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如何在Outlook中创建和使用签名?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在每封发送或回复的邮件末尾添加签名,不仅是礼貌的表现,还能提升您的专业沟通效果。幸运的是,Outlook 提供了一种简便的方法来创建和使用您自己的签名,这样您就不必每次都手动输入。请按照以下步骤进行设置。

在Outlook中创建和使用签名


在Outlook中创建和使用签名

1. 点击 文件 > 选项。参见截图:

the step of creating and adding signature in outlook

2. 在“选项”对话框中,点击 邮件 > 签名。参见截图:

the step of creating and adding signature in outlook

3. 接着会出现“签名和信纸”对话框。转到 电子邮件签名 部分,并点击 新建 按钮。

the step of creating and adding signature in outlook

4. 输入签名的名称,然后点击 确定 按钮。

the step of creating and adding signature in outlook

5. 命名完签名后,移动到 编辑签名 部分。在空白区域输入您想要的签名文本。您可以通过添加 名片图片超链接 来增强签名效果。使用提供的文字编辑工具调整您的文本。完成后,点击 确定 按钮关闭对话框。

the step of creating and adding signature in outlook

6. 它将返回到“选项”窗口。点击 确定 完成设置过程。

the step of creating and adding signature in outlook

7. 现在,当您撰写邮件时,签名将自动出现在内容编辑区域。参见截图:

the step of creating and adding signature in outlook