如何在 Outlook 中始终自动抄送自己？

我们可以创建一个快速步骤，在 Outlook 中回复邮件时自动抄送自己。请按以下步骤操作：

1. 点击 主页 > 新建 在 快速步骤 组中。请参见截图：

2. 在打开的编辑快速步骤对话框中，请在 名称 框中输入新快速步骤的名称，然后选择 回复从 选择一个响应 下拉列表中。请参见截图：

3. 点击链接文本 显示选项 以展开选项，然后点击链接文本 添加抄送 以显示 收件人 字段，然后在 收件人 字段中输入您的邮件地址。请参见截图：

4. 点击 完成 按钮。
到目前为止，新的快速步骤已创建并添加到快速步骤框中。请参见截图：

选择您将要回复的邮件，然后在快速步骤框中点击新创建的快速步骤，回复邮件窗口将自动打开并将您自己包含在抄送字段中。

1启动您的 Outlook，并确保您在 邮件 文件夹中。然后点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。请参见截图：

2. 然后在打开的规则和警报对话框中，请点击电子邮件规则 选项卡上的新建规则按钮。请参见上图：

3在 规则向导中，请点击 对我发送的邮件应用规则 选项，然后点击 下一步 按钮。请参见下图：

4现在继续按以下配置：
(1) 勾选通过指定的账号 选项，
(2) 点击链接文本 指定;
(3) 在打开的账号对话框中，请指定您将使用的邮件账号，然后点击 确定 按钮。
(4) 点击 下一步 按钮。

5现在在新的规则向导对话框中，请勾选 将邮件抄送给个人或公共组 选项，然后点击链接文本 个人或公共组。请参见下图：

6.现在进入规则地址对话框，请指定需要自动抄送邮件的联系人，然后点击 确定 按钮。请参见下图：

7点击 下一步 按钮两次。在规则向导的最后一个对话框中，请在 步骤1：为此规则指定一个名称 框中命名新规则，然后点击 完成 按钮。请参见下图：

8.现在，它返回到最初的对话框，点击确定按钮，然后抄送规则将被创建。如果您不想启用该规则，请取消选中它。

然后在使用您指定的账号向其他人发送或转发邮件时，您的账号或特定的抄送收件人将始终收到相同的邮件。

使用 Outlook 的规则功能，您必须逐步设置选项，这非常累人和无聊。有没有一种简单方便的方法可以快速解决这个问题？Kutools for Outlook 的自动抄送/密送工具可以帮助您方便地处理此任务。

如果您已安装 Kutools for Outlook，请按以下步骤操作：

1点击 Kutools > 抄送/密送 > 规则管理，请参见截图：

2在 自动抄送/密送管理 对话框中，点击 新建 按钮。

3在规则向导中，勾选您将根据指定条件过滤邮件的 步骤1 部分，然后点击 步骤2 部分中的下划线文本。
在我的情况下，我勾选 主题包含特定词语 选项，然后点击下划线文本 特定词语.

注意：如果您想自动抄送每封邮件，请不要勾选任何选项，直接点击下一步按钮。

4在弹出的包含文本对话框中，点击 新建 按钮。

5. 在搜索文本对话框中，在新的搜索关键字框中输入特定词语，然后点击添加按钮。要添加多个关键字，您可以重复此操作逐个添加。完成添加词语后，点击确定按钮关闭搜索文本对话框。

6. 然后返回到包含文本对话框，您可以继续点击新建按钮以根据需要添加其他系列的关键字。完成添加词语后，点击确定按钮关闭对话框。

注意：如果您在同一个搜索文本对话框中添加多个词语，它们之间的关系是 与；如果您在不同的搜索文本对话框中添加多个词语，它们之间的关系是 或.

7. 然后返回到规则向导对话框，点击下一步按钮。

8. 打开第二个规则向导对话框，您可以根据需要指定例外以跳过自动抄送规则，或者不勾选任何选项，直接点击下一步 按钮。

9在第三个规则向导对话框中，您可以按以下步骤操作：
(1) 在 规则名称 框中命名抄送规则；
(2) 在 规则备注 框中输入规则的描述；
(3) 点击 收件人 按钮。然后将您将自动抄送的联系人添加到 抄送 选择姓名对话框的字段中。
(4) 根据需要在 设置规则选项 部分中指定规则选项；
(5) 点击 确定 按钮。

10.现在返回到自动抄送/密送管理对话框，确保新自动抄送规则已勾选，然后点击 确定按钮。

11在主 Outlook 界面中，点击 Kutools > 抄送/密送 > 启用自动抄送/密送 以启用此功能。然后在弹出的重新确认对话框中，点击 确定 按钮。

注意：如果抄送/密送功能已激活，您可以跳过此步骤。

注意：

• 1. 使用此功能，您也可以设置始终密送规则。
• 2. 您可以根据需要使用此工具创建多个规则。
• 3. 如果您想关闭规则，可以点击启用自动抄送/密送，所有规则将不起作用。您也可以在自动抄送/密送管理对话框中取消选中规则名称以禁用某些指定的规则。