如何在 Outlook 中延迟发送发送邮件：完整指南

Outlook 为您提供多种延迟发送邮件的选项，无论是定时发送单封邮件，还是为所有外发邮件统一设置延迟，都能满足您的需求。在本教程中，我们将为您详细介绍多种在 Outlook 中延迟发送邮件的方法，助您轻松掌控沟通节奏。

在 Outlook 中延迟发送单封邮件

使用以下方法延迟所有外发邮件

• 在 Outlook 中只需一键即可延迟发送
• 通过分步骤在 Outlook 中创建规则

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在 Outlook 中延迟发送单封邮件

如需安排指定时间发送邮件，请按以下步骤操作：

1. 打开 Outlook 并新建邮件，根据需要撰写邮件内容。

2. 在邮件编辑窗口中，点击“选项” > “延迟发送”。

3. 在弹出的“属性”对话框中，勾选“不早于下列时间发送”，并通过下拉列表设置所需的投递日期和时间。点击“关闭”以保存设置并退出对话框。

4. 点击“发送”按钮后，邮件将保存在发件箱文件夹，并会在设定的时间自动发送。

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在 Outlook 中通过一键设置，利用延迟发送延迟所有外发邮件

如果您希望在点击“发送”后，所有邮件都能有短暂延迟，从而为撤回或更正错误（如选错收件人或遗漏附件）提供机会，“Kutools for Outlook”的“延迟发送”功能将为您轻松实现。只需一键设置，所有外发邮件即可延迟 5 秒、10 秒、30 秒，甚至 1 分钟发送，让您能够轻松撤销发送操作，尽享安心无忧。

安装 Kutools for Outlook 后，点击“KUTOOLS PLUS” > “实用工具” > “延迟发送”。

然后点击“确定”以启用延迟发送功能。

现在，所有外发邮件都将被延迟发送。

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通过分步骤在 Outlook 中使用规则延迟所有外发邮件

如果您经常需要延迟发送所有邮件，设置规则可以帮助您节省宝贵时间。操作步骤如下：

1. 点击“文件” > “信息” > “管理规则和通知”。如下图所示：

2. 在“电子邮件规则”选项卡中，点击“新建规则”。

3. 在“规则向导”中，选择“从头开始的规则”下的“将规则应用于我发送的邮件”，然后点击“下一步”继续。

4. 在此对话框中，您可以根据需求选择相应条件，也可以全部不选，随后点击“下一步”按钮。

注意：如未勾选任何条件，点击“下一步”时将弹出提示框，请点击“是”进行确认。

5. 在新弹出的规则向导中，勾选“延迟投递指定分钟数”，然后点击下划线链接，设置您期望的延迟时间。

6. 您可以直接在输入框中填写理想时间，或通过上下按钮进行选择。选择时间后，点击“确定”。最长可设置为 120 分钟。返回上一步向导后，点击“下一步”。

7. 选择所需的例外条件，或全部不选，然后点击“下一步”。

8. 为规则命名，并确保已勾选“启用此规则”。然后点击“完成”。

9. 启用此规则后，所有新邮件将在您设定的延迟时间后发送。