如何在Outlook中快速按选定的邮件域名搜索所有邮件？
在Outlook中处理大量邮件时，查找来自特定邮件域名的所有消息可能是一项耗时的任务。与其手动浏览收件箱，Outlook提供了内置的搜索功能，可以过滤邮件。但是，为了更快、更高效的方法，Kutools for Outlook 提供了一键解决方案，可立即搜索来自特定发件人域名的所有邮件。本指南将向您展示两种方法：
方法 1：在Outlook中手动按邮件域名搜索所有邮件 （基础 & 手动）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 一键按发件人域名搜索所有邮件 👍 （快速 & 自动化）
方法 1：在Outlook中手动按邮件域名搜索所有邮件
如果您希望手动搜索来自特定域名的所有邮件，请按照以下步骤操作：
1. 单击Outlook中的搜索字段以激活“搜索工具”选项卡。
2. 在搜索栏中，输入域名（例如example.com）到搜索栏中。
结果：Outlook 将筛选并显示当前邮箱中包含指定域名的所有邮件。
手动搜索方法的局限性：
- ❌ 需要手动输入：每次搜索时都必须输入域名。
- ❌ 容易出错：简单的拼写错误可能导致不准确的结果。
- ❌ 无一键执行：缺少内置的一键域名过滤器。
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 一键按发件人域名搜索所有邮件 👍
为了实现更高效且无错误的搜索，Kutools for Outlook 的“搜索发件人域名”功能可以让您一键即时搜索来自特定发件人域名的所有邮件。
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步骤 1：选择一封邮件
打开Outlook并选择一封来自您想搜索其域名的发件人的邮件。
步骤 2：使用 Kutools 按域名搜索
单击 Kutools > 按发件人 > 发件人域名。
结果：查看即时搜索结果
所选发件人的域名会立即作为搜索过滤器应用，并通过一次点击从所有邮箱中检索匹配的所有邮件——无需手动调整。
Kutools for Outlook 方法的优势：
- ✅ 无需输入：消除了手动输入的需求，减少了错误。
- ✅ 一键搜索：即时检索来自特定域名的所有邮件。
- ✅ 更快更准确：通过自动化流程节省时间。
您应该使用哪种方法？
以下是这两种方法的快速比较，帮助您决定哪一种最适合您的需求：
| 方法 | 最适合 | 易用性 | 速度 |
|---|---|---|---|
| Outlook 中的手动搜索 | 偶尔搜索特定域名 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| 使用 Kutools for Outlook 进行一键搜索 | 快速、自动化搜索，无需手动输入 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
对于偶尔的搜索，Outlook 的内置方法可能已经足够了。然而，如果您经常需要按域名过滤邮件，Kutools for Outlook 提供了更快、更高效的解决方案。
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