如何在Outlook中删除或合并重复的联系人？
在Outlook中管理联系人可能会有挑战性，特别是当您的通讯簿中有重复条目时。重复的联系人会使您的联系人列表混乱且难以浏览。幸运的是，有几种方法可以高效地删除Outlook中的重复联系人。本指南将引导您了解不同的技术，帮助您清理联系人。
使用Kutools for Outlook删除或合并重复联系人
使用排序功能删除重复联系人
通过此排序功能，您可以按全名或邮件地址进行排序，然后选择所有要删除的重复联系人。
1. 转到“联系人”项并选择包含重复联系人的联系人文件夹。
2. 单击“视图”>“更改视图”>“电话”以列出联系人，这样您可以轻松扫描联系人并查看重复项。
3. 然后单击“全名”列按名称对联系人信息进行排序，重复的联系人会被放在一起。请参见截图：
4. 接着按住“Ctrl”键并选择每个重复的联系人。高亮显示要删除的联系人后，右键单击并从上下文菜单中选择“删除”（或者您可以按键盘上的“Delete”键删除选定的联系人）。请参见截图：
5. 然后所有选定的重复联系人都被删除了。
使用Kutools for Outlook删除或合并重复联系人
对于第一种方法，您需要逐个选择重复的联系人，如果您不注意查找重复项，可能会遗漏一些重复项。但如果您安装了“Kutools for Outlook”，使用其“删除重复联系人”功能，您可以轻松删除或合并重复项。
步骤1. 安装Kutools for Outlook后，启用Outlook，点击“Kutools Plus”选项卡，并选择“重复联系人”。
步骤2. 然后选择要从中删除或合并重复联系人的数据文件。点击“下一步”。
步骤3. 在左窗格中勾选要搜索重复联系人的文件夹。然后，在右窗格中，您可以使用上下箭头调整搜索顺序。点击“下一步”继续。
步骤4. 选择用于识别重复项的标准，然后点击“下一步”。
步骤5. 选择要在结果中显示的信息，例如文件路径或地址，然后点击“开始筛选”。
现在，所有重复的联系人将以组的形式显示。您可以展开每个组并单击项目以查看更多详细信息。
步骤6. 单击“如何处理重复联系人”旁边的下拉菜单以选择处理重复项的操作。您可以删除、合并或移动它们，这里我选择“删除”。然后点击“立即执行”。
然后您可以看到每组中的重复联系人已被删除，只保留第一个项目。
演示：在Outlook中删除重复联系人
使用导入/导出功能删除和合并重复联系人
如果您有数百个联系人需要查找重复项，您可以使用Outlook的导入/导出功能。
1. 转到“人员”部分。
2. 右键单击当前的“联系人”文件夹并选择“新建文件夹”，然后为其“命名”。
3. 返回到您要删除重复项的主要联系人文件夹，按“Ctrl”+“A”选择所有联系人。
4. 然后将选定的联系人“拖放”到您的新文件夹（重复项）中，或使用“Ctrl”+“Shift”+“V”打开“移动到文件夹”对话框并选择您的新文件夹（重复项）。
现在所有联系人都已移动到新文件夹，您的主要联系人文件夹为空。
5. 选择“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”。
6. 选择“导出到文件”，点击“下一步”。
7. 选择“逗号分隔值”。点击“下一步”。
8. 选择您在步骤2中创建的新文件夹。点击“下一步”。
9. 单击“浏览”以选择一个文件夹来放置导出的项目。点击“下一步”>“完成”。
现在我们开始导入联系人。
10. 单击“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”。
11. 选择“从另一个程序或文件导入”。点击“下一步”。
12. 选择“逗号分隔值”。点击“下一步”。
13. 单击“浏览”按钮以选择刚刚导出的项目，并选择“不导入重复项”选项。点击“下一步”。
14. 选择您的主要联系人文件夹作为目标文件夹（空文件夹）。点击“下一步”>“完成”。
现在您可以在主要联系人文件夹中看到不再有重复的联系人。
15. 如果您想合并重复项以更新信息，请转到重复项文件夹，按Ctrl + A选择所有联系人。
16. 然后将它们拖放到您的主要联系人文件夹中，您会看到弹出一个对话框。选择“更新所选联系人的信息”选项，然后单击“全部更新”按钮。
当移动到文件夹的过程完成后，您可以删除现在为空的重复项文件夹。
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的AI技术轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持POP和IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升办公效率！
