如何在Outlook中快速按选定的邮件域名搜索所有邮件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中处理大量邮件时，查找来自特定邮件域名的所有消息可能是一项耗时的任务。与其手动浏览收件箱，Outlook提供了内置的“搜索”功能，可以过滤邮件。然而，为了更快、更高效的方法，Kutools for Outlook 提供了一键解决方案，可立即搜索来自特定发件人域名的所有邮件。本指南将向您展示两种方法：

方法 1：在Outlook中手动按邮件域名搜索所有邮件 （基础 & 手动）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 一键按发件人域名搜索所有邮件 👍 （快速 & 自动化）

方法 1：在Outlook中手动按邮件域名搜索所有邮件

如果您希望手动搜索来自特定域名的所有邮件，请按照以下步骤操作：

1. 单击Outlook中的“搜索”字段以激活“搜索工具”选项卡。

2. 在搜索栏中，输入域名（例如，example.com）到搜索栏中。

结果：Outlook 将过滤并显示当前邮箱中包含指定域名的所有邮件。

⚡ 提示：要优化您的搜索，请使用“搜索”选项卡下的“范围”选项来过滤特定文件夹、邮箱或所有邮箱中的邮件。

手动搜索方法的局限性：

❌ 需要手动输入：每次搜索时都必须输入域名。
❌ 容易出错：简单的拼写错误可能导致不准确的结果。
❌ 没有一键执行：缺乏内置的一键域名过滤器。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 一键按发件人域名搜索所有邮件 👍

为了实现更高效且无错误的搜索，Kutools for Outlook 的“搜索发件人域名”功能可以让您通过一键点击立即搜索来自特定发件人域名的所有邮件。

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步骤 1：选择一封邮件

打开Outlook并选择一封来自您想要搜索域名的发件人的邮件。

步骤 2：使用 Kutools 按域名搜索

单击 Kutools > 按发件人 > 发件人域名。

结果：查看即时搜索结果

所选发件人的域名会立即作为搜索过滤器应用，并且只需单击一下即可从所有邮箱中检索所有匹配的邮件——无需手动调整。

⚡ 提示：如果需要优化搜索，请使用“搜索”选项卡下的“范围”选项将结果限制为当前文件夹、当前邮箱或所有邮箱。

Kutools for Outlook 方法的优势：

✅ 无需输入：消除了手动输入的需求，减少了错误。
✅ 一键搜索：立即检索来自特定域名的所有邮件。
✅ 更快更准确：通过自动化流程节省时间。

注意：要应用 Kutools for Outlook 的“搜索发件人域名”功能，首先，您应该下载并安装 Kutools for Outlook。

您应该使用哪种方法？

以下是两种方法的快速比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：

方法	最适合	易用性	速度
Outlook 中的手动搜索	偶尔搜索特定域名	⭐⭐⭐	⭐⭐
使用 Kutools for Outlook 进行一键搜索	快速、自动化的搜索，无需手动输入	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐