如何在 Outlook 中添加、关闭或移除数据文件？

默认情况下，每个电子邮件帐户都会自动创建一个数据文件。但有时，您可能需要额外创建数据文件，以便进行归档或分类。以下为您提供几种便捷方法，帮助您在导航窗格或 Microsoft Outlook 中快速添加或移除数据文件（.pst）。

在 Outlook 2010 和 2013 中添加数据文件（.pst）

在 Outlook 2010 和 2013 中从导航窗格关闭数据文件

从 Outlook 2010 和 2013 中移除数据文件

在 Outlook 2007 中添加及移除数据文件（.pst）

---

在 Outlook 2010 和 2013 中添加数据文件（.pst）

在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中，您可以通过多种方式添加或创建数据文件（.pst）。

方法 1：通过“新建”功能添加数据文件（.pst）

步骤 1：在 Outlook 2010 / 2013 中，点击“开始”选项卡下的新建类别，依次选择新建项目> 更多项目>Outlook 数据文件。如下图所示：

步骤 2：在弹出的“创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中，在文件名框中输入新数据文件的名称。

步骤 3：单击确定按钮，即可退出对话框。

随后，新建的数据文件将在 Microsoft Outlook 2010 / 2013 的导航窗格中显示，如下图所示：

方法 2：在“账户”设置中心中创建新数据文件（.pst）

步骤 1：在文件选项卡下，依次进入信息类别。

步骤 2：点击账户设置按钮，然后在账户设置下拉菜单中继续点击相应项目。

步骤 3：在账户设置对话框中，点击数据文件选项卡下的添加按钮。

步骤 4：此时您将看到 “创建或打开 Outlook 数据文件”对话框，在文件名框中输入新数据文件名称。

步骤 5：点击确定按钮，即可退出对话框。

在完成上述步骤后，新建的数据文件将以文件夹的形式显示在导航窗格中，您即可看到。

---

在 Outlook 2010 和 2013 中从导航窗格关闭数据文件

您可能曾在 Microsoft Outlook 中创建过一些数据文件，但其中有些现在已很少使用。因此，您可以将这些数据文件从导航窗格中关闭。

步骤 1：选择您希望从导航窗格中移除的数据文件。

步骤 2：在下拉菜单中右键点击数据文件名称，选择 关闭“我的 Outlook 数据文件（1）”。

注意：我的 Outlook 数据文件（1） 会自动显示为您的数据文件名称。

随后，该数据文件将会从 Microsoft Outlook 2010 / 2013 的导航窗格中消失。

注意：在点击 关闭“我的 Outlook 数据文件（1）” 后，进入数据文件部分的账户设置时，您会发现该数据文件已消失。

---

从 Outlook 2010 和 2013 中移除数据文件

如果您想从 Microsoft Outlook 2010 / 2013 删除 Outlook 数据文件，请按以下步骤操作：

步骤 1：点击文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置，即可进入账户设置对话框。

步骤 2：在数据文件选项卡下的日期文件列表中，选择所需的数据文件名称。

步骤 3：点击移除按钮，操作简单高效。

步骤 4：在弹出的对话框中，点击是按钮，即可继续操作。

步骤 5：点击关闭按钮，即可退出账户设置对话框。

该数据文件现已从 Microsoft Outlook 2010 / 2013 中移除。

---

在 Outlook 2007 中添加及移除数据文件（.pst）

在 Outlook 2007 中添加数据文件（.pst）

步骤 1：在 Outlook 2007，点击文件 > 新建 > Outlook 数据文件。

步骤 2：在新建 Outlook 数据文件对话框中，于存储类型框选择 Office Outlook 个人文件夹文件（.pst），然后点击确定。

步骤 3：在 “创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中输入文件名，点击确定即可。

步骤 4：随后会弹出 创建 Microsoft 个人文件夹对话框，您可以为数据文件设置密码，然后点击确定。

在 Outlook 2007 中从导航窗格关闭数据文件（.pst）

在导航窗格中，右键点击您想要关闭的数据文件，并在下拉菜单中选择“关闭‘我的 Outlook 数据文件（1）’”。

另外，我的 Outlook 数据文件（1） 将显示为所选数据文件的名称。

在 Outlook 2007 中移除数据文件（.pst）

在 Outlook 2007 中，点击工具> 账户设置。

步骤 2：在账户设置对话框中，切换到数据文件选项卡，选择要移除的数据文件。

步骤 3：点击移除按钮。

步骤 4：在弹出的对话框中，点击是按钮。

关闭账户设置对话框后，所选数据文件将从 Outlook 2007 中被删除。

---