如何在Outlook中配置垃圾邮件过滤器设置？
每天当我们打开Outlook时，总会收到各种各样的广告邮件，这些邮件被称为垃圾邮件，而有用的信息却很少。我们需要手动从收件箱中删除这些垃圾邮件。如何避免接收它们呢？幸运的是，Outlook为我们提供了垃圾邮件过滤功能，可以将干扰邮件过滤到垃圾邮件文件夹中。此外，您还可以根据需要配置垃圾邮件设置。请参考以下说明进行操作。
使用Kutools for Outlook配置垃圾邮件过滤器设置
使用垃圾邮件选项配置垃圾邮件过滤器设置
设置垃圾邮件过滤级别
Outlook中的垃圾邮件过滤器默认是开启的，其保护级别设置为“无自动过滤”。如果您觉得Outlook移动了太多或太少的传入邮件到垃圾邮件文件夹，您可以按照以下步骤调整Outlook的过滤敏感度：
1. 在Outlook 2010及更高版本中，点击 “主页” > “垃圾邮件” > “垃圾邮件选项”。
注意：在Outlook 2007中：点击“操作”>“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”。
2. 随后会弹出“垃圾邮件选项”对话框。共有四种不同的垃圾邮件过滤设置级别，请选择您需要的级别并点击“确定”。
注意事项：
- • 无自动过滤：此选项可以阻止已添加到“ 阻止发件人”列表中的地址发送的消息。
- • 低：此级别只会过滤最明显的垃圾邮件。
- • 高：过滤所有疑似垃圾邮件的消息。
- • 仅安全列表：任何未在您的“安全发件人”列表中或不在您的“ 安全收件人”列表中的邮件列表都会被自动视为垃圾邮件。
创建垃圾邮件过滤列表
在垃圾邮件选项中有五个不同的垃圾邮件过滤列表，可以决定邮件是否会被移动到垃圾邮件文件夹。
- 安全发件人列表：此列表中的电子邮件地址和域名永远不会被视为垃圾邮件。
- 安全收件人列表：您可以将邮件列表和分发列表中的地址和域名添加到此列表中，这样它们就不会被标记为垃圾邮件。
- 阻止发件人列表：如果将电子邮件地址或域名添加到此列表中，消息将自动发送到垃圾邮件文件夹。
- 阻止顶级域名列表：您可以将国家/地区代码添加到此列表中，以阻止来自其他国家或地区的消息。
- 阻止编码列表：要阻止包含特殊编码或字符集的消息，您可以将编码添加到此列表中。
要设置这些垃圾邮件过滤列表，您可以按照以下步骤操作：
1. 在Outlook 2010及更高版本中，点击“ 主页”>“ 垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”，在Outlook 2007中，点击“操作”>“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”。
2. 在弹出的“垃圾邮件选项”对话框中，点击“安全发件人”选项卡，并点击“添加”按钮以添加您不想视为垃圾邮件的地址或域名。参见截图：
注意事项：
(1.) 您可以按照上述步骤将地址或域名添加到“ 安全收件人”或“ 阻止发件人”列表中。
(2.) 从“国际”选项卡中，您可以通过点击“阻止顶级域名列表”按钮查看国家/地区代码，并选择编码到“阻止编码列表”中。参见截图：
3. 然后点击“确定”返回上一个对话框，指定的地址或域名已被添加到“安全发件人”列表中。参见截图：
4. 然后点击“确定”完成设置。Outlook将根据您设置的垃圾邮件规则过滤邮件到垃圾邮件文件夹。
另一方面，您可以按如下方式将地址或域名添加到安全或阻止发件人列表中：
1. 右键单击邮件列表中的某封邮件。
2. 从上下文菜单中转到“ 垃圾邮件”，然后选择以下选项之一：
- 阻止发件人
- 永不阻止发件人
- 永不阻止发件人的域名（@example.com）
- 永不阻止此组或邮件列表
指定的地址或域名将被添加到相应的列表中。
使用Kutools for Outlook配置垃圾邮件过滤器设置
通过垃圾邮件选项功能，您只能创建过滤条件的“或”关系，在这种情况下，它会将一些您想保留的邮件移动到垃圾邮件文件夹中。
例如，我想阻止地址为abcdef@sina.cn且主题包含“促销”的邮件，同时正文包含“支票”或“汇票”的邮件。如果您使用垃圾邮件选项创建过滤条件，满足上述任一条件的邮件都将被视为垃圾邮件。这将扩大垃圾邮件的范围。
如何解决这个问题，这里有一个多功能工具-Kutools for Outlook，通过使用这个工具，您可以根据需要为垃圾邮件设置任何条件。
如果您已经安装了Kutools for Outlook，请按照以下步骤操作：
分别将发件人/域名/主题/正文添加到阻止或永不阻止列表中
1. 点击“Kutools”>“垃圾邮件”>“启用垃圾邮件过滤器”以开启垃圾邮件 功能。参见截图：
2. 然后从邮件列表中选择要应用此功能的邮件，并点击“垃圾邮件过滤器”下拉列表以选择选项，您可以将发件人、域名、主题或正文添加到阻止列表或永不阻止列表中。
3. 将它们添加到所需的列表后，所有过滤条件都列在“垃圾邮件过滤器管理器”中。参见截图：
当邮件符合特定条件之一时，将被过滤到垃圾邮件文件夹中。
将混合条件（发件人和域名和主题和正文等）添加到阻止列表或永不阻止列表中
1. 启用垃圾邮件过滤器功能后，点击垃圾邮件>垃圾邮件过滤器管理器打开垃圾邮件过滤器管理器对话框，然后点击新建。
2在 垃圾邮件 对话框中，勾选 过滤 部分下您要设置条件的选项。例如，我勾选了 帐号是，然后点击 
按钮打开 包含文本 对话框，从 帐号 对话框中选择要应用此功能的帐户。参见截图：
3. 然后点击“确定”返回到垃圾邮件对话框，指定的帐户已被添加到“ 帐号是”文本框中。参见截图：
4. 按照这些步骤，我还可以将特定的主题添加到“主题包含”文本框中：
- (1.) 勾选 主题包含 选项，并点击
按钮打开 包含文本 对话框，并点击 新建. - (2.) 在“搜索文本”对话框中，在“新的搜索关键字”框下输入您想要过滤到垃圾邮件文件夹的主题文本。然后点击 “添加”按钮，文本将被添加到“搜索列表”框中。
- (3.) 点击 “确定”>“确定”返回到 垃圾邮件对话框，指定的主题已被添加到 “主题包含”文本框中。参见截图：
5. 重复这些步骤，您还可以添加正文、附件和发件人地址。
6. 添加完所需的条件后，请在垃圾邮件对话框中点击“确定”，它将返回到主“垃圾邮件过滤器管理器”对话框。所有条件都被添加到阻止列表中，条件之间的关系为“与”。参见截图：
7. 然后点击“确定”完成设置。当邮件满足所有上述条件时，将被归类为垃圾邮件。
注意：您也可以在永不阻止列表中添加一些条件，当您运行此功能时，永不阻止列表中的条件将优先于阻止列表中的条件。
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