掌握 Outlook 书签技巧：保存时间，助您高效整理邮件
书签功能极为实用，无论是在撰写还是阅读邮件时，都能帮助您迅速定位重要内容。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中添加书签，以及如何在邮件中跳转或链接到指定书签。
在邮件中插入书签
插入书签的方法与在 Microsoft Word 中相似。请按照以下步骤进行操作：
1. 通过新建邮件，进入邮件编辑窗口。
2. 将光标定位到您想要添加书签的位置。
3. 切换至“插入”选项卡，在“链接”组中点击“书签”按钮。
4. 在“书签”对话框的“书签名称：”区域输入您的书签名称。您可参考下方截图。
5. 点击“添加”按钮。
至此，您已在步骤 2 选择的位置成功添加书签。
跳转到邮件中的特定书签
1. 在“插入”选项卡的“链接”组中，点击“书签”按钮。
2. 在“书签”对话框中，从书签列表中选择一个书签。
3. 点击“跳转”按钮。
此时，光标将自动跳转至您为所选书签设定的位置。
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插入书签搭配 Kutools for Outlook
“Kutools for Outlook”通过其书签功能，让为邮件添加书签变得更加简单，您可以直接为特定邮件设置书签，方便日后快速查找和访问。
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1. 安装 Kutools for Outlook 后，点击“Kutools”>“资源”，即可启用“资源库”窗格。
2. 在资源库窗格中，点击“书签”选项卡。
3. 将光标放在需要添加书签的位置，点击
“插入书签”图标，即可弹出对话框编辑书签名称。点击“确定”完成操作。
此时，书签已成功添加。
- 在窗格中点击书签，即可快速定位到邮件中的对应位置。
- 在窗格中选择书签后，点击“重命名”图标
，即可更新其名称。 - 点击“移除”图标
，即可删除所选书签。
，即可更新其名称。
，即可删除所选书签。在邮件中链接至书签
除了通过书签功能跳转到指定书签外，您还可以为该书签添加超链接，实现一键直达。
1. 选择您希望添加到特定书签的文本或对象。
2. 在“插入”选项卡的“链接”组中，点击“超链接”按钮。
3. 在“创建超链接”对话框中，点击左侧栏“链接对象：”区域的“文档位置”按钮。
4. 在“文档位置：”区域的树状结构中，在书签分支下选择您需要的具体书签名称。
5. 点击“确定”按钮即可。
现在，选中的文本或对象已成功添加超链接，您可以直接跳转到邮件中的指定书签。只需按住 Ctrl 键，同时单击带有链接的文本或对象，即可快速定位到该书签。
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