KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中根据所选邮箱地址的域名,快速搜索所有相关邮件?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中处理大量邮件时,查找来自特定邮箱域名的所有邮件往往非常耗时。与其手动翻查收件箱,不如充分利用 Outlook 内置的搜索功能进行筛选。如果您希望更快速、高效地完成这一操作,Kutools for Outlook 可为您提供一键式解决方案,助您瞬间定位某个发件人域名下的所有邮件。本指南将为您详细介绍两种实用方法:

方法 1:在 Outlook 中手动按邮箱地址域名搜索所有邮件基础 & 手动

方法 2:用 Kutools for Outlook 一键按按发件人邮箱域搜索所有邮件 👍极速 & 自动


方法 1:在 Outlook 中手动按邮箱地址域名搜索所有邮件

如果您倾向于手动查找某个域名的所有邮件,请按以下步骤操作:

1. 在 Outlook 中,单击搜索框以激活【搜索工具】选项卡。

2. 在搜索栏中输入您的域名(例如 example.com)。

搜索栏中域名的截图

结果:Outlook 将在当前邮箱中筛选并展示所有包含该域名的邮件。

当前邮箱内包含指定域名的所有邮件截图

⚡ 小技巧:若需进一步筛选邮件,可在搜索选项卡下使用“范围”选项,选择特定文件夹、邮箱或所有邮箱来过滤邮件。

手动搜索方法的局限性:

  • ❌ 需要手动输入:每次搜索都必须手动输入域名。
  • ❌ 容易出错:输入时,只要出现拼写错误,结果就会不准确。
  • ❌ 无一键执行:未内置域名一键筛选器。

🔍 立即清除 Outlook 中的最近搜索历史记录!

您的 Outlook 搜索栏是否堆积了过时的搜索词?使用 Kutools for Outlook,让您的工作区焕然一新!强大的清除搜索历史功能,只需一键即可删除所有最近搜索记录,提升搜索效率,同时保护您的隐私。

在 Outlook 中清除搜索历史

立即体验 Kutools for Outlook


方法 2:用 Kutools for Outlook 一键按按发件人邮箱域搜索所有邮件 👍

想要高效且精准地搜索邮件?Kutools for Outlook 的“按发件人邮箱域搜索”功能,只需一键,即可迅速查找来自指定发件人域名的所有邮件。

告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!

步骤 1:选择一封邮件

打开 Outlook,选中一封您希望查找其发件人域名的邮件。

步骤 2:用 Kutools 按域名搜索

点击 Kutools > 按发件人 > 按发件人邮箱域名。

发件人域按钮的截图

结果:查看搜索结果

所选发件人域名将立即作为搜索条件应用,来自所有邮箱的相关邮件一键即可全部检索,无需手动设置。

来自所有邮箱的所有匹配邮件截图

⚡ 小技巧:如需精确筛选,可在搜索选项卡下使用“范围”选项,只显示当前文件夹、当前邮箱或所有邮箱的结果。

Kutools for Outlook 方法的优势:

  • 无需输入:无需手动操作,有效降低出错率。
  • 一键搜索:一键即可检索指定域名的所有邮件,轻松高效。
  • 更快更精准:自动化流程助您高效节省保存时间。
注意要使用 Kutools for Outlook 的搜索按发件人邮箱域工具,您需先下载并安装 Kutools for Outlook

应该选择哪种方式?

以下对两种方法进行了简要对比,帮助您选择最适合自身需求的方案:

方法最适合易用性速度
在 Outlook 中手动搜索偶尔需要针对特定域名进行搜索⭐⭐⭐⭐⭐
一键用 Kutools for Outlook 搜索无需手动输入,快速自动搜索⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

对于偶尔的搜索需求,Outlook 的内置功能已足够使用。但如果您经常需要按域名筛选邮件,Kutools for Outlook 将为您带来更快捷、高效的解决方案。


相关文章


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint