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如何删除Outlook中具有相同主题的所有电子邮件?

您可能会收到多封来自其他发件人的主题相同的电子邮件,这些电子邮件对您毫无用处。 如果要清理收件箱并删除这些不需要的电子邮件,如何立即删除它们?


使用规则删除所有主题相同的电子邮件

您可以创建一个简单的规则来删除所有具有相同主题的电子邮件,但是在删除后,当您收到同一主题时,如果您没有关闭规则,则需要关闭或删除您创建的规则。下次发送邮件时,电子邮件将被移至 删除的项目 文件夹自动。

1。 选择要删除该主题的所有电子邮件的电子邮件。

2. 单击 主页 > 规则 > 创建规则,请参见屏幕截图:

3. 而在 创建规则 对话框,检查 主题包含 选项,并自动添加主题文本,然后检查 将项目移到文件夹和点击 选择“文件夹” 按钮选择一个文件夹来放置已删除的电子邮件。 看截图:

4。 然后点击 OK,并检查 现在对当前文件夹中已存在的邮件运行此规则 提示框中的选项。

5。 点击 OK,所有包含相同主题的电子邮件都已移至 删除的项目 文件夹中。

6。 删除电子邮件后,您需要转到 管理规则和警报 要关闭刚刚创建的规则,可以选择规则项,然后单击 删除 删除它,或取消选中规则。 然后点击 OK 关闭对话框。 查看屏幕截图:


使用搜索功能删除所有主题相同的电子邮件

您还可以通过先使用Outlook过滤电子邮件来删除包含相同主题的电子邮件 搜索 功能,然后删除。

1。 去的 收件箱 您想要删除具有相同主题的电子邮件的帐户下的文件夹。

2。 按 按Ctrl + E 同时激活按键 搜索工具,然后单击 搜索 > 主题,请参见屏幕截图:

3。 现在搜索条件 主题:“关键字” 已插入 即时搜索 框自动​​。 请更换 关键词 使用指定的主题文本,您将删除电子邮件的依据,所有具有相同主题的电子邮件都将列在邮件列表中。 看截图:

4。 单击一个电子邮件项目,然后按 按Ctrl + A 选择所有消息,然后右键单击以选择 删除 从上下文菜单中(或者您可以按 删除 键盘上的键将其删除)。 参见上面的截图:

现在,所有过滤的电子邮件将从Outlook中的指定邮件文件夹中删除。


使用Kutools for Outlook删除所有具有相同主题的电子邮件

在这里,我将为您介绍一个方便的工具-Kutools for Outlook,使用此工具,您只需单击几下即可快速删除主题相同的所有电子邮件。

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如果您已经安装了Kutools for Outlook,请执行以下步骤:

1。 转到电子邮件文件夹,然后选择要删除所有包含相同主题的电子邮件。

2。 然后点击 库工具 > 相对电流>按主题,请参见屏幕截图:
doc按主题1删除

3。 在里面 发件人 对话框中,您可以选择删除 全部产品 直接发送具有相同主题的电子邮件,或删除特定主题中具有相同主题的所有电子邮件 日期范围,然后点击 删除 按钮。 看截图:

说明:
(1)您可以在下拉菜单中手动选择要删除的电子邮件 发件人 对话框;
(2)此工具仅适用于当前选定的文件夹,不包括其子文件夹。


演示:删除所有主题相同的电子邮件


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我正在尝试开发一个 Outlook (2016) 电子邮件规则,该规则将自动删除文件夹中与文件夹中其他电子邮件具有完全相同主题的电子邮件。 我很难弄清楚是否可以通过定义带有静态“Subject X”标志的规则来设置这种规则。 关于我如何做到这一点的任何指示? 我计划每周安排一次,以自动清理某些文件夹。
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