在 Outlook 中创建和使用分发列表

如果您经常需要向同一组人员发送邮件，例如工作团队，每次手动添加每个邮箱地址确实非常耗时。好消息是，Outlook 的分发列表功能能够大幅简化这一流程。通过创建分发列表，您可以将所有团队成员的邮箱地址集中管理在一个分组中。设置完成后，撰写邮件时只需选择分发列表，邮件便会自动发送给该组内的所有收件人。本指南将为您详细讲解如何在 Outlook 中创建并高效使用分发列表，助您轻松实现高效邮件沟通。

在 Outlook 中创建和使用分发列表

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在 Outlook 中创建和使用分发列表

1. 启动 Outlook，点击“主页” > “新建项目”。如下图所示：

2. 点击“更多项目”，然后选择“联系人组”。

3. 在“联系人组”功能区，点击“添加成员”。

4. 在下拉列表中选择“通讯簿添加”以添加成员。

5. 在“选择成员：联系人”对话框中，选中一位收件人后，点击“成员”按钮。重复此步骤，直至分发列表中包含所有团队成员的邮箱地址。完成后，点击“确定”按钮。

6. 输入分发列表的名称后，点击“保存并关闭”。

7. 当您准备向团队发送邮件时，打开“选择名称：联系人”对话框，选择分发列表，点击“收件人”，然后点击“确定”。如下图所示：

8. 此时，分发列表将显示在“收件人”栏中。编辑邮件后即可发送，分发列表中的所有成员都将收到您的邮件。