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如何在Outlook中添加,关闭和删除数据文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-25

默认情况下,将自动为每个电子邮件帐户创建数据文件。 但是,有时您可能需要创建其他数据文件以进行存档,分类等。以下是一些简单的方法来帮助您创建数据文件(.pst)并快速从导航窗格或Microsoft Outlook中删除日期文件。

在Outlook 2010和2013中添加数据文件(.pst)

从Outlook 2010和2013中的导航窗格关闭数据文件

从Outlook 2010和2013中删除数据文件

在Outlook 2007中添加和删除数据文件(.pst)


箭头蓝色右气泡 在Outlook 2010和2013中添加数据文件(.pst)

在Microsoft Outlook 2010和2013中,有两种方法可以添加或创建数据文件(.pst)。

方法1:通过新功能添加数据文件(.pst)

步骤1:在Outlook 2010/2013中,点击 新东西 > 更多项目 > Outlook数据文件 ,在 新组主页 标签。 请参见以下屏幕截图:

步骤2:在弹出的“创建或打开Outlook数据文件”对话框中,在 文件名 框。

步骤3:点击 OK 按钮退出对话框。

然后,新创建的数据文件将出现在Microsoft Outlook 2010/2013的导航窗格中。请参见屏幕截图:

方法2:在帐户设置中心中创建一个新的数据文件(.pst)

步骤1:进入 资料包 类别下 文件 标签。

步骤2:点击 账户设置 按钮,然后继续单击 帐户设置 下拉菜单中的项目。

步骤3: 帐户设置 对话框中,单击 添加 按钮下 数据文件 标签。

第4步:现在您将看到 创建或打开Outlook数据文件 对话框,然后在 文件名 框。

步骤5:点击 OK 按钮退出对话框。

完成上述步骤后,新创建的数据文件将作为文件夹显示在导航窗格中。


箭头蓝色右气泡 从Outlook 2010和2013中的导航窗格关闭数据文件

您可以在Microsoft Outlook中创建一些数据文件,但是现在很少使用其中一些了。 因此,您可以从导航窗格中关闭这些数据文件。

步骤1:从导航窗格中选择要删除的数据文件。

步骤2:右键点击数据文件名,然后点击 关 ”我的Outlook数据文件(1)= 在下拉菜单中。

备注: 我的Outlook数据文件(1) 将自动更改为数据文件的名称。

然后,数据文件从Microsoft Outlook 2010/2013的导航窗格中消失。

备注:点击后 关闭“我的Outlook数据文件(1)”,当您进入 数据文件 部分 帐户设置,您也会发现数据文件也从此消失。


箭头蓝色右气泡 从Outlook 2010和2013中删除数据文件

如果要从Microsoft Outlook 2010/2013中删除Outlook数据文件,请执行以下步骤:

步骤1:点击“帐户设置”对话框 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 帐户设置.

步骤2:在日期文件列表中的 数据文件 标签。

步骤3:点击 删除 按钮。

步骤4:在弹出的对话框中,单击 Premium Partner 按钮。

步骤5:点击 关闭 按钮退出“帐户设置”对话框。

现在,数据文件已从Microsoft Outlook 2010/2013中删除。


箭头蓝色右气泡 在Outlook 2007中添加和删除数据文件(.pst)

在Outlook 2007中添加数据文件(.pst)

步骤1:在Outlook 2007中,点击 文件 > 全新 > Outlook数据文件.

步骤2:在“新建Outlook数据文件”对话框中,选择 Office Outlook个人文件夹文件(.pst) 中的项目 储存类型 框,然后单击 OK.

步骤3: 创建或打开Outlook数据文件 对话框,输入文件名,然后单击 OK.

步骤4:然后您会看到 创建Microsoft个人文件夹 对话框,由您自行设置数据文件的密码,然后单击 OK.

从Outlook 2007中的导航窗格中关闭数据文件(.pst)

右键点击您将在导航窗格中关闭的数据文件,然后点击关闭“我的Outlook数据文件(1)”下拉菜单中的“”。

顺便说一下, 我的Outlook数据文件(1) 将显示为所选数据文件的名称。

从Outlook 2007删除数据文件(.pst)

步骤1:点击 工具 > 帐户设置 在Outlook 2007中。

第2步:在“帐户设置”对话框中,选择要删除的数据文件 数据文件 标签。

步骤3:点击 删除 按钮。

步骤4:在弹出的对话框中,单击 Premium Partner 按钮。

最后关闭“帐户设置”对话框。 然后,所选数据文件将从Outlook 2007中删除。

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Comments (4)
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Thanks very much. This worked
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process described for 2010 option to select do not exist
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Thanks very much. This worked like a champ setting up Outlook Pro 2013 on Windows 10. I'm passing this link along to my Dell ProSupport rep, too.
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I have done all the above but the email account is still showing on the account list. I had typed it incorrectly upon set up so removed it, deleted .pst file etc Added the correct one but when I open my outlook the old one is still there which is a real pain. How do I remove it?
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