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如何在Outlook中创建和使用模板?

添加一名作者 最后修改时间:2020-05-20

如果您厌倦了一次又一次地编辑同一封电子邮件,则可以使用Outlook模板来摆脱这种烦人的重复。 使用创建的模板时,可以提高工作效率。 以下说明将为您提供帮助:

在Outlook中的电子邮件发送中创建和使用模板
使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中轻松创建和使用模板


在Outlook中的电子邮件发送中创建和使用模板

1.启动Outlook后,通过单击创建电子邮件 主页 > 新邮件。 看截图:

2.撰写您的电子邮件。

3。 然后点击 文件 > 除上文所 完成撰写电子邮件后。

4.弹出对话框时,选择目标文件夹并命名文件。 在 保存类型, 选择 Outlook模板 下拉列表框中的选项。 最后点击 优惠。 看截图:

5.您将看到一个Outlook模板已创建。

6.现在,该使用模板了。 如果看不到 开发商 在Outlook功能区上显示的选项卡,请转到 文件 标签,点击 附加选项 > 自定义功能区。 在右侧窗格中,检查 开发商 框。 然后点击 OK 按钮。

7。 去 开发商 标签,点击 选择表单.

8.在显示的对话框中,从创建的模板目标位置中选择。 在看 下拉框。 然后点击 浏览 按钮查找模板文件。 选择后,单击 可选 按钮将其打开。 看截图:

9.单击“打开”按钮后,将创建一个新邮件。


使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中轻松创建和使用模板

安装 Outlook 的 Kutools是, 自动文本 实用程序将帮助您快速将电子邮件内容另存为自动文本输入(快速部分),并在将来用作模板。

点击创建新消息 新电子邮件 按钮下 主页 标签。 在新的消息窗口中,您可以看到“自动文本”窗格位于Outlook窗口的右侧。

1.键入要另存为模板以供将来使用的电子邮件内容。 选择内容,然后单击 按钮。 看截图:

2.在 自动文本 对话框中,在 名称 框,根据需要创建一个新类别,然后单击 添加 按钮。

3.现在,自动文本条目已创建并列在 库工具 下的窗格 自动文本 标签。 单击此条目,它将立即插入到电子邮件正文中。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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Comments (6)
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Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
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Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
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I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
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Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
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Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
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between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
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