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如何在Outlook的邮件中插入批注框?

Author Siluvia Last modified

如果您使用的是Outlook 2010,可以通过快捷键将批注插入到邮件中。请参考以下步骤说明。

在Outlook的邮件中插入批注框
使用Kutools for Outlook轻松插入或删除Outlook中的批注


在Outlook的邮件中插入批注框

1. 点击“新建邮件”按钮撰写新邮件。

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或者打开您要回复、全部回复或转发的邮件,然后点击“答复”、“全部答复”或“转发”进行编辑。

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2. 高亮(双击或选择)您想要评论的单词或文本。

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3. 然后按“Ctrl” + “Alt” + “M”插入批注。当批注框出现时,在上面添加您的批注内容。

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4. 如果您想删除批注,将光标放在批注上并右键单击它。然后选择“删除批注”选项以删除该批注。

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使用Kutools for Outlook轻松插入或删除Outlook中的批注

通过“Kutools for Outlook”的“新建批注”功能,您可以在创建、回复或转发邮件时轻松地在Outlook的邮件正文中添加批注。请按照以下步骤操作。

在应用Kutools for Outlook之前,请先下载并安装它

1. 在正在编辑的邮件窗口中,选择您要添加批注的内容,然后点击“Kutools” > “新建批注”。参见截图:

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2. 此时,批注框会立即显示在邮件正文中。在“批注”框中输入您的批注内容。

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注意事项

1. 要删除某个批注,您可以选择带有批注的内容,然后点击“Kutools” > “删除批注” > “删除批注”。参见截图:

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2. 要从邮件正文中删除所有批注,请点击“Kutools” > “删除批注” > “删除所有批注”。参见截图:

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3. 此工具只能在Outlook 2010中使用。

  如果您想免费试用(30 每)此工具,请点击下载地址,然后按照上述步骤进行应用操作。


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