如何在Outlook中通过选定的邮件发件人快速搜索所有邮件？
在Outlook中工作时，通常需要找到与特定发件人相关的所有邮件。无论是管理跟进、跟踪通信历史记录还是整理收件箱，能够按发件人快速筛选邮件都至关重要。本教程将向您展示两种实现方法：
方法 1：在Outlook中手动搜索特定发件人的所有邮件 （基础 & 手动）
方法 2：使用Kutools for Outlook快速按发件人搜索邮件 👍（更智能 & 更快）
方法 1：在Outlook中手动搜索特定发件人的所有邮件
Outlook提供了一个内置的搜索功能，可以根据发件人的地址过滤电子邮件。
1. 选择发件人发送的任何一封邮件进行搜索。
2. 单击Outlook窗口顶部的搜索栏以激活功能区中的搜索选项卡。
3. 在搜索栏中输入或粘贴发件人的电子邮件地址，然后按Enter键。
📌 结果：Outlook将显示所有包含所输入地址的电子邮件，无论发件人出现在“发件人”、“收件人”或“抄送”字段中。
⚠️ 手动搜索方法的局限性：
- ❌ 搜索结果广泛：可能包括地址位于“收件人”或“抄送”字段中的邮件。
- ❌ 手动输入：每次都需要输入地址。
- ❌ 无法按方向筛选：无法区分是发件人发送的还是收到的邮件。
- ❌ 较慢且不够准确：不适合频繁或复杂的搜索。
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方法 2：使用Kutools for Outlook快速按发件人搜索邮件 👍
使用上述方法，您需要手动在搜索框中输入发件人的姓名或地址。Outlook随后将显示所有包含该地址的邮件，无论此人是发件人还是收件人。
然而，在许多情况下，您可能希望缩小搜索范围，仅限发件人发送的邮件、发件人收到的邮件或提及发件人的邮件。Outlook的内置搜索无法精确筛选，但Kutools for Outlook的搜索组使这一切变得简单。
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1. 选择要搜索的发件人发送的任何邮件。
2. 单击Kutools > 搜索，然后选择适当的选项。例如，选择来自发件人的邮件，以列出他们直接发送的所有消息。
📌 结果：所选发件人的地址会立即应用为搜索过滤器，并在结果中列出跨所有邮箱的匹配邮件——无需输入。
🌟 Kutools for Outlook方法的优势：
- ✅ 即时结果：只需两次点击，无需输入。
- ✅ 方向特定过滤器：查找由特定发件人发送、发送给特定发件人、提及或回复特定发件人的邮件。
- ✅ 高度准确：只显示相关匹配项。
- ✅ 节省时间：非常适合管理大量邮件的专业人士。
📝 注意事项：
- 您也可以右键单击邮件，然后选择 查找相关项 (KUTOOLS) > 按发件人 以获得更快的访问速度。
- 当您使用Kutools按发件人搜索时，您可以从五个有针对性的选项中进行选择：
- 包含发件人的邮件 – 查找提及所选地址的所有邮件
- 来自发件人的邮件 – 定位发件人直接发送的邮件
- 发送给发件人的邮件 – 查找您发送给所选发件人的所有邮件
- 发件人域名 – 搜索来自同一域名的所有邮件（例如@company.com）
- 答复当前发件人 – 查找“答复至”匹配所选发件人的邮件
您应该使用哪种方法？
以下是两种方法的快速比较，帮助您决定哪一种最适合您的需求：
| 方法 | 适用场景 | 准确性 | 自动化程度 | 易用性 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook搜索 | 基本的一次性搜索 | ⚠️ 中等 | ❌ 需要手动输入 | ⭐⭐⭐ |
| Kutools搜索 | 频繁、针对性强的发件人搜索 | ✅ 高 | ✅ 全自动根据上下文完成 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 结论：如果您只需要进行一次基本的搜索，Outlook的内置搜索可以胜任，但它缺乏精度并需要手动输入。对于更快、更准确的结果——特别是当您需要搜索来自、发送到或涉及某个特定发件人的邮件时——Kutools for Outlook是更智能、更高效的选择。
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