如何删除Outlook中具有相同主题的所有邮件？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

您可能收到来自其他发件人的多封具有相同主题的邮件，而这些邮件对您来说是无用的。如果您想清理收件箱并移除这些不需要的邮件，如何一次性删除它们呢？

您可以创建一个简单的规则来删除所有具有相同主题的邮件。删除后，您需要关闭或删除所创建的规则。如果您没有关闭该规则，当下次收到这些相同主题的邮件时，它们将自动被移动到“已删除邮件”文件夹中。

1. 选择您要删除所有具有相同主题的邮件。

2. 单击“主页”>“规则”>“创建规则”。请参见截图：

3. 在“创建规则”对话框中，勾选“主题包含”选项。主题文本会自动添加。然后勾选“将项目移动到文件夹”，并单击“选择文件夹”按钮以选择放置已删除邮件的文件夹。请参见截图：

4. 然后单击“确定”，并在提示框中勾选“立即在此文件夹中的邮件上运行此规则”选项。

5. 单击“确定”。所有包含相同主题的邮件都已被移动到“已删除邮件”文件夹中。

6. 删除邮件后，转到“管理规则和警报”以关闭刚刚创建的规则。您可以选择规则项并单击“删除”以将其删除，或者简单地取消选中该规则。然后单击“确定”以关闭对话框。请参见截图：

您还可以通过先使用Outlook的“搜索”功能筛选出具有相同主题的邮件，然后删除它们。

1. 转到您的账户下的“收件箱”文件夹，您希望在其中删除具有相同主题的邮件。

2. 同时按下“Ctrl”+“E”键以激活“搜索工具”，然后单击“搜索”>“主题”。请参见截图：

3. 搜索条件“subject:"关键字"”将自动插入到“即时搜索”框中。请将“关键字”替换为您想要用来筛选邮件的具体主题文本。所有具有相同主题的邮件都将列在邮件列表中。请参见截图：

4. 单击一封邮件项并按“Ctrl + A”以选择所有消息，然后右键单击并从上下文菜单中选择“删除”（或按键盘上的“删除”键删除它们）。请参见上面的截图：

现在，所有筛选出的邮件将从Outlook中的指定邮件文件夹中删除。

在这里，我将介绍一个方便的工具——“Kutools for Outlook”。使用这个工具，您只需点击几下即可快速删除所有具有相同主题的邮件。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率！永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本！

如果您已经安装了Kutools for Outlook，请按照以下步骤操作：

1. 转到邮件文件夹并选择您要删除所有具有相同主题的邮件。

2. 然后单击“Kutools”>“相对当前 > 按主题”。请参见截图：

3. 在“按发件人”对话框中，您可以选择直接删除所有具有相同主题的邮件，或删除特定“日期范围”内所有具有相同主题的邮件，并单击“删除”按钮。请参见截图：

注意：(1) 您可以在“按发件人”对话框中手动选择要删除的邮件；(2) 此工具仅适用于当前选定的文件夹，不包括其子文件夹。

体验全新 Kutools for Outlook 免费版本，拥有 70 多项令人惊叹的功能，永久免费使用！立即点击下载！

Kutools for Outlook 功能列表下载免费版本升级到专业版