掌握在Outlook中使用书签的艺术：节省时间并保持条理清晰

在撰写或阅读邮件时，书签对于快速引用重要邮件非常方便。本文将向您展示如何在Microsoft Outlook中添加书签，以及如何跳转到或链接到电子邮件中的特定书签。

使用Outlook的内置功能插入书签

使用Kutools for Outlook插入书签

链接到电子邮件中的特定书签

在电子邮件中插入书签

这与在Microsoft Word中插入书签类似。您可以按照以下步骤操作：

1. 通过创建新邮件进入邮件窗口。

2. 将光标放在要添加书签的位置。

3. 导航到“插入”选项卡，并单击“链接”组中的“书签”按钮。

4. 在“书签”对话框中，在“书签名称：”部分的框中输入书签名称。请参见以下截图。

5. 单击添加按钮。

至此，您已经在步骤2中选择的位置添加了一个书签。

跳转到电子邮件中的特定书签

1. 单击“插入”选项卡下“链接”组中的“书签”按钮。

2. 在“书签”对话框中，选择书签列表中的一个书签。

3. 单击“打开文件夹”按钮。

然后光标将跳转到您添加所选书签的位置。

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使用Kutools for Outlook插入书签

“Kutools for Outlook”通过其书签功能使邮件书签更加容易，该功能允许您直接为特定邮件添加书签以便日后快速访问。

1. 安装Kutools for Outlook后，点击“Kutools”>“资源库”以启用“资源库”窗格。

2. 在资源库窗格中点击“书签”选项卡。

3. 将光标放在要添加书签的位置，点击“插入书签”图标 ，弹出一个用于编辑书签名称的对话框。点击“确定”。

现在书签已添加。

链接到电子邮件中的书签

除了使用书签功能跳转到特定书签外，您还可以通过向书签添加超链接来跳转到特定书签。

1. 选择要添加超链接到特定书签的文本或对象。

2. 单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮。

3. 在“插入超链接”对话框中，单击左侧栏“链接到：”部分中的“此文档中的位置”按钮。

4. 在“在此文档中选择一个位置：”部分的树状结构中，选择书签分支下的特定书签名称。

5. 单击“确定”按钮。

现在，已为选定的文本或对象添加了超链接，直接链接到消息中的特定书签。您可以通过按住Ctrl键并同时单击链接的文本或对象快速导航到该书签。

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