如何将Outlook中的日历导出到Excel电子表格？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

与他人共享Outlook日历的一种方法是将您的Outlook日历导出，然后将其导入到其他人的Outlook日历文件夹中。但问题是该如何导出呢？以下教程将告诉您如何将Outlook日历导出到Excel电子表格。

第一种方法将介绍一种无需使用导入和导出功能即可快速将所有日历项目从Outlook导出到Excel电子表格的简便方法。请按照以下步骤操作：

1. 切换到日历文件夹，并选择要导出到Excel的日历。

2. 通过点击“视图”>“更改视图”>“列表”来更改日历视图。参见截图：

3. 选择所有日历项目或多个要导出到Excel的项目。注意：按住“Ctrl”键，可以通过逐一点击每个项目来选择多个不相邻的项目；按住“Shift”键，可以通过点击第一个和最后一个项目来选择多个相邻的项目。

4. 右键单击选中的项目，并从右键菜单中选择“复制”。

5. 创建一个新的工作簿，右键单击一个空白单元格，并在右键菜单中选择“仅保留文本 (T)”按钮。参见截图：

6. 保存并关闭新的工作簿。

这样，所选的日历项目就已经被导出到一个新的工作簿中了。

1. 转到“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”。参见截图：

2. 在打开的“导入和导出向导”中，在“选择要执行的操作”下选择“导出到文件”，然后点击“下一步”继续。

3. 在“导出到文件”对话框中，请选择“逗号分隔值”，然后点击“下一步”。参见截图：

注意：如果您使用的是Outlook 2010或更早版本，请直接选择“Microsoft Excel 97-2003”选项。

4. 现在，在“选择要导出的文件夹”下，从“Outlook数据文件”中选择“日历”，然后点击“下一步”。

5. 当“导出到文件”对话框出现时，点击“浏览…”按钮以选择文件的目标位置。

6. 浏览并选择文件将保存的位置。命名文件，最后点击“确定”关闭对话框。

7. 当返回到之前的“导出到文件”对话框时，点击“下一步”继续。

8. 现在另一个“导出到文件”对话框将弹出，点击“完成”以导出您的Outlook日历。参见截图：

9. 在设置日期范围对话框中，请指定您要导出日历的日期范围，并点击“确定”按钮。

注意：如果您使用的是Outlook 2010或更早版本，并且在第3步中选择了“Microsoft Excel 97-2003”选项，则日历已经作为Excel工作簿导出。如果您使用的是Outlook 2013或更高版本，则日历已作为CSV文件导出。请继续执行以下步骤。

10. 现在，指定的日历已作为CSV文件导出。请使用Microsoft Excel打开CSV文件，然后将文件保存为工作簿。

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