如何在Outlook中创建和使用签名?
在每封发送或回复的邮件末尾添加签名,不仅是礼貌的表现,还能提升您的专业沟通效果。幸运的是,Outlook 提供了一种简便的方法来创建和使用您自己的签名,这样您就不必每次都手动输入。请按照以下步骤进行设置。
在Outlook中创建和使用签名
1. 点击 文件 > 选项。参见截图:

2. 在“选项”对话框中,点击 邮件 > 签名。参见截图:

3. 接着会出现“签名和信纸”对话框。转到 电子邮件签名 部分,并点击 新建 按钮。

4. 输入签名的名称,然后点击 确定 按钮。

5. 命名完签名后,移动到 编辑签名 部分。在空白区域输入您想要的签名文本。您可以通过添加 名片、图片 和 超链接 来增强签名效果。使用提供的文字编辑工具调整您的文本。完成后,点击 确定 按钮关闭对话框。

6. 它将返回到“选项”窗口。点击 确定 完成设置过程。

7. 现在,当您撰写邮件时,签名将自动出现在内容编辑区域。参见截图:

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