如何在Outlook中通过选定的邮件发件人快速搜索所有邮件？
在使用Outlook时，经常需要找到与特定发件人相关的所有邮件。无论您是在管理跟进事项、跟踪沟通历史，还是整理收件箱，能够通过发件人快速筛选邮件都是至关重要的。本教程将向您展示两种方法来实现这一操作：
方法一：在Outlook中手动搜索特定发件人的所有邮件 （基础 & 手动）
方法二：使用Kutools for Outlook快速按发件人搜索邮件 👍（更智能 & 更快）
方法一：在Outlook中手动搜索特定发件人的所有邮件
Outlook提供了一个内置的搜索功能，可让您根据发件人的地址筛选邮件。
1. 选择发件人发送的任何一封邮件以进行搜索。
2. 单击Outlook窗口顶部的搜索栏以激活功能区中的“搜索”选项卡。
3. 在搜索栏中输入或粘贴发件人的电子邮件地址，然后按Enter键。
📌 结果：Outlook将显示包含所输入地址的所有邮件，无论是发件人出现在“发件人”、“收件人”还是“抄送”字段中。
⚠️ 手动搜索方法的局限性：
- ❌ 搜索结果广泛：可能包括地址在“收件人”或“抄送”字段中的邮件。
- ❌ 手动输入：每次都需要输入地址。
- ❌ 无法按方向筛选：无法区分是发件人发送的还是接收的邮件。
- ❌ 较慢且不够准确：不适合频繁或复杂的搜索。
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方法二：使用Kutools for Outlook快速按发件人搜索邮件 👍
使用上述方法，您需要手动在搜索框中输入发件人的姓名或地址。Outlook随后会显示所有包含该地址的邮件，无论此人是发件人还是收件人。
然而，在许多情况下，您可能希望将搜索范围缩小到仅由发件人发送、发送给发件人或提及发件人的邮件。Outlook的内置搜索无法精准过滤，但Kutools for Outlook的搜索组使其变得轻松简单。
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1. 选择要搜索的发件人的一封邮件。
2. 单击Kutools > 搜索，然后选择适当的选项。例如，选择“来自发件人的邮件”，以列出直接由他们发送的消息。
📌 结果：所选发件人的地址立即作为搜索过滤器应用，并列出跨所有邮箱与此发件人匹配的所有邮件——无需输入。
🌟 Kutools for Outlook方法的优势：
- ✅ 即时结果：只需两次点击，无需输入。
- ✅ 方向特定过滤器：查找发送给、发送自、提及或答复特定发件人的邮件。
- ✅ 高度准确：仅显示相关匹配项。
- ✅ 节省时间：非常适合管理大量邮件的专业人士。
📝 注意事项：
- 您也可以右键单击邮件，然后选择 查找相关项 (Kutools) > 按发件人 以更快地访问。
- 当您使用Kutools按发件人搜索时，您可以从五个针对性选项中选择：
- 包含发件人的邮件 – 查找提及所选地址的所有邮件
- 来自发件人的邮件 – 定位直接由发件人发送的邮件
- 发送给发件人的邮件 – 查找您发送给选定发件人的邮件
- 发件人域名 – 搜索来自同一域名的所有邮件（例如@company.com）
- 回复当前发件人 – 查找“回复至”字段与选定发件人匹配的邮件
应该使用哪种方法？
以下是这两种方法的快速比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：
| 方法 | 适用场景 | 准确性 | 自动化 | 易用性 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook搜索 | 基本一次性搜索 | ⚠️ 中等 | ❌ 需要手动输入 | ⭐⭐⭐ |
| Kutools搜索 | 频繁、针对特定发件人的搜索 | ✅ 高 | ✅ 完全通过上下文自动完成 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 结论：如果您只需要进行一次性的基础搜索，Outlook的内置搜索可以胜任，但它缺乏精确性并需要手动输入。对于更快、更准确的结果——尤其是当您需要搜索来自、发送至或关于某个特定发件人的邮件时——Kutools for Outlook是更智能、更高效的解决方案。
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