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如何在Outlook中自动将邮件移动到文件夹?

Author Siluvia Last modified

默认情况下,Outlook会将所有接收到的邮件放在收件箱文件夹中。如果你觉得收件箱杂乱无章,并希望将某些特定邮件自动移动到另一个文件夹,该怎么办呢?本教程将帮助你在Outlook中创建规则,以自动将邮件移动到特定文件夹。

通过在Outlook中创建规则自动将邮件移动到文件夹


通过在Outlook中创建规则自动将邮件移动到文件夹

1. 首先,选择要移动到某个文件夹的邮件,右键单击它并选择规则 > 创建规则…。参见截图:

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

2. 在“创建规则”对话框中,在“当我收到符合所有选定条件的电子邮件时 ”部分下,为此邮件指定条件(这里我勾选了“主题包含”复选框,并且所选邮件的主题会自动添加到文本框中)。在“执行以下操作”部分下,勾选“将项目移动到文件夹”框,然后点击“选择文件夹”按钮。

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3. 在“规则和警报”对话框中,选择一个文件夹来保存移动的邮件,然后点击“确定”关闭对话框。

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4. 如果你想为这些邮件创建一个新文件夹,请点击“新建…”按钮来创建新文件夹。

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在“创建新文件夹”对话框中,命名该文件夹,在“选择放置文件夹的位置”部分选择一个文件夹来放置新文件夹,然后点击“确定”按钮。

5. 当返回到“创建规则”对话框时,点击“确定”完成整个设置。

6. 现在,弹出一个“成功”提示框,勾选“立即在此规则上运行当前文件夹中的邮件”框,然后点击“确定”开始移动。

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7. 从现在开始,当Outlook收到符合特定条件的邮件时,它将自动被移动到指定的文件夹。


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