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如何在 Outlook 邮件正文中插入批注气泡?

作者Siluvia修改日期

如果您正在使用 Outlook 2010,可通过快捷键在邮件正文中轻松插入批注。请参考以下操作步骤。

在 Outlook 邮件正文中插入批注气泡
使用 Kutools for Outlook,轻松在 Outlook 中插入或删除批注


在 Outlook 邮件正文中插入批注气泡

1. 点击“新建电子邮件”按钮,开始撰写您的新邮件。

文档-插入批注-1

或者,您也可以打开想要回复、全部回复或转发的邮件,然后点击“回复”、“全部回复”或“转发”进行编辑。

文档-插入批注-2

2. 双击或选中您想要添加批注的词语或文本,以进行高亮显示。

文档-插入批注-3

3. 接着,请按下 “Ctrl” + “Alt” + “M” 组合键插入批注。当批注气泡出现后,输入您的批注内容。

文档-插入批注-4

4. 如需删除批注,请将光标定位在批注上,右键单击后选择“删除批注”即可完成删除。

文档-插入批注-5


使用 Kutools for Outlook,可在 Outlook 中轻松插入或删除批注

借助 “Kutools for Outlook“ 的 “【 【PH_5】】” 工具,您可以在创建、回复或转发邮件时,轻松地在 Outlook 邮件正文中添加批注。请按照以下步骤操作。

在使用 Kutools for Outlook 之前,请先下载并安装

1. 在编辑邮件时,选中需要添加批注的内容,然后点击“Kutools”>“新建批注”。如图所示:

文档-插入批注-Kutools-01

2. 此时,批注框将立即显示在邮件正文中。请在“批注”框内输入您的意见。

文档-插入批注-Kutools-02

注意

1. 如需删除批注,可选中包含批注的内容,然后点击“Kutools”>“删除批注”>“删除批注”。如图所示:

文档-插入批注-Kutools-03

2. 如需删除邮件正文中的所有批注,请点击“Kutools”>“删除批注”>“删除所有批注”。如图所示:

文档-插入批注-Kutools-04

3. 此工具仅适用于 Outlook 2010.

如果您想免费试用此功能(30 天),请点击下载,然后按照上述步骤操作。


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