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如何在Outlook中删除或删除重复的联系人?

作者:晓阳 最后修改时间:2018-04-27

假设您的Outlook Contacts文件夹中有多个重复的联系人,现在您想清理多余的联系人以释放房间,如果您一个一个地删除它们,这是一件无聊的工作,在这里我可以说一些有用您解决此问题的方法。

使用排序功能删除重复的联系人

使用 Kutools for Outlook 删除重复的联系人

从Outlook中的多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人

使用 Outlook 的 Kutools (删除)重复的联系人 实用程序,您可以比较指定的联系人字段以在Outlook中轻松地从多个选定的联系人文件夹中删除所有重复的联系人。


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箭头蓝色右气泡 使用排序功能删除重复的联系人

使用此排序功能,您可以对全名或电子邮件地址进行排序,然后选择要删除的所有重复联系人。

1。 去的 联系我们 项目,然后选择包含重复联系人的联系人文件夹。

2。 点击 首页 > 变更检视 > 电话 列出联系人,以便您可以轻松扫描联系人并查看重复的联系人。

3。 然后点击 姓名 列以按名称对联系人信息进行排序,然后将重复的联系人放在一起。 看截图:

4。 然后按住 按Ctrl 键并选择每个重复的联系人,然后突出显示要删除的联系人,右键单击并选择 删除 从上下文菜单中(或者您可以按 删除 键盘上的键删除所选的联系人)。 看截图:

5。 然后,所有选定的重复联系人被删除。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Outlook 删除重复的联系人

对于第一种方法,您需要一个一个地选择重复的联系人,如果您不花更多的精力寻找重复的联系人,则可能会错过一些重复的联系人。 但是如果你有 Kutools for Outlook,及其删除 重复的联系人 功能,您可以轻松删除重复项。

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1。 点击 库工具 > 重复的联系人.

2。 在“重复的联系人”对话框中,请检查要从中删除重复的联系人文件夹,然后单击“下一步”按钮。

3。 在“重复联系人-设置”向导中,请检查您要删除重复联系人所依据的联系人字段,然后单击“ 下一页 按钮。

4。 在向导中,请检查 删除(移至“已删除邮件”文件夹) 选项,然后单击 下一页 按钮。

5。 仍在向导中,请检查 没有备份 选项,然后单击 下一页 按钮。

6。 现在,所有重复的联系人均已找到并在新的“重复联系人”对话框中列出,请单击 关闭 按钮关闭它。

一键式删除所有重复的联系人从收件人/抄送/密件抄送字段中删除,然后再在Outlook中发送电子邮件

有时,您在 Outlook 中撰写电子邮件时可能会添加许多收件人,并且“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中可能会出现重复的收件人。使用 Kutools for Outlook 的 重复名称 功能,您可以快速从撰写电子邮件的“收件人”字段、“抄送”字段和“密件抄送”字段中删除任何重复的收件人。


删除重复邮件收件人电子邮件


演示:在Outlook中删除重复的联系人

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Duplicate contact
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where is the menu shown in the instructions. Not in my outlook.
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