如何在Outlook中延迟发送邮件：完整指南

Outlook提供了多种延迟发送邮件的选项，无论您是想安排单封邮件还是对所有外发邮件应用延迟。在本教程中，我们将探讨在Outlook中延迟发送邮件的不同方法，帮助您掌控通信过程。

延迟发送单封Outlook邮件

使用以下方法延迟所有外发邮件

• 通过简单的单击设置，在Outlook中延迟发送邮件
• 通过步骤在Outlook中设置规则

延迟发送单封Outlook邮件

如果您需要将某封邮件安排在特定时间发送，请按照以下步骤操作：

1. 打开Outlook并创建一封新邮件。像平常一样撰写您的邮件内容。

2. 在邮件编辑窗口中，前往“选项” > “延迟传递”。

3. 在弹出的属性对话框中，勾选“在以下时间之前不传递”复选框，并使用下拉列表设置所需的传递日期和时间。点击“关闭”按钮以保存更改并退出对话框。

4. 点击“发送”按钮。该邮件将保留在您的发件箱文件夹中，并将在指定的时间自动发送。

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通过简单的单击设置，使用Outlook中的“延迟发送”功能延迟所有外发邮件

如果您希望所有邮件在点击“发送”后都有短暂的延迟，以便有时间撤回或纠正错误（例如选择错误的收件人或忘记添加附件），“Kutools for Outlook”的“延迟发送”功能可以提供帮助。只需单击一下，您可以将所有外发邮件延迟5秒、10秒、30秒甚至一分钟，并且如果需要，您可以轻松撤销发送过程。

安装Kutools for Outlook，点击“Kutools Plus” > “更多” > “延迟发送”。

然后点击“确定”以激活延迟发送功能。

现在，所有外发邮件都将被延迟发送。

注意: 点击“Kutools Plus” > “更多” > “延迟发送旁边的箭头” > “修改延迟发送时间”，并根据需要选择延迟时间。

通过步骤在Outlook中使用规则延迟所有外发邮件

如果您经常需要延迟所有邮件，设置规则可以节省时间。以下是具体操作方法：

1. 点击“文件” > “信息” > “管理规则和通知”。参见截图：

2. 在“电子邮件规则”选项卡下，点击“新建规则”。

3. 在“规则向导”中，从空白规则开始，选择“对我发送的邮件应用规则”。然后点击“下一步”继续。

4. 在此对话框中，您可以选择符合需求的条件，或者也可以不勾选任何条件，然后点击“下一步”按钮。

提示：如果您未勾选任何条件，当您点击“下一步”时，会弹出一个提示框，确认后点击“是”按钮。

5. 在新的规则向导中，勾选“延迟若干分钟传递”复选框。点击带下划线的链接以设置所需的延迟时间。

6. 直接在字段中输入理想的时间，或者通过点击上下按钮选择时间。完成时间选择后，点击“确定”。提供的最大时间是120分钟。返回到上一个向导后，点击“下一步”。

7. 选择例外情况或保持不勾选，然后点击“下一步”。

8. 为规则命名，并确保勾选了“启用此规则”复选框。点击“完成”。

9. 启用此规则后，所有新邮件现在都将在发送前延迟设定的时间。

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