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如何在Outlook中发送个性化的大量电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2024-07-12

有时,您需要创建个性化的多收件人,然后将大量电子邮件发送给所有收件人,以节省时间。 要在Outlook中发送大量电子邮件,您应该怎么做? 以下教程将向您展示如何在Outlook中发送个性化的大量电子邮件。

使用Outlook中的邮件合并功能发送个性化的大量电子邮件

使用 Kutools for Outlook 发送个性化群发电子邮件


使用Outlook中的邮件合并功能发送个性化的大量电子邮件

1.在Outlook中,请导航到 联系我们 视图。 然后点击 首页 > 变更检视 > 电话 如下面的屏幕截图所示。

2。 持有 按Ctrl 键以选择您将向其发送电子邮件的多个联系人。

3。 去 主页 标签,点击 邮件合并 在选项 行动 组。 看截图:

4.在 邮件合并联系人 对话框,请进行如下配置:

  • 4.1)在 联系我们 部分,保持 仅选定的联系人 选择的选项;
  • 4.2)在 合并的字段 部分,保持 所有联系人字段 选择的选项;
  • 4.3)在 文件档案 部分,选择 新文件 选项;
  • 4.4)在 合并选项 部分:
  • 选择 表格信件 in 文档类型 落下;
  • 选择 邮箱 in 合并到 落下;
  • 在 邮件主题行 落下。
  • 4.5)点击 OK 按钮。

5.然后打开一个新的Microsoft Word文档。 请点击 邮件 > 问候线 在文件中。

6.在 插入问候语 对话框中,您可以自定义问候语格式,并在收件人列表中进行预览。 然后点击 OK.

7.然后,将“问候语”字段插入到文档中。 现在,撰写您的电子邮件正文。 所有收件人将收到相同的内容。 看截图:

Tips:你 可以通过单击插入电子邮件内容邮件 > 插入合并字段 。 然后从列表中选择适当的字段。
确保 合并领域 您插入的Outlook中的联系人配置文件中应该包含相关信息。 如果没有,请像上述方法7一样自行编写电子邮件内容。

8.撰写电子邮件后,单击 完成并合并 > 发送电子邮件.

9.当一个 合并到电子邮件 弹出对话框,单击 OK 发送大量电子邮件。


使用 Kutools for Outlookk 发送个性化群发电子邮件

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每当创建、回复和转发电子邮件时,添加问候语给所有要发送的电子邮件

点击 库工具 选项卡,然后选择 附加选项,然后在弹出的对话框中, 回复 选项卡,打勾 创建、回复和转发电子邮件时添加问候语。您可以根据需要自定义问候语。然后点击 OK 保存。

现在,无论何时您创建、回复或转发电子邮件,个性化问候语都会自动插入到电子邮件正文的开头。

分别向大量收件人发送电子邮件

库工具 标签,选择 分开发送,会弹出消息撰写窗口。

然后点击 SP到 按钮, 选择名字 窗口弹出。按住 按Ctrl 键选择要发送电子邮件的联系人,然后单击 SP到 按钮将它们添加到 SP 至现场。 然后点击 OK.

撰写电子邮件正文,然后单击 提交.

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Comments (11)
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