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如何在Outlook中删除来自同一发件人地址的所有电子邮件?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-05-26

假设收件箱中的同一发件人发送了数百封电子邮件,但是现在您要删除该发件人的所有邮件,如何在Outlook中快速删除这些电子邮件?


使用规则删除来自同一发件人的所有电子邮件

在Outlook中,“主页”选项卡的“规则”功能下,有两个工具可以帮助您将邮件从同一发件人移到“已删除邮件”文件夹中。 但是,在删除邮件后,您必须关闭或删除创建的规则,如果尚未关闭规则,则下次收到此发件人的邮件时,电子邮件将自动移至“已删除邮件”文件夹中。

1. 请选择您将其作为发件人的电子邮件。

2. 点击 主页 > 规则 > 一律移出邮件,并且您选择的电子邮件[的发件人已添加到该功能之后。 看截图:

3. 然后a 规则和警报 将显示对话框,并指定 删除的项目 文件夹以放置电子邮件,然后单击 OK 按钮。

4. 来自“收件箱”中选定电子邮件发件人的所有电子邮件已移至 删除的项目 文件夹中。

5. 删除电子邮件后,请单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报,然后在弹出的“规则和警报”对话框中关闭或删除新规则。 看截图:

备注:您可以通过以下步骤创建相同的规则: (1) 选择指定的电子邮件; (2) 点击 主页 > 规则 > 创建规则; (3)创建规则 对话框,检查 将项目移到文件夹 选项,然后单击 选择“文件夹” 按钮选择一个文件夹来放置已删除的电子邮件。 看截图:

在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件

使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。


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使用搜索功能删除同一发件人的所有电子邮件

如果可以使用 搜索 在Outlook中使用“电子邮件”功能,您可以先过滤来自同一发件人的电子邮件,然后再将其删除。

1。 去的 收件箱 您想要删除同一发件人地址中所有电子邮件的帐户下的文件夹。

2。 按 按Ctrl + E 键来激活 搜索工具,然后单击 搜索 > 。 现在搜索条件 来自:“发件人姓名” or 来自:(发件人姓名) 将添加到“即时搜索”框中。 看截图:

3。 在“即时搜索”框中,将“ 发件人名称 根据需要使用指定的发件人的电子邮件地址。 然后,可以在当前邮件文件夹中找到该发件人发送的所有电子邮件。 参见下面的截图:

4. 单击一个电子邮件项目,然后按 按Ctrl + A 选择所有邮件,然后右键单击选定的电子邮件,然后从右键单击菜单中选择“删除”。 参见上面的截图:


使用 Kutools for Outlook 删除来自同一发件人的所有电子邮件

也许上面的方法有点麻烦,有没有简单或有效的方法来解决这个任务?是的,尝试 Kutools for Outlook(删除) 发件人 Outlook中的功能。

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安装后 Kutools for Outlook,请执行以下操作:

1. 选择您要从该发件人地址中删除所有电子邮件的电子邮件,然后单击 库工具 > 相对电流>按发件人,请参见屏幕截图:
发送人删除doc 03

2. 现在,在弹出的“按发件人”对话框中,请检查 所有产品 选项或指定 日期范围 ,在 筛选条件 所需的部分,然后单击 删除 按钮。

:
(1)您可以在 发件人 删除对话框;
(2)此实用程序仅适用于所选文件夹,不包括其子文件夹。


箭头蓝色右气泡演示:使用 Kutools for Outlook 删除来自同一发件人的所有电子邮件


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通过Outlook中的特定联系人快速搜索和删除所有电子邮件

假设您需要通过Outlook中的某个联系人查找所有电子邮件。 通常,您将联系人的电子邮件地址复制到“联系人”文件夹中,然后在 邮箱: 视图,然后将电子邮件地址粘贴到 即时搜索 框查找来自该联系人的所有电子邮件。但是,凭借出色的 Kutools for Outlook' (搜索依据) 此联系人,您只需单击一下即可快速找到此联系人的所有电子邮件,然后在Outlook中轻松删除所有找到的电子邮件。


通过联系人搜索


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Comments (3)
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As Ian noted a year ago, the delete by sender would only truly be effective in today's e-mail world if you could remove by domain, like gmail.com, reagan.com, newsmax.com, etc. So many client e-mail's come in various forms, having that utility would be awesome.
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Hi Eternal,
Thank you very much for your advice. I will send your advice to our develop team.
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Please tell me how I can filter and delete emails coming from a specific ISP like ".io"?
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