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如何在 Outlook 中创建和使用签名?

作者Siluvia修改日期

在每封发送或回复的邮件末尾添加签名,不仅展现您的专业礼仪,还能有效提升职场沟通形象。幸运的是,Outlook 为您提供了便捷的个性化签名设置,无需每次手动输入。请按照以下步骤进行设置。

在 Outlook 中创建并使用签名


在 Outlook 中创建并使用签名

1. 点击文件 > 选项,详见截图:

在 Outlook 中创建和添加签名的步骤

2. 在“选项”对话框中,点击邮件 > 签名。请参见截图:

在 Outlook 中创建和添加签名的步骤

3. 随后会弹出签名和信纸对话框。进入电子邮件签名部分,点击新建按钮。

在 Outlook 中创建和添加签名的步骤

4. 输入签名名称,然后点击确定按钮即可。

在 Outlook 中创建和添加签名的步骤

5. 为签名命名后,切换至编辑签名区域。在空白处输入您想要的签名内容。您可以添加名片图片超链接,让签名更具个性。还可使用文字编辑工具灵活调整文本。完成后,点击确定按钮关闭对话框。

在 Outlook 中创建和添加签名的步骤

6. 返回“选项”窗口后,点击确定即可完成签名设置。

在 Outlook 中创建和添加签名的步骤

7. 现在,每当您撰写邮件时,签名都会自动显示在内容编辑区。请参考截图:

在 Outlook 中创建和添加签名的步骤

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