如何在 Outlook 中批量删除所有主题相同的邮件？

您可能会收到来自不同发件人但主题相同的多封邮件，而这些邮件对您来说并无用处。如果您想清理收件箱并一次性删除这些不需要的邮件，该如何操作？

• 通过规则删除所有主题相同的邮件
• 使用搜索功能删除所有主题相同的邮件
• 用 Kutools for Outlook 删除所有主题相同的邮件

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通过规则删除所有主题相同的邮件

您可以创建一个简单规则，自动删除所有主题相同的邮件。删除邮件后，请务必关闭或删除该规则，否则下次收到相同主题的邮件时，这些邮件仍会被自动移至“已删除邮件”文件夹。

1. 请选择您希望删除同一主题邮件的目标邮件。

2. 点击“开始”>“规则”>“创建规则”。请参考下方截图：

3. 在“创建规则”对话框中，勾选“主题包含”选项，系统会自动添加主题内容。接着，勾选“将项目移动到文件夹”，并点击“选择文件夹”按钮，选择用于存放已删除邮件的文件夹。请参考截图：

4. 然后点击“确定”，在弹出的对话框中勾选“立即在当前文件夹中的邮件上运行此规则”。

5. 点击“确定”后，所有包含相同主题的邮件将被移动到“已删除邮件”文件夹。

6. 删除邮件后，进入“管理规则和通知”，关闭刚刚创建的规则。您可以选中该规则后点击“删除”，或直接取消勾选，然后点击“确定”关闭对话框。请参考截图：

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使用搜索功能删除所有主题相同的邮件

您还可以先利用 Outlook 的“搜索”功能筛选出相同主题的邮件，再进行批量删除。

1. 进入账户下的“收件箱”文件夹，选择包含您想要删除同主题邮件的文件夹。

2. 同时按下“Ctrl”+“E”快捷键，激活“搜索工具”，然后点击“搜索”>“主题”。请参考下方截图：

3. 搜索条件“subject：“keywords“”会自动填入“搜索”框。请将“keywords”替换为您需要筛选的具体邮件主题内容，所有相同主题的邮件将会在邮件列表中显示。请参考截图：

4. 单击任意邮件项后，按下“Ctrl + A”即可全选所有邮件，然后右键点击选择菜单中的“删除”，或直接按键盘上的“Delete”键进行删除。请参见上方截图：

现在，所有筛选出的邮件将会从 Outlook 中指定的邮件文件夹中删除。

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用 Kutools for Outlook 删除所有主题相同的邮件

这里为您推荐一款高效实用的工具——“Kutools for Outlook”。借助此工具，您只需简单几步，即可轻松快速删除所有主题相同的邮件。

如果您已安装 Kutools for Outlook，请按照以下步骤操作：

1. 进入邮件文件夹，选中您希望批量删除同一主题下所有邮件的任意一封邮件。

2. 接着点击“Kutools”>“相对当前”>“按主题”。请参考下方截图：

3. 在“按发件人”对话框中，您可以直接选择删除所有主题相同的“全部”邮件，或在指定“日期范围”后删除所有主题相同的邮件，最后点击“删除”按钮。请参考截图：

注意：
（1）您可在“按发件人”对话框中手动选择需要删除的邮件；
（2）该工具仅适用于当前选中的文件夹，不包括其子文件夹。

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演示：删除所有主题相同的邮件

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