如何自动将电子邮件移动到Outlook中的文件夹?
默认情况下,Outlook 将所有收到的电子邮件放在收件箱文件夹中。 如果您觉得您的收件箱很杂乱,并且想将一些特定的电子邮件自动移动到另一个文件夹,您应该怎么做? 本教程帮助您在 Outlook 中创建规则以自动将电子邮件移动到特定文件夹。
通过在Outlook中创建规则将电子邮件自动移动到文件夹
1.首先,选择要移动到某个文件夹的电子邮件,右键单击它并选择 规则 > 创建规则…。 看截图:
2.在 创建规则 对话框下 当我收到所有选定条件的电子邮件时 部分,指定此电子邮件的条件(这里我选中主题包含复选框,所选电子邮件的主题会自动添加到文本框中)。 而下 请执行下列操作 部分,检查 将项目移到文件夹 框,然后单击 选择“文件夹” 按钮。
3。 在 规则和警报 对话框,选择一个文件夹来保存移动的电子邮件,然后单击 OK 关闭对话框。
4. 如果您想为这些电子邮件创建一个新文件夹,请单击 新… 按钮创建一个新文件夹。
在 建立新资料夹 对话, 名字 文件夹,选择一个文件夹以将新文件夹放入 选择放置文件夹的位置 部分,然后单击 OK 按钮。
5.返回到 创建规则 对话框,单击 OK 完成整个设置。
6.现在,一个 成功 弹出提示框,检查 现在对当前文件夹中已存在的邮件运行此规则 框,然后单击 OK 开始删除。
7、从现在开始,当Outlook收到符合条件的邮件时,会自动移动到指定的文件夹中。
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