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如何删除Outlook中具有相同主题的所有电子邮件?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-12-11

您可能会收到多封来自其他发件人的主题相同的电子邮件,这些电子邮件对您毫无用处。 如果要清理收件箱并删除这些不需要的电子邮件,如何立即删除它们?


使用规则删除所有主题相同的电子邮件

您可以创建一个简单的规则来删除所有具有相同主题的电子邮件,但是在删除后,当您收到同一主题时,如果您没有关闭规则,则需要关闭或删除您创建的规则。下次发送邮件时,电子邮件将被移至 删除的项目 文件夹自动。

1。 选择要删除该主题的所有电子邮件的电子邮件。

2. 点击 主页 > 规则 > 创建规则,请参见屏幕截图:

3. 而在 创建规则 对话框,检查 主题包含 选项,并自动添加主题文本,然后检查 将项目移到文件夹和点击 选择“文件夹” 按钮选择一个文件夹来放置已删除的电子邮件。 看截图:

4。 然后点击 OK,并检查 现在对当前文件夹中已存在的邮件运行此规则 提示框中的选项。

5。 点击 OK,所有包含相同主题的电子邮件都已移至 删除的项目 文件夹中。

6。 删除电子邮件后,您需要转到 管理规则和警报 要关闭刚刚创建的规则,可以选择规则项,然后单击 删除 删除它,或取消选中规则。 然后点击 OK 关闭对话框。 查看屏幕截图:


使用搜索功能删除所有主题相同的电子邮件

您还可以通过先使用Outlook过滤电子邮件来删除包含相同主题的电子邮件 搜索 功能,然后删除。

1。 去的 收件箱 您想要删除具有相同主题的电子邮件的帐户下的文件夹。

2。 按 按Ctrl + E 同时激活按键 搜索工具,然后单击 搜索 > 联系原因,请参见屏幕截图:

3。 现在搜索条件 主题:“关键字” 已插入 即时搜索 框自动​​。 请更换 关键词 使用指定的主题文本,您将删除电子邮件的依据,所有具有相同主题的电子邮件都将列在邮件列表中。 看截图:

4。 单击一个电子邮件项目,然后按 按Ctrl + A 选择所有消息,然后右键单击以选择 删除 从上下文菜单中(或者您可以按 删除 键盘上的键将其删除)。 参见上面的截图:

现在,所有过滤的电子邮件将从Outlook中的指定邮件文件夹中删除。


删除与 Kutools for Outlook 具有相同主题的所有电子邮件

在这里,我将为您介绍一个方便的工具-Kutools for Outlook,使用此工具,您只需单击几下即可快速删除主题相同的所有电子邮件。

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如果您已经安装了 Kutools for Outlook,请按照以下步骤操作:

1。 转到电子邮件文件夹,然后选择要删除所有包含相同主题的电子邮件。

2。 然后点击 库工具 > 相对电流>按主题,请参见屏幕截图:
doc按主题1删除

3.在 发件人 对话框中,您可以选择删除 所有产品 直接发送具有相同主题的电子邮件,或删除特定主题中具有相同主题的所有电子邮件 日期范围,然后点击 删除 按钮。 看截图:

:
(1)您可以在下拉菜单中手动选择要删除的电子邮件 发件人 对话框;
(2)此工具仅适用于当前选定的文件夹,不包括其子文件夹。


演示:删除所有主题相同的电子邮件


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I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
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