KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何与他人共享日历?

作者Siluvia修改日期

共享您的日历不仅能轻松实现与组织内外同事的高效协作,还能通过提升可见性,让会议和约会安排更加高效。本文将为您介绍一种便捷的日历共享方法。


通过电子邮件与他人共享日历

1. 在日历视图中,点击开始选项卡,在共享组中,单击通过电子邮件发送日历。请参见截图:

通过电子邮件与他人共享 Outlook 日历的步骤

注意:如果您未看到通过电子邮件发送日历选项,请尝试取消选中当前活动日历,然后在我的日历左侧列表中选择其他日历。请参见截图:
通过电子邮件与他人共享 Outlook 日历的步骤

2。A 消息窗口和通过电子邮件发送日历对话框将会弹出。在通过电子邮件发送日历对话框中,请按以下方式进行设置:

  • 在“日历”框中,选择您希望共享的日历。
  • 在日期范围框中,选择您希望共享的时间段。
  • 在“详细信息”框中,设置日历共享对象的权限。
  • 如需查看更多选项,请参考下方截图。
通过电子邮件与他人共享 Outlook 日历的步骤

3. 点击确定按钮,关闭通过电子邮件发送日历对话框后,日历信息将以邮件正文形式显示在消息窗口中,同时日历快照会作为附件发送。现在请添加共享日历的收件人,并点击发送按钮发送邮件,不容错过高效协作的机会!

doc-shared-calendar-3

4. 收件人在 Outlook 中收到邮件并打开附件后,当前日历将与收到的日历快照并排显示。请参见截图:

通过电子邮件与他人共享 Outlook 日历的步骤

Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)

通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
doc ai 邮件处理

该功能支持:

  • 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
  • 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
  • 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
  • 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
  • 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
  • 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 内容优化
  • 关键词草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件摘要
  • 多语言翻译

立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!


在 Outlook.com 上与其他人共享日历

在桌面版 Outlook 中,您可能会遇到无法将日历共享给组织外部人员的问题。作为替代方案,您可以先将邮箱账户发布到 Outlook.com,然后按照以下步骤共享您的日历:

1. 切换到日历视图,轻松管理您的日程安排。

2. 点击您要共享的日历旁的三个点图标,然后选择共享和权限

在Outlook.com上与他人共享 Outlook 日历的步骤

3. 在弹出的共享和权限对话框中,在下方输入框中输入您要共享的邮箱地址或联系人姓名。

在Outlook.com上与他人共享 Outlook 日历的步骤

4. 输入完成后,点击弹出的地址标签即可。

在Outlook.com上与他人共享 Outlook 日历的步骤

5. 现在,请在下拉菜单中选择您允许的访问权限。

在Outlook.com上与他人共享 Outlook 日历的步骤

6. 设置完成后,点击共享。此时,您将在共享和权限对话框中看到邮箱地址已被列出,如下图所示。您还可以通过下拉菜单选择其他选项,灵活更改访问权限。

在Outlook.com上与他人共享 Outlook 日历的步骤

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint