标记，Kutools for Outlook 的 AutoText 功能可让您一键保存并插入复选标记，大幅精简流程，免去重复操作，全面提升日常办公效率。

通过 Outlook 的符号功能手动添加复选标记符号（步骤繁琐、重复）

用 Kutools for Outlook 即刻插入复选标记符号 👍（一键快速插入）

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通过 Outlook 的符号功能手动添加复选标记符号

Outlook 的符号功能可让您手动插入复选标记，但每次都需要进入符号菜单。请按照以下步骤将复选标记添加到邮件中。

1. 在邮件窗口，前往插入选项卡，点击符号，然后选择其他符号。

2. 在符号对话框中：

1. 1）。在字体下拉列表中选择 Wingdings。
2. 2）。向下滚动至页面底部即可找到复选标记符号。

3. 选择所需的复选标记，点击插入。

4. 点击关闭即可完成操作。

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用 Kutools for Outlook 即刻插入复选标记符号 👍

对于经常插入复选标记的用户，Kutools for Outlook 为您提供更简单、更高效的解决方案。将复选标记保存为 AutoText 条目后，您即可一键插入，随时轻松调用所需内容。

步骤 1：将复选标记符号保存为 AutoText 条目

1. 打开 Outlook，点击 Kutools > 资源，即可调出 Kutools 的 AutoText 窗格，该窗格位于 Outlook 窗口右侧。

2. 选择正文中的对勾图标，点击 AutoText 窗格中的添加按钮。

3. 在添加到自动图文集对话框中：

1. 1）。在名称字段中输入复选标记条目的名称。
2. 2）。在类别下拉菜单中选择类别，便于管理（或点击“）新建组”即可新建类别）。
3. 3）。点击添加即可保存复选标记模板。

4. 如需保存多种复选标记样式，只需重复以上操作即可。

步骤 2：一键插入复选标记

每当您需要添加复选标记时，只需打开 AutoText 窗格，点击已保存的复选标记条目，即可立即将复选标记插入邮件。