跳到主要内容

如何在Outlook中配置垃圾邮件筛选器设置?

添加一名作者 最后修改时间:2020-06-04

每天,当我们启动Outlook时,我们总是会收到各种垃圾邮件,这些邮件被称为垃圾邮件,同时还会收到有用的信息。 我们需要从收件箱中手动删除一个垃圾邮件。 如何避免收到它们? 幸运的是,Outlook为我们提供了垃圾邮件筛选器功能,可以将不受欢迎的邮件过滤到垃圾邮件文件夹中。 另外,您可以根据需要配置垃圾邮件设置。 请查看以下说明。

使用垃圾邮件选项配置垃圾邮件筛选器设置

使用 Kutools for Outlook 配置垃圾电子邮件过滤器设置


使用垃圾邮件选项配置垃圾邮件筛选器设置

设置垃圾邮件过滤器级别

默认情况下,Outlook中的垃圾邮件筛选器处于打开状态,其保护级别设置为 没有自动过滤。 如果您认为Outlook将太多传入消息或太少内容移到“垃圾邮件”文件夹中,则可以按照以下步骤调整Outlook的筛选器敏感性:

1。 在Outlook 2010和更高版本中,单击 主页 > 破烂 > 垃圾邮件选项.

doc垃圾电子邮件1

备注:在Outlook 2007中:单击 行动 > 垃圾邮件 > 垃圾邮件选项.

2。 该 垃圾邮件选项 对话框将出现。 垃圾邮件过滤器设置有四个不同的级别,请选择所需的级别,然后单击 OK.

doc垃圾电子邮件2

笔记:

  • 没有自动过滤:此选项可以阻止来自已添加到 被阻止的发件人 名单。
  • :此级别只会过滤最明显的垃圾。
  • :过滤所有怀疑为垃圾邮件。
  • 仅安全列表:任何不是您的人发送的消息 安全发件人 列表或您的邮件列表 安全收件人 列表自动被视为垃圾电子邮件。

创建垃圾邮件过滤器列表

在以下五个不同的垃圾邮件过滤器列表中 垃圾邮件选项 可以确定是否将电子邮件移动到垃圾文件夹。

  • 安全发件人列表: 此列表中发件人的电子邮件地址和域名永远不会被视为垃圾邮件。
  • 安全收件人列表: 您可以将邮件列表和通讯组列表中的地址和域名添加到此列表中,这样它们就永远不会被标记为垃圾邮件。
  • 阻止的发件人列表: 如果将电子邮件地址或域添加到此列表,邮件将自动发送到“垃圾邮件”文件夹。
  • 阻止的顶级域列表: 您可以将国家/地区代码添加到此列表中,以阻止来自其他国家或地区的消息。
  • 阻止的编码列表: 要阻止包含特殊编码或字符集的消息,可以将编码添加到此列表中。

要设置这些垃圾邮件过滤器列表,可以执行以下操作:

1。 点击 主页 > 破烂 > 垃圾邮件选项 在Outlook 2010和更高版本中,然后单击 行动 > 垃圾邮件 > 垃圾邮件选项 在Outlook 2007中。

2。 在弹出 垃圾邮件选项 对话框,单击 安全发件人 选项卡,然后单击 添加 按钮以添加您不想视为垃圾邮件的地址或域。 看截图:

doc垃圾电子邮件3

:

(1.)您可以按照上述步骤将地址或域添加到 安全收件人 or 被阻止的发件人 列表。

(2.)从 国际的 标签,您可以通过点击 阻止的顶级域名列表 按钮,然后选择编码 阻止的编码列表。 看截图:

doc垃圾电子邮件4

3。 然后点击 OK 转到上一个对话框,并且指定的地址或域已添加到 安全发件人 清单。 看截图:

doc垃圾电子邮件5

4。 然后点击 OK 完成设置。 Outlook将使用您设置的垃圾邮件规则将电子邮件过滤到垃圾邮件文件夹。

另一方面,您可以将地址或域添加到安全或阻止的发件人列表中,如下所示:

1。 右键单击邮件列表中的邮件。

2。 去 破烂 从上下文菜单中,然后选择以下选项之一:

  • 阻止发件人
  • 永不阻止发件人
  • 永不阻止发件人的域(@ example.com)
  • 从不阻止该组或邮件列表

doc垃圾电子邮件6

并将指定的地址或域添加到其相应的列表中。


使用 Kutools for Outlook 配置垃圾电子邮件过滤器设置

使用“垃圾邮件选项”功能,您可以创建过滤条件的“或”关系,在这种情况下,它将把您要使用的某些电子邮件移动到垃圾文件夹中。

例如,我要阻止地址为 abcdef@sina.cn 并且主题包含 特价出售,并且身体包含 支票或汇票。 如果使用“垃圾邮件选项”创建过滤条件,则满足以上任何条件的电子邮件将被视为垃圾邮件。 这将扩大垃圾邮件的范围。

如何解决这个问题,这是一个多功能工具-Kutools for Outlook,通过使用此工具,您可以根据需要设置垃圾邮件的任何条件。

Kutools for Outlook : 带有100多个便捷的Excel加载项,可以在60天内免费试用. 

如果您已经安装了 Kutools for Outlook,请按照以下步骤操作:

将发件人/域/主题/正文分别添加到阻止或从未阻止列表中

1。 点击 库工具 > 破烂 > 启用垃圾邮件过滤器 打开 破烂  功能。 看截图:

doc垃圾电子邮件7

2。 然后从邮件列表中选择要应用此功能的邮件,然后单击 垃圾邮件过滤器 下拉列表以选择选项,您可以将所需的发件人,域,主题或正文添加到阻止列表或从不阻止列表中。

doc垃圾电子邮件8

3。 将它们添加到所需列表后,所有过滤条件都会列在 垃圾邮件过滤器管理器。 看截图:

doc垃圾电子邮件9

当邮件符合特定条件之一时,邮件将被过滤到“垃圾邮件”文件夹中。

将混合标准(发件人,域名,主题和正文等)添加到阻止列表或从不阻止列表

1。 激活后 垃圾邮件过滤器 功能,点击 破烂 > 垃圾邮件过滤器管理器 打开 垃圾邮件过滤器管理器 对话框,然后单击 全新.

doc垃圾电子邮件10

2。 在 破烂 对话框中,检查下面的选项 筛选器 您要设置条件的部分。 例如,我检查 帐户是,然后单击 文档配置-垃圾邮件-13 按钮打开 文本包含 对话框中,从中选择要应用此功能的帐户。 账号 对话框。 看截图:

doc垃圾电子邮件11

3。 然后点击 OK  回到了 破烂 对话框,并且指定的帐户已添加到 帐户是 文本框。 看截图:

doc垃圾电子邮件12

4。 通过这些步骤,我还可以将特定主题添加到 主题包含 文本框:

  • (1.)检查 主题包含 选项,然后单击 文档配置-垃圾邮件-13 按钮打开 文本包含 对话框,然后单击 全新.
  • (2.)在 搜寻文字 对话框中,输入文本作为要过滤的主题到 新搜寻文字 框。 然后点击 添加 按钮,文字将被添加到 搜索清单 框。
  • (3.)点击 OK > OK 回到了 破烂 对话框,并且指定的主题已添加到 主题包含 文本框。 查看屏幕截图:

doc垃圾电子邮件13

5。 要重复这些步骤,您还可以添加正文,附件和发件人地址。

6。 添加所需条件后,请点击 OK ,在 破烂 对话框,它将返回到主窗口 垃圾邮件过滤器管理器 对话框。 所有条件都添加到 阻止 列表,条件的关系是“和”。 看截图:

doc垃圾电子邮件14

7。 然后点击 OK 完成设置。 满足以上所有条件的邮件将被分类为垃圾邮件。

备注:您也可以在 从未被阻止 列表中,当您运行此功能时,永不阻止列表中的条件将在阻止列表中的条件之前。

点击下载 Kutools for Outlook 并立即免费试用!


演示:快速,轻松地在Outlook中配置垃圾邮件筛选器设置


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Verify code for Microsoft account
This comment was minimized by the moderator on the site
The code and download junk email
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not coming email here
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried a lot to find the solution of this problem, but finally happy to see this post. It's really very important information for me and I want to thank for this post. Email Campaign Marketing Software
This comment was minimized by the moderator on the site
There are times when I want to read an e-mail that is in my junk box. Is there a way to do that without having to move it to my "Inbox" first?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations