在Outlook中创建定期会议/约会/邮件？
使用Outlook中的“重复周期”功能，可以简化对定期会议、约会和邮件的管理。此功能对于每周、每月或每年发生的事件特别有用。在本教程中，我们将向您展示如何设置定期约会、会议和邮件，这样您就不必每次都手动输入它们。
在Outlook中创建定期会议和约会
对于约会重复：
1. 确保您位于Outlook的“日历”部分。通过点击“主页”>“新建约会”来设置您的约会。参见截图：
2. 撰写您的约会信息，然后点击“重复周期”按钮。
3. 将弹出一个“约会重复周期”对话框。选择理想的“时间”、“模式”和“范围”，然后点击“确定”。
4. 现在，点击“保存并关闭”以保存约会并关闭对话框。
对于会议重复：
1. 确保您位于Outlook的“日历”部分。通过点击“主页”>“新建会议”来设置您的新会议。参见截图：
2. 撰写您的会议信息，然后点击“重复周期”按钮。参见截图：
3. 将弹出一个“约会重复周期”对话框。选择理想的“时间”、“模式”和“范围”，然后点击“确定”。
4. 设置完重复周期后，完成会议的其他细节。点击“发送”将邀请发送给所有与会者。您的定期会议现已安排好，与会者将在每次会议发生时收到通知。
在Outlook中创建定期邮件
您是否经常需要定期发送相同的邮件？也许是每周报告、每月提醒，甚至是每日更新？手动撰写和发送这些邮件既耗时又容易出错。使用“Kutools for Outlook”，您可以轻松地使用其“定期邮件”功能自动化这一过程。
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步骤1. 安装“Kutools for Outlook”，然后点击“Kutools”>“定期邮件”。
步骤2. 在弹出的对话框中，点击“新建”按钮以创建新的定期邮件。
步骤3. 将弹出一个新窗口。撰写您的邮件信息，包括收件人、主题和正文，然后点击“重复周期”按钮。
步骤4. 在“重复周期”对话框中配置重复设置：
- 设置您希望邮件发送的“时间”。
- 选择适合您日程的“重复模式”（按天、按周、按月或按年）。
- 定义重复范围，指定开始日期，并在需要时指定结束日期。
步骤5. 点击“确定”关闭“重复周期”对话框。然后返回到邮件撰写窗口并点击“保存并关闭”。
现在，定期邮件将按照您设置的日期和时间自动发送。
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