如何在 Outlook 中实现始终自动抄送自己？

我们可以创建一个快速步骤，实现每次在 Outlook 回复邮件时自动抄送自己。具体操作如下：

1. 点击开始 > 新建，在快速步骤分组中。见截图：

2. 在打开的“编辑快速步骤”对话框中，请在名称框中输入新快速步骤的名称，然后在选择操作中，从回复下拉列表中选择所需操作。见截图：

3. 点击链接文本显示选项展开选项后，再点击链接文本添加抄送，即可显示收件人字段，然后将您的邮箱地址输入到收件人栏。见截图：

4. 点击完成按钮。
至此，新的快速步骤已成功创建并添加到快速步骤框中。见截图：

选中您想要回复的邮件后，在快速步骤框中点击新建的快速步骤，回复窗口将自动把您添加到抄送栏。

1. 启动 Outlook，确保您已进入邮件文件夹。接着，点击开始 > 规则 > 管理规则和通知。见截图：

2. 在打开的规则和通知对话框中，请点击邮件规则选项卡上的新建规则按钮。见上方截图：

3. 在规则向导中，点击对我发送的邮件应用规则选项，然后点击下一步按钮。请参见下方截图：

4. 现在请按以下步骤操作：
（1）勾选通过指定账户选项；
（2）点击下划线文本指定；
（3）在账户对话框打开后，请选择您要操作的电子邮件账户，然后点击确定按钮。
（4）点击下一步按钮。

5. 在新打开的规则向导对话框中，请勾选将邮件抄送给人员或公用组选项，然后点击下划线文本人员或公用组。见下方截图：

6. 此时会进入规则地址对话框，请指定需要自动抄送邮件的联系人，然后点击确定按钮。见下方截图：

7. 在规则向导对话框中，连续点击两次下一步按钮。此时，您已进入最后一步，请在 步骤 1：指定该规则的名称 框中输入新规则名称，然后点击完成按钮。见下方截图：

8. 此时会返回最初的对话框，点击确定按钮，即可完成抄送规则的创建。如暂不需要启用此规则，可取消勾选。

之后，当您使用指定账户向他人发送或转发邮件时，您的账户或指定的抄送人将始终收到同一封邮件。

如果使用 Outlook 的规则功能，您需要逐步设置，过程十分繁琐。有更简单快捷的方法吗？Kutools for Outlook 的自动抄送密送工具可以帮助您高效完成此任务。

如果您已安装 Kutools for Outlook，请按如下步骤操作：

1. 点击 Kutools > 抄送 / 密送 > 规则管理，如下图所示：

2. 在自动抄送密送管理对话框中，点击新建按钮。

3. 在规则向导中，首先在 步骤 1 部分勾选需要过滤邮件的指定条件选项，然后在 步骤 2 部分点击下划线文本继续操作。
以我为例，我勾选了主题包含特定词语选项，并点击下划线文本特定词语。

注意：如需自动抄送每封邮件，请勿勾选任何选项，直接点击下一步按钮。

4. 在弹出的包含文本对话框中，点击新建按钮。

5. 在搜索文本对话框中，在新的搜索关键字框中输入特定词语，然后点击添加按钮。若需添加多个关键词，可重复此操作逐一添加。添加完成后，点击确定按钮关闭搜索文本对话框。

6. 此时返回包含文本的对话框，您可以继续点击新建按钮，根据需要添加更多关键词。添加完成后，点击确定按钮关闭对话框。

注意：如果在同一个搜索文本对话框中添加多个词语，它们之间的关系为 且（AND）；如果在不同的搜索文本对话框中添加多个词语，它们之间的关系为 或（OR）。

7. 返回规则向导对话框后，点击下一步按钮。

8. 此时将打开第二个规则向导对话框，您可根据需要设置跳过自动抄送规则的例外情况，或无需勾选任何选项，直接点击下一步按钮。

9. 在第三个规则向导对话框中，您可以按照以下步骤操作：
（1）在规则名称框中为抄送规则命名；
（2）在规则备注框中输入规则说明；
（3）点击收件人按钮。添加联系人后，将自动把其抄送到 Cc 的“选择姓名”对话框中的抄送字段；
（4）根据需要在设置规则选项部分设置规则选项；
（5）点击确定按钮。

10. 在返回自动抄送密送管理器对话框后，请确保新建的自动抄送规则已勾选，然后点击确定按钮。

11. 在 Outlook 主界面，点击 Kutools > CC / BCC > 开启，即可启用此功能。随后，在弹出的重新确认对话框中，点击确定按钮。

注意：如已启用 CC / BCC 功能，可跳过此步骤。

注意：

• 1. 使用此功能，您还可以设置始终密送的规则。
• 2. 借助此工具，您可以根据实际需求灵活创建多条规则。
• 3. 如果您希望关闭规则，只需单击开启，即可使所有规则失效。您还可以在自动抄送密送管理对话框中取消勾选规则名称，轻松禁用指定规则。