如何在 Outlook 中发送个性化群发邮件？

有时，您可能需要为多个收件人创建个性化邮件，并批量发送以节省时间。那么，在 Outlook 中如何实现群发邮件呢？本教程将为您详细演示如何在 Outlook 中发送个性化群发邮件。

使用 Outlook 邮件合并功能发送个性化群发邮件

使用 Kutools for Outlook 发送个性化群发邮件

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使用 Outlook 邮件合并功能发送个性化群发邮件

1. 在 Outlook 中，请切换到“联系人”视图，然后点击“视图”>“更改视图”>“电话”，如下面的截图所示。

2. 按住“Ctrl”键，选择多个需要发送邮件的联系人。

3. 进入“开始”选项卡，在“操作”组中点击“邮件合并”按钮。如下图所示：

4. 在“邮件合并联系人”对话框中，请按照以下方式进行设置：

• 4.1) 在“联系人”部分，保持“仅选中联系人”选项被选中；
• 4.2) 在“要合并的字段”部分，保持“所有联系人字段”选项被选中；
• 4.3) 在“文档文件”部分，选择“新建文档”选项；
• 4.4) 在“合并选项”部分：

• 4.5) 单击“确定”按钮。

5. 接着会自动打开一个新的 Microsoft Word 文档。在该文档中，点击“邮件”选项卡，然后选择“问候语行”。

6. 在“插入问候语行”对话框中，您可以自定义问候语的格式，并预览收件人列表。设置完成后，点击“确定”。

7. 此时，问候语字段已成功插入文档。接下来，请撰写邮件正文，所有收件人将收到相同的内容。请参考下方截图：

提示：您可以点击“邮件” > “插入合并字段”来插入邮件内容，然后在列表中选择合适的字段。
请确保插入的“合并字段”在您的 Outlook 联系人资料中有对应信息。如无对应信息，请按照上文第 7 点自行撰写邮件正文。

8. 编辑邮件内容后，点击“完成与合并” > “发送电子邮件消息”。

9. 当弹出“合并到电子邮件”对话框时，点击“确定”即可一键群发邮件。

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使用 Kutools for Outlook 发送个性化群发邮件

如果您已安装 Kutools for Outlook，这项操作将变得异常轻松。

随时在创建、回复和转发邮件时为所有将要发送的邮件添加问候语

点击“Kutools”选项卡，选择“选取选项”，在弹出的对话框中切换到“回复”选项卡，勾选“创建、回复和转发邮件时添加问候语”。您还可以根据需求自定义问候语。点击“确定”即可保存设置。

现在，每当您新建、回复或转发邮件时，个性化问候语都会自动出现在邮件正文的开头。

分别向大量收件人单独发送邮件

在“Kutools”选项卡下，选择“分别发送”后，将弹出邮件撰写窗口。

接着点击“SP To”按钮，弹出“选择名称”窗口。按住“Ctrl”键，选择需要发送邮件的联系人后，再次点击“SP To”按钮，将其添加到“SP To 字段”。最后，单击“确定”。

编辑完邮件正文后，点击“发送”。

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