如何将日历从 Outlook 导出到 Excel 表格？

与他人共享您的日历，有一种方式是先将日历导出，再导入到对方的日历文件夹中。但关键在于如何导出。以下教程将为您详细介绍如何将日历导出为 Excel 表格。

• 无需使用导出功能，将日历从 Outlook 导出到 Excel 表格
• 使用导出功能，将日历从 Outlook 导出到 Excel 表格

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无需使用导出功能，将日历从 Outlook 导出到 Excel 表格

第一个方法将向您展示如何无需使用导入和导出功能，轻松便捷地将所有日历项目从 Outlook 快速导出到 Excel 表格。请按照以下步骤操作：

1. 切换至日历文件夹，选择您希望导出到 Excel 的日历。

2. 点击“视图”>“更改视图”>“列表”，即可切换日历视图。请参见下图：

3. 选择您要导出到 Excel 的所有日历项目，也可批量多选。
注意：按住“Ctrl”键可逐个点击选择多个不连续项；按住“Shift”键点击首项和末项，即可选择多个连续项。

4. 右键点击所选项目数量，在弹出的菜单中选择“复制”。

5. 新建一个工作簿，右键点击空白单元格，在右键菜单中选择“仅保留文本（T）”选项。如下图所示：

6. 保存并关闭新建的工作簿。

这样，所选的日历项目就成功导出为新的工作簿。

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将日历从 Outlook 导出为 Excel 表格

1. 依次点击“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”。请参见下图：

2. 在打开的导入和导出向导中，在“选择要执行的操作”下，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”以继续。

3. 在“导出到文件”对话框中，选择“逗号分隔值”，然后点击“下一步”。如下图所示：

注意：如果您使用的是 Outlook 2010 或更早版本，请直接选择“Microsoft Excel 97-2003”选项。

4. 此时，在“选择要导出的文件夹”下，选择“Outlook 数据文件”中的“日历”，然后点击“下一步”。

5. 当“导出到文件”对话框出现时，点击“浏览……”按钮，选择文件的保存位置。

6. 浏览并选择文件的保存位置，输入文件名称，最后点击“确定”关闭对话框。

7. 返回之前的“导出到文件”对话框后，点击“下一步”以继续操作。

8. 此时会弹出另一个“导出到文件”对话框，点击“完成”即可成功导出您的日历。见下图：

9. 在“设置日期范围”对话框中，指定您希望导出日历的日期范围，然后点击“确定”按钮。

注意：如果您使用的是 Outlook 2010 或更早版本，并在第 3 步选择了“Microsoft Excel 97-2003”选项，则日历将导出为 Excel 工作表。如果您使用的是 Outlook 2013 或更高版本，日历将导出为 CSV 文件。请按照以下步骤继续操作。

10. 现在，您指定的日历已成功导出为 CSV 文件。请使用 Microsoft Excel 打开该 CSV 文件，并将其另存为工作簿。

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演示：导出日历到 Excel