在 Outlook 中创建和使用通讯组列表
如果您经常向同一群人（例如工作中的团队）发送电子邮件，每次都手动添加每个电子邮件地址可能会非常耗时。幸运的是，Outlook 提供了一个便捷的解决方案，即通讯组列表功能。通过创建通讯组列表，您可以将所有团队成员的电子邮件地址包含在一个组中。设置完成后，您只需在撰写邮件时选择通讯组列表，您的邮件就会发送给该组中列出的所有收件人。本指南将引导您完成在 Outlook 中创建和有效使用通讯组列表的步骤，简化您的电子邮件通信流程。
在 Outlook 中创建和使用通讯组列表
1. 启动 Outlook，然后点击“主页”>“新建项目”。参见截图：
2. 点击“更多项目”>“联系人组”。
3. 在“联系人组”功能区上，点击“添加成员”。
4. 从下拉列表中选择“从通讯簿添加”以添加成员。
5. 在“选择成员: 联系人”对话框中，选择一个收件人，然后点击“成员”按钮。重复此操作，直到通讯组列表包含所有团队成员的电子邮件地址。然后点击“确定”按钮。
6. 为您的通讯组列表输入名称，然后点击“保存并关闭”。
7. 当您准备向团队发送电子邮件时，打开“选择姓名: 联系人”对话框，选择通讯组列表，点击“收件人”，然后选择“确定”。参见截图：
8. 然后通讯组列表将出现在“收件人”栏中。撰写您的电子邮件，然后您可以发送它。通讯组列表中的所有成员都将收到您的电子邮件。
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