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如何在 Outlook 中自动将邮件移动到指定文件夹?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,Outlook 会将所有收到的电子邮件存放在收件箱文件夹中。如果您觉得收件箱过于杂乱,希望自动将特定邮件转移到其他文件夹,该如何操作?本教程将指导您在 Outlook 中创建规则,实现邮件自动移动到指定文件夹。

通过在 Outlook 中创建规则实现邮件自动移动到文件夹


通过在 Outlook 中创建规则实现邮件自动移动到文件夹

1. 首先,选择您想要移动到某个文件夹的邮件,右键点击该邮件,选择规则> 创建规则……。参见截图:

在 Outlook 中通过创建规则自动将邮件移动到文件夹的步骤

2. 在创建规则对话框中,下方的当收到符合以下所有选定条件的邮件时区域中,指定邮件的条件(此处勾选“主题包含”复选框,所选邮件的主题会自动添加到文本框)。在采取以下操作区域,勾选将项目移至文件夹复选框,然后点击选择文件夹按钮。

在 Outlook 中通过创建规则自动将邮件移动到文件夹的步骤

3. 在规则和通知对话框中,选择要保存被移动邮件的文件夹,然后点击确定关闭此对话框。

在 Outlook 中通过创建规则自动将邮件移动到文件夹的步骤

4. 如果您希望为这些邮件新建一个文件夹,请点击新建……按钮以创建新文件夹。

在 Outlook 中通过创建规则自动将邮件移动到文件夹的步骤
在 Outlook 中通过创建规则自动将邮件移动到文件夹的步骤
在 Outlook 中通过创建规则自动将邮件移动到文件夹的步骤

新建新建文件夹对话框中,命名文件夹,并在选择放置文件夹位置的区域选择文件夹以放置新建文件夹,最后点击确定按钮。

5. 返回创建规则对话框后,点击确定即可完成全部设置。

6. 此时会弹出成功提示框,勾选现在在当前文件夹中的邮件上运行此规则复选框,然后点击确定即可自动开始移动。

在 Outlook 中通过创建规则自动将邮件移动到文件夹的步骤

7. 从此以后,Outlook 在收到符合条件的邮件时,将自动把它们移动到指定文件夹。


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