如何在Outlook中创建和使用模板?
如果您厌倦了一次又一次地编辑同一封电子邮件,则可以使用Outlook模板来摆脱这种烦人的重复。 使用创建的模板时,可以提高工作效率。 以下说明将为您提供帮助:
在Outlook中的电子邮件发送中创建和使用模板
使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中轻松创建和使用模板
在Outlook中的电子邮件发送中创建和使用模板
1.启动Outlook后,通过单击创建电子邮件 主页 > 新邮件。 看截图:
2.撰写您的电子邮件。
3。 然后点击 文件 > 除上文所 完成撰写电子邮件后。
4.弹出对话框时,选择目标文件夹并命名文件。 在 保存类型, 选择 Outlook模板 下拉列表框中的选项。 最后点击 保存。 看截图:
5.您将看到一个Outlook模板已创建。
6.现在,该使用模板了。 如果看不到 开发商 在Outlook功能区上显示的选项卡,请转到 文件 标签,点击 附加选项 > 自定义功能区。 在右侧窗格中,检查 开发商 框。 然后点击 OK 按钮。
7。 去 开发商 标签,点击 选择表单.
8.在显示的对话框中,从创建的模板目标位置中选择。 在看 下拉框。 然后点击 浏览 按钮查找模板文件。 选择后,单击 可选 按钮将其打开。 看截图:
9.单击“打开”按钮后,将创建一个新邮件。
使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中轻松创建和使用模板
后 安装 Outlook 的 Kutools是, 自动文本 实用程序将帮助您快速将电子邮件内容另存为自动文本输入(快速部分),并在将来用作模板。
点击创建新消息 新电子邮件 按钮下 主页 标签。 在新的消息窗口中,您可以看到“自动文本”窗格位于Outlook窗口的右侧。
1.键入要另存为模板以供将来使用的电子邮件内容。 选择内容,然后单击 按钮。 看截图:
2.在 自动文本 对话框中,在 名字 框,根据需要创建一个新类别,然后单击 地址 按钮。
3.现在,自动文本条目已创建并列在 库工具 下的窗格 自动文本 标签。 单击此条目,它将立即插入到电子邮件正文中。
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