如何在Outlook中自动密送所有发送的邮件？
当您发送电子邮件并且有一个永久的秘密收件人，但又不希望其他收件人看到他或她的地址时，应该使用密送功能。但是，当我们需要密送时，必须手动显示密送字段并为其选择一个联系人。为了避免这些手动操作，下面的文章将向您展示如何修改Outlook以自动密送所有发送的邮件到指定的电子邮件地址。
通过使用VBA在Outlook中默认自动密送
您可以应用以下VBA代码在Outlook中配置自动密送规则。请按照以下步骤操作：
1. 同时按下 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 在项目窗格中双击 ThisOutlookSession，然后将以下VBA代码粘贴到打开的窗口中。见下面的截图：
VBA代码：发送所有邮件时自动密送
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
注意： 请将上述代码中的 "SomeEmailAddress@domain.com" 替换为您要密送的电子邮件地址。
3. 保存VBA代码并关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
从现在开始，您无需再填写密送字段中的地址。当您从Outlook发送电子邮件时，它会根据VBA代码自动密送到您指定的收件人。
通过使用Kutools for Outlook在Outlook中自动密送
对于初学者来说，上面的VBA代码有些困难和麻烦，这里有一个简单快捷的工具——Kutools for Outlook，可以帮助您自动密送所有或指定的Outlook邮件。
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安装Kutools for Outlook后，请按照以下步骤操作：
1. 点击 Kutools > 自动抄送密送 > 规则管理，见下面的截图：
2. 在自动抄送密送管理对话框中，点击 新建 按钮。
3. 在规则向导中，指定您将过滤邮件的条件。在我的情况下，我勾选了 正文中包含特定词语 的选项，然后点击 特定词语 的下划线文本进行编辑。
4. 在文本包含对话框中，点击 新建 按钮添加新词语。
5. 在搜索文本对话框中，在新的搜索关键字框中输入一个词，点击添加按钮，然后点击确定 按钮。提示：要同时添加多个词语，您需要在新的搜索关键字 框中输入一个词并点击添加按钮，然后重复此操作逐一添加其他词语，最后点击确定按钮。
6. 现在返回到文本包含对话框。如有必要，您可以继续点击 新建 按钮按需添加其他词语，然后点击 确定 按钮保存这些词语。提示：如果您在同一搜索文本框中同时添加多个词语，这些词语之间的关系是“与”。如果您通过连续点击 新建 按钮添加多个词语，这些词语之间的关系是“或”。
7. 然后返回到规则向导，根据需要指定其他条件，并点击 下一步 按钮。
8. 在第二个规则向导中，根据需要指定例外情况或不检查任何例外，然后点击 下一步 按钮。
9. 在第三个规则向导中，请在规则名称框中为这个新的密送规则输入名称，在规则备注框中输入规则描述，点击 收件人 按钮添加抄送或密送收件人，在设置规则选项部分勾选运行选项，然后点击确定按钮。
10. 在自动抄送密送管理器中，确保新的抄送/密送规则被选中，并点击 确定 按钮关闭对话框。
11. 继续点击 Kutools > 抄送密送 > 开启自动抄送密送 在Outlook主界面启用该规则。
并在弹出的重新确认对话框中点击 确定 按钮。
至此，密送规则已创建完成，当您发送电子邮件时，相同的消息将同时发送给密送收件人。
注意：(1) 使用此功能，您还可以设置始终 抄送规则。(2) 您可以根据需要使用此工具创建多个规则。(3) 如果您想关闭规则，可以点击 开启自动抄送密送，所有的规则将不再生效。此外，您可以在 自动抄送密送管理对话框中取消选中规则名称以禁用某些特定规则。
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