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如何与他人共享Outlook日历?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

共享您的日历可以更轻松地与组织内外的人员协作,并通过更高的可见性更高效地安排会议和预约。在本教程中,我们将讨论一种与他人共享日历的简便方法。


通过电子邮件与他人共享Outlook日历

1. 在日历视图中,在“主页”选项卡的“共享”组中,点击“通过电子邮件发送日历”。参见截图:

steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

注意:如果您没有看到“通过电子邮件发送日历”选项,请尝试取消选中当前活动的日历并从左侧的“我的日历”列表中选择另一个日历。参见截图:steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

2. 弹出“邮件”窗口和“通过电子邮件发送日历”对话框。在“通过电子邮件发送日历”对话框中,配置如下:

  • 在“日历”框中,选择要共享的日历。
  • 在“日期范围”框中,指定要共享的时间段。
  • 在“详细信息”框中,指定与您共享日历的人的权限。
  • 有关其他选项,请参见下面的截图。
steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

3. 单击“确定”按钮关闭“通过电子邮件发送日历”对话框后,日历信息将显示为“邮件”窗口中的邮件内容,并且日历快照将作为附件发送。现在请添加共享日历的收件人,并单击“发送”按钮发送邮件。

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4. 当收件人收到电子邮件并在Outlook中打开附件时,收件人的当前日历和他们收到的日历快照将以并排模式显示。参见截图:

steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

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在Outlook.com上与他人共享Outlook日历

在桌面版Outlook中,您可能会遇到一些问题,例如无法将日历共享给组织外部的人员。作为一种解决方法,您可以登录到Outlook.com上的电子邮件帐户,然后按照以下步骤共享日历:

1. 切换到日历视图。

2. 点击要共享的日历旁边的三点图标,然后选择“共享和权限”。

steps of sharing Outlook calendar with other people on Outlook.com

3. 在弹出的“共享和权限”对话框中,在输入框中输入要共享的电子邮件地址或联系人姓名,如下所示。

steps of sharing Outlook calendar with other people on Outlook.com

4. 输入完成后,点击弹出的地址标签。

steps of sharing Outlook calendar with other people on Outlook.com

5. 现在,在下拉框中选择允许访问的程度。

steps of sharing Outlook calendar with other people on Outlook.com

6. 完成后,点击“共享”。您将看到电子邮件地址现在列在“共享和权限”对话框中,如下所示。您可以通过在下拉菜单中选择另一个选项来更改访问设置。

steps of sharing Outlook calendar with other people on Outlook.com