如何在Outlook中延迟或安排外发邮件的传递?
您是否曾经在Microsoft Outlook中发送过邮件,并立即为交货感到遗憾? 或者,也许您不想在撰写电子邮件后立即发送消息。 Outlook具有内置功能,可让您一次延迟一次邮件传递,或每次延迟一些邮件。 您可以通过以下步骤分别进行操作:
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
延迟发送单个消息
1.启动Outlook 2013或2010。创建新电子邮件并撰写。
2.撰写完电子邮件后。 在消息编辑窗口中,单击 附加选项 > 延迟交货.
3.弹出“属性”对话框时,在 寄送地址 选项, 检查 请勿提前交付 框,然后从两个下拉列表中选择您的最终交货日期和时间。 然后点击 关闭 按钮以保存更改并关闭对话框。
4。 现在,点击 提交 按钮。 您会看到该消息不断留在您的 发件箱 文件夹,直到符合传递属性并自动发送。
延迟邮件传递
1.在Outlook 2013和2010中,单击 文件 > 资料包 > 管理规则和警报。 看截图:
备注:对于Outlook 2007,请在 工具 菜单上,单击 规则和警报.
2。 点击 新规则 下 电子邮件规则 标签。
3。 在 规则向导,下 从空规则开始, 选择 将规则应用于我发送的按摩。 然后点击 下一页 继续。
4.在此对话框中,可以选择满足您条件的条件,也可以不选中所有条件,然后单击 下一页 按钮。
通知:如果未选中所有条件,则单击 下一页,会弹出一个提示框,请点击 USB MIDI(XNUMX通道) 按钮。
5.在这个新的规则向导中,检查 将交货延迟几分钟 框。 下 ,点击以下文字(一些)下划线。
6.直接在字段中输入您的理想时间,或者您可以通过单击向上和向下按钮来选择时间。 完成选择时间后,请点击 OK。 提供的最大数量为120分钟。 转到上一个向导时,单击 下一页.
7.选择您的例外或将其保留为未选中状态,然后单击 下一页.
8.在中命名规则 ,然后检查 启用此规则 框,然后单击 完成.
9.现在,所有新邮件将延迟5分钟发送。
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