如何在Outlook中添加、关闭和删除数据文件？
默认情况下，每个电子邮件账户都会自动创建数据文件。然而，有时您可能需要为归档、分类等创建额外的数据文件。这里有一些简单的方法可以帮助您快速在导航窗格或Microsoft Outlook中创建数据文件（.pst）并删除数据文件。
在Outlook 2010和2013中添加数据文件（.pst）
从Outlook 2010和2013的导航窗格中关闭数据文件
在Outlook 2010和2013中添加数据文件（.pst）
在Microsoft Outlook 2010和2013中有几种方法可以添加或创建数据文件（.pst）。
方法1：通过“新建”功能添加数据文件（.pst）
步骤1：在Outlook 2010 / 2013中，点击“主页 ”选项卡下“新建”组中的“新建项目” > “更多项目” > “Outlook数据文件”。请参见以下屏幕截图：
步骤2：在弹出的“创建或打开Outlook数据文件”对话框中，在“文件名称”框中输入新的数据文件名。
步骤3：点击“确定 ”按钮退出对话框。
然后新创建的数据文件将出现在Microsoft Outlook 2010 / 2013的导航窗格中。请参见截图：
方法2：在账户设置中心创建新的数据文件（.pst）
步骤1：转到“文件”选项卡下的“信息”类别。
步骤2：点击“账户设置”按钮，然后继续点击下拉菜单中的“账户设置”项。
步骤3：在“账户设置”对话框中，点击“数据文件”选项卡下的“添加”按钮。
步骤4：现在您将看到“创建或打开Outlook数据文件”对话框，并在“文件名称”框中输入新的数据文件名。
步骤5：点击“确定”按钮退出对话框。
一旦完成上述步骤，新创建的数据文件就会作为文件夹出现在导航窗格中。
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从Outlook 2010和2013的导航窗格中关闭数据文件
您可能在Microsoft Outlook中创建了一些数据文件，但现在很少使用其中的一些。因此，您可以从导航窗格中关闭这些数据文件。
步骤1：选择要从导航窗格中移除的数据文件。
步骤2：右键单击数据文件名，并在下拉菜单中点击“关闭我的Outlook数据文件(1) ”。
注意：我的Outlook数据文件(1)会自动更改为您的数据文件名。
然后该数据文件将从Microsoft Outlook 2010 / 2013的导航窗格中消失。
注意：点击“关闭我的Outlook数据文件(1)”后，当您进入账户设置中的数据文件部分时，您会发现该数据文件也从那里消失了。
从Outlook 2010和2013中删除数据文件
如果您想从Microsoft Outlook 2010 / 2013中删除Outlook数据文件，请执行以下步骤：
步骤1：通过点击“文件” > “信息” > “账户设置” > “账户设置”进入“账户设置”对话框。
步骤2：在“数据文件”选项卡下的数据文件列表中选择数据文件名。
步骤3：点击“移除”按钮。
步骤4：在弹出的对话框中，点击“是”按钮。
步骤5：点击“关闭 ”按钮退出“账户设置”对话框。
现在该数据文件已从Microsoft Outlook 2010 / 2013中移除。
在Outlook 2007中添加和删除数据文件（.pst）
在Outlook 2007中添加数据文件（.pst）
步骤1：在Outlook 2007中，点击“文件” > “新建” > “Outlook数据文件”。
步骤2：在“新建Outlook数据文件”对话框中，选择“存储类型 ”框中的“Office Outlook个人文件夹文件(.pst)”项，然后点击“确定”。
步骤3：在“创建或打开Outlook数据文件”对话框中，输入文件名，然后点击“确定”。
步骤4：然后您将看到“创建Microsoft个人文件夹”对话框，您可以根据需要为数据文件设置密码，然后点击“确定”。
从Outlook 2007的导航窗格中关闭数据文件（.pst）
右键单击要在导航窗格中关闭的数据文件，并在下拉菜单中点击“关闭我的Outlook数据文件(1)”。
顺便说一下，“我的Outlook数据文件(1)”将显示为所选数据文件的名称。
从Outlook 2007中删除数据文件（.pst）
步骤1：在Outlook 2007中，点击“工具” > “账户设置”。
步骤2：在“账户设置”对话框中，选择要删除的数据文件，位于“数据文件”选项卡下。
步骤3：点击“移除”按钮。
步骤4：在弹出的对话框中，点击“是”按钮。
最后关闭“账户设置”对话框。然后所选数据文件将从Outlook 2007中删除。
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