如何在Outlook中发送个性化的群发邮件？
有时，您需要创建个性化的多收件人邮件，然后将群发邮件发送给所有收件人以节省时间。那么，您应该怎样在Outlook中实现群发邮件呢？以下教程将向您展示如何在Outlook中发送个性化的群发邮件。
使用Kutools for Outlook发送个性化群发邮件
使用Outlook中的邮件合并功能发送个性化群发邮件
1. 在Outlook中，请导航到“联系人”视图。然后点击“视图” > “更改视图” > “电话”，如下截图所示。
2. 按住“Ctrl”键选择多个要发送邮件的联系人。
3. 转到“主页”选项卡，点击“操作”组中的“邮件合并”选项。见截图：
4. 在“邮件合并联系人”对话框中，请按以下步骤进行配置：
- 4.1) 在“联系人”部分，保持选中“仅选中的联系人”选项；
- 4.2) 在“要合并的字段”部分，保持选中“所有联系人字段”选项；
- 4.3) 在“文档文件”部分，选择“新建文档”选项；
- 4.4) 在“合并选项”部分：
- 在“文档类型”下拉菜单中选择“表单信函”；
- 在“合并到”下拉菜单中选择电子邮件；
- 在“邮件主题行”下拉菜单中输入您的邮件主题。
- 4.5) 点击“确定”按钮。
5. 接着会打开一个新的Microsoft Word文档。在文档中点击“邮件” > “问候语”。
6. 在“插入问候语”对话框中，您可以自定义问候语格式，并从收件人列表中预览。然后点击“确定”。
7. 接着问候语字段被插入到文档中。现在，撰写您的邮件正文。所有收件人都将收到相同的内容。见截图：
注意：您可以通过点击“邮件” > “插入合并字段”来插入邮件内容。然后从列表中选择适当的字段。确保您插入的“合并字段”在Outlook中的联系人资料中有相关信息。如果没有，则像上述方法7所述那样自行撰写邮件内容。
8. 撰写完邮件后，点击“完成并合并” > “发送电子邮件消息”。
9. 当弹出“合并到电子邮件”对话框时，点击“确定”以发送群发邮件。
使用Kutools for Outlook发送个性化群发邮件
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在每次创建、回复和转发邮件时添加问候语
点击“Kutools”选项卡，然后选择“选项”，在弹出的对话框中，于“答复”选项卡下勾选“在创建、回复和转发邮件时添加问候语”。您可以根据需要自定义问候语。然后点击“确定”保存。
现在，无论何时您创建、回复或转发邮件，都会自动在邮件正文开头插入个性化的问候语。
分别向大量收件人发送邮件
在“Kutools”选项卡下，选择“分别发送”，会弹出一个邮件撰写窗口。
然后点击“分别发送给”按钮，弹出“选择姓名”窗口。按住“Ctrl”键选择您想发送邮件的联系人，然后点击“分别发送给”按钮将他们添加到“分别发送给”字段中。然后点击“确定”。
撰写您的邮件正文，然后点击“发送”。
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