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如何在 Outlook 中创建和使用分发列表?

添加一名作者 最后修改时间:2024-07-18

如果您经常向同一群人(例如工作团队)发送电子邮件,每次手动添加每个电子邮件地址可能会很耗时。幸运的是,Outlook 的分发列表功能提供了一个方便的解决方案。通过创建分发列表,您可以将所有团队成员的电子邮件地址包含在一个组中。设置完成后,您只需在撰写电子邮件时选择分发列表,您的邮件就会发送给该组中列出的所有收件人。本指南将引导您完成在 Outlook 中创建和有效使用分发列表的步骤,从而简化您的电子邮件通信。

在 Outlook 中创建和使用通讯组列表

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箭头蓝色右气泡 在 Outlook 中创建和使用通讯组列表

1. 启动 Outlook,然后单击 主页 > 新东西。 看截图:

新东西

2。 点击 更多项目 > 联络小组

联络小组

3。 在 联络小组 功能区,单击 新增成员.

新增成员

4。 选择 从通讯录 从下拉列表中添加成员。

从通讯录

5.在 选择成员:联系人 对话框中,选择其中一个收件人,然后点击 成员 按钮。重复该操作,直到此分发列表包含所有团队成员的电子邮件地址。然后点击 OK 按钮。

选择成员联系人对话框

6.键入您的通讯组列表的名称,然后单击 保存并关闭.

输入名称

7. 当您准备好向团队发送电子邮件时,打开 选择姓名:联系人 对话框中,选择分发列表,单击 ,然后选择 OK。 看截图:

发电子邮件

8.然后,分发列表将出现在 列。撰写电子邮件,然后即可发送。分发列表中的所有成员都将收到您的电子邮件。

分发列表


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Comments (4)
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This isn't a distribution list, this is a private contact group.

a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
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Thank you so much, lifesaver!!
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I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
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These instructions were excellent!!!!!! thank you
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