如何在Outlook中删除来自同一发件人地址的所有邮件？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

假设您的收件箱中有数百封来自同一发件人的邮件，但现在您想删除该发件人的所有邮件，如何快速在Outlook中删除这些邮件呢？

使用即时搜索功能删除来自同一发件人的所有邮件（4个步骤）
使用Kutools for Outlook根据日期范围删除来自同一发件人的全部或部分邮件（仅需2个步骤）
使用规则自动删除来自同一发件人的所有邮件（5个步骤）

使用搜索功能删除来自同一发件人的所有邮件

如果您可以使用Outlook中的“搜索”功能，您可以先筛选出来自同一发件人的邮件，然后删除它们。

1. 转到您要删除同一发件人地址所有邮件的账户下的“收件箱”文件夹。

2. 按下“Ctrl”+“E”键以激活“搜索工具”，然后点击“搜索”>“发件人”。现在搜索条件“from:发件人名称”或“from:(发件人名称)”将被添加到即时搜索框中。请参见截图：
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3. 在即时搜索框中，请根据需要将“发件人名称”替换为指定发件人的电子邮件地址。然后将在当前邮件文件夹中找到该发件人的所有邮件。请参见下面的截图：
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4. 单击一封邮件并按“Ctrl + A”选择所有邮件，然后右键单击所选邮件并从右键菜单中选择“删除”。请参见上面的截图：

使用Kutools for Outlook根据日期范围删除来自同一发件人的全部或部分邮件

也许上述方法有些麻烦。有没有更简单或更有效的方法来解决这个任务？是的，试试Kutools for Outlook的（删除）“按发件人”功能。

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安装“Kutools for Outlook”后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要删除其邮件的发件人的邮件，然后点击“Kutools Plus”>“删除”>“删除相同发件人的邮件”。请参见截图：
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2. 现在，在弹出的“按发件人”对话框中，根据需要勾选“全部”选项或在“过滤条件”部分指定“日期范围”，然后点击“删除”按钮。
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注意事项

您可以手动选择“按发件人”对话框中的邮件进行删除。
此工具仅适用于选定的文件夹，不包括其子文件夹。
如果需要澄清，您可以单击邮件打开并阅读详细信息。

演示：使用Kutools for Outlook删除来自同一发件人的所有邮件

使用规则自动删除来自同一发件人的所有邮件

在Outlook中，“主页”选项卡下的“规则”功能中有两个工具可以帮助您将来自同一发件人的邮件移动到“已删除邮件”文件夹。但在删除邮件后，您必须关闭或删除创建的规则。如果不关闭规则，下次收到该发件人的邮件时，邮件将自动移动到“已删除邮件”文件夹。

1. 请选择您要删除其发件人邮件的邮件。

2. 点击“主页”>“规则”>“始终移动来自该发件人的邮件”，并且您选择的邮件发件人已被添加到该功能之后。请参见截图：
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3. 然后会显示一个“规则和警报”对话框。指定“已删除邮件”文件夹以放置邮件，并点击“确定”按钮。
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4. 收件箱中选定邮件的发件人的所有邮件都已移动到“已删除邮件”文件夹。

5. 删除邮件后，请点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”，然后在弹出的“规则和警报”对话框中关闭或删除新规则。请参见截图：
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注意：您可以按照以下步骤创建相同的规则：(1) 选择指定的邮件；(2) 点击“主页”>“规则”>“创建规则”；(3) 在“创建规则”对话框中，勾选“发件人”和“将项目移动到文件夹”选项，然后点击“选择文件夹”按钮以选择一个文件夹存储已删除的邮件。请参见截图：
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