如何在 Outlook 中批量删除来自同一发件人地址的所有邮件？

假如您的收件箱中有数百封来自同一发件人的邮件，现在您需要将这些邮件全部删除，如何才能在 Outlook 中快速完成这一操作？

• 使用搜索功能快速删除同一发件人的所有邮件（4 步）
• 根据日期范围，使用 Kutools for Outlook 删除同一发件人的全部或部分邮件（仅需 2 步）
• 使用规则自动删除同一发件人的所有邮件（5 步）

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使用搜索功能删除同一发件人的所有邮件

如果您能够使用 Outlook 的“搜索”功能，可以先筛选出同一发件人的所有邮件，再批量删除。

1. 进入您账号下需要删除指定发件人所有邮件的“Inbox”收件箱。

2. 按下“Ctrl”+“E”组合键激活“搜索工具”，接着点击“搜索” > “发件人”。此时，搜索条件“from：“发件人名称“”或“from：（发件人名称）”已自动添加到搜索框中。如图所示：

3. 在搜索框中，请根据需要将“发件人名称”替换为指定发件人的邮箱地址。此时，当前邮件文件夹中已成功筛选出该发件人的所有邮件，如下图所示：

4. 单击任意邮件后，按下“Ctrl + A”即可全选所有邮件。右键点击已选中的邮件，在弹出的菜单中选择“删除”。如上图所示：

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根据日期范围，使用 Kutools for Outlook 删除同一发件人的全部或部分邮件

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演示：使用 Kutools for Outlook 删除同一发件人的所有邮件

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使用规则自动删除同一发件人的所有邮件

在 Outlook 中，“开始”选项卡下的“规则”功能为您提供了两种工具，轻松将同一发件人的邮件移动到已删除邮件文件夹。但请注意，删除邮件后，您需要关闭或删除新建的规则。否则，下次收到该发件人的邮件时，系统会自动将其移动到已删除邮件文件夹。

1. 请选择您希望移除其邮件的发件人对应的邮件。

2. 点击“开始”>“规则”>“始终移动来自……的邮件”，此时发件人信息会被自动添加。如下图所示：

3. 随后将弹出“规则和通知”对话框。请指定“已删除邮件”文件夹作为这些邮件的存放位置，并点击“确定”按钮。

4. 该发件人在收件箱中的所有邮件均已移动至“已删除邮件”文件夹。

5. 移除邮件后，请点击“开始”>“规则”>“管理规则与通知”，在弹出的规则和通知对话框中关闭或删除您新建的规则。如图所示：

注意：您还可以按照以下步骤创建相同的规则：（1）选中指定邮件；（2）点击“开始”>“规则”>“创建规则”；（3）在“创建规则”对话框中，勾选“发件人”和“将项目移动到文件夹”选项，然后点击“选择文件夹”按钮，指定用于存放删除邮件的文件夹。如下图所示：

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