如何在 Outlook 中创建定期的会议、约会或邮件？

通过 Outlook 的“循环”功能，您可以高效管理定期的会议、约会和邮件。该功能特别适合每周、每月或每年重复发生的事件。本教程将为您演示如何轻松设置定期约会、会议和邮件，让您无需每次手动输入，轻松实现自动化管理。

在 Outlook 中创建定期会议和约会

在 Outlook 中创建定期发送

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在 Outlook 中创建定期会议和约会

对于约会循环设置：

1. 请确保您已进入 Outlook 的“日历”板块。点击“主页”>“新建约会”即可设置您的约会。如下图所示：

2. 编辑您的约会内容后，点击“循环”按钮。

3. 弹出“约会循环”对话框后，选择理想的“时间”、“模式”和“范围”，然后点击“确定”。

4. 现在，请点击“保存并关闭”按钮，以保存您的约会并关闭对话框。

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对于会议循环设置：

1. 请确保您已进入 Outlook 的“日历”板块。点击“主页”>“新建会议”即可开始设置您的会议。如下图所示：

2. 编辑您的会议信息后，点击“循环”按钮。请参见下图：

3. 此时会弹出“约会循环”对话框，请选择理想的“时间”、“模式”和“范围”，然后点击“确定”。

4. 设置好循环后，请完善会议的其他细节。点击“发送”即可将邀请发送给所有与会者。您的定期会议已成功安排，与会者将会收到每次会议的提醒。

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在 Outlook 中创建定期发送

您是否经常需要定期发送相同的邮件？例如每周报告、月度提醒，甚至每日更新？反复手动编写和发送这些邮件不仅耗时，还容易出错。借助“Kutools for Outlook”的“定期发送”功能，您可以轻松实现邮件的自动定时发送。

步骤 1. 安装“Kutools for Outlook”，然后点击“Kutools”>“定期发送”。

步骤 2. 在弹出的对话框中，点击“新建”按钮，创建全新的定期发送任务。

步骤 3. 新窗口将会弹出。请填写您的邮件内容，包括收件人、主题和正文，完成后点击“循环”按钮。

步骤 4. 在“循环”对话框中设置循环参数：

1. 设置您希望发送邮件的具体“时间”。
2. 请选择最适合您日程安排的“定期模式”（每日、每周、每月或每年）。
3. 设置循环范围，指定开始日期，并可根据需要设定结束日期。

步骤 5. 点击“确定”以关闭“循环”对话框，随后返回邮件编辑窗口，点击“保存并关闭”。

定期发送将在您设定的日期和时间自动进行。