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如何自动密送您在Outlook中发送的所有电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2022-03-11

发送电子邮件时,如果您有永久的秘密收件人,但又不想其他收件人看到他或她的地址,则应使用密件抄送功能。 但是,当我们需要密件抄送时,我们必须手动显示“密件抄送”字段并为其选择一个联系人。 为避免这些手动操作,下面的文章将向您展示如何修改Outlook,以便在发送的所有电子邮件中自动密件抄送电子邮件地址。


使用VBA在Outlook中使用默认自动密件抄送

您可以在VBA代码下面应用,以在Outlook中配置自动密件抄送规则。 请执行以下操作:

1。 按 其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 双击 本次展望会议在“项目”窗格中,然后将以下VBA代码粘贴到打开的窗口中。 请参见下面的屏幕截图:

VBA代码:发送所有电子邮件时自动密送

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

请注意: 请替换 "" 在上面的代码中,您将使用密件抄送的电子邮件地址。

3。 保存VBA代码并关闭“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

从现在开始,您无需在“密件抄送”字段中填写地址。 当您从Outlook发送电子邮件时,随着VBA代码的执行,它将自动密送给所需的收件人。


使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中自动密件抄送

上面的VBA代码对于我们初学者来说有些困难和麻烦,这是一个简单快捷的工具-Kutools 对于Outlook 来帮助您自动密送所有在Outlook中发送的电子邮件或指定电子邮件。

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安装 Kutools for Outlook 后,请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 自动CC / BCC > 规则管理员,请参见屏幕截图:

2。 在 自动CC / BCC管理器 对话框,单击 全新 按钮。

3。 在“规则向导”中,指定过滤条件。 就我而言,我在 身体里有特定的单词 选项,然后单击带下划线的文本 具体词 编辑它。

4。 在“文本包含”对话框中,单击 全新 按钮添加新单词。

5。 在“搜索文本”对话框中,在 新搜寻文字 框,单击 添加 按钮,然后单击 OK 按钮。
Tips:要同时添加多个单词,您需要在 新搜寻文字 框并单击 添加 按钮,然后重复此操作以逐个添加其他单词,最后单击 OK 按钮。

6。 现在,它返回到“文本包含”对话框。 如有必要,可以继续单击 全新 按钮添加所需的其他单词,然后单击确定按钮保存这些单词。
提示:如果您在同一“搜索文本”框中同时添加多个单词,则这些单词之间的关系为“AND“。如果您通过单击 全新 按钮,这些词之间的关系是OR".

7。 然后返回“规则向导”,根据需要指定其他条件,然后单击 下一页 按钮。

8。 在第二个“规则向导”中,指定例外或根据需要不检查任何例外,然后单击 下一页 按钮。

9。 在第三个“规则向导”中,请在 规则名称 框中,在 规则说明 框,单击 接受者 按钮以添加抄送或密件抄送收件人,在 设置规则选项 部分,然后单击 OK 按钮。

10。 在“自动CC /密件抄送管理器”中,确保已选中新的“抄送/密件抄送”规则,然后点按“确定”按钮以关闭对话框。

11。 继续在Outlook主界面中单击Kutools> CC / BCC>启用自动CC / BCC以启用规则。

然后点击 OK 弹出的重新确认对话框中的按钮。

到目前为止,密件抄送规则已经创建,当您发送电子邮件时,同一封邮件将同时发送给密件抄送收件人。

:
(1)使用此功能,您可以设置始终 CC 规则。
(2)您可以使用此工具根据需要创建多个规则。
(3)如果要关闭规则,可以单击 启用自动CC / BCC,并且所有规则均无效。 您也可以取消选中规则名称 自动CC / BCC管理器 对话框以禁用某些指定的规则。


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Comments (53)
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How to send mail BCC & recipient recieve mail with Dear <Recipient>
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Confirming this works for Outlook 2020, I just have 1 issue. How can I auto bcc FROM multiple accounts? My work issues us (2) separate emails different domains. Currently, when I send an email from both, I get the copy to the email entered in the code. I would like separate copies from whichever email is sending it. Any solutions?
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How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
strBcc = ""
strBcc = ""
But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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same problem here, do u have a solution so far?
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The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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Great job guyz. Thank you . Worked for Outlook 2016 . Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account. BR Chris
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