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如何在Outlook中自动转发电子邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

当您外出旅行时,不希望假期被Outlook邮件打扰,但仍然需要及时处理这些邮件。现在,您需要将收到的邮件转发给其他人,并让他们尽快帮您处理。本教程将向您展示几种在Outlook中自动转发电子邮件的方法。


通过在Outlook中创建规则来自动转发电子邮件

1. 请点击“主页” > “规则” > “管理规则和通知”。参见截图:

2. 在“规则和通知”对话框中,在“电子邮件规则”选项卡下,点击“新建规则”选项。

3. 接着会弹出一个“规则向导”对话框。在“从空白规则开始”下,选择“对我接收的邮件应用规则”,然后点击“下一步”继续。

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

4. 选择任何条件可以让您转发符合要求的特定电子邮件。但如果取消所有条件的选择,该规则将应用于您收到的每一封邮件。当您取消所有条件后,点击“下一步”,会弹出一个提示框,点击“是”。

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook
the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

5. 现在在新的规则向导对话框中,请在步骤1部分选择“将其转发给个人或公共组”选项,然后在步骤2部分点击个人或公共组。参见截图:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

6. 当弹出“规则地址”对话框时,点击您想要的地址,然后点击“收件人”按钮(也可以双击地址进行选择)。或者您可以直接在“收件人”字段中输入电子邮件地址。最后点击“确定”。

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

7. 现在返回到之前的窗口,您可以看到之前的人或公共组已被您指定的电子邮件地址替换。点击“下一步”以查看更多信息。

8. 当弹出例外对话框时,选择您想应用于此规则的任何例外,然后点击“下一步”。注意:大多数用户不会勾选例外。

9. 现在进入最后一个规则向导对话框,请在“步骤1”框中为新规则输入名称,勾选“步骤2”部分中的选项,然后点击“完成”按钮。参见截图:

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

10. 现在您回到“规则和通知”对话框,请点击“确定”按钮关闭它。


使用Kutools for Outlook自动转发电子邮件

上述设置规则的方法对许多Outlook用户来说复杂且耗时。这里使用Kutools for Outlook的“自动转发”工具,您可以轻松地在Outlook中接收到所有电子邮件时自动转发它们。

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1. 请通过点击“Kutools Plus” > “转发” > “规则管理”启用该工具。参见截图:

注意:如果没有现有的自动转发规则,您可以通过点击“开启自动转发”直接进入自动转发设置对话框。

2. 在弹出的“自动转发设置”对话框中,请点击“新建”按钮。

3. 在规则向导中,请勾选您要过滤即将到达的电子邮件的指定条件,并点击下划线值以根据需要指定条件。在我的例子中,我勾选了“正文中包含特定词语”的选项,然后点击特定词语的下划线文本进行编辑。参见截图:

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

4. 现在出现了“文本包含”对话框。点击“新建”按钮以添加所需的特定词语。

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

5. 在搜索文本对话框中,在“新的搜索关键字”框中输入指定的词语,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮。

提示:要添加多个指定的词语,可以在“新的搜索关键字”框中输入一个词语,然后点击“添加”按钮。重复此操作逐一添加其他词语。添加完所有词语后,点击“确定”按钮。

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

6. 它将返回到“文本包含”对话框。如有必要,您可以点击“新建”按钮添加其他词语,然后点击“确定”按钮。提示:如果同时在上述搜索文本对话框中添加多个词语,则这些词语之间的关系是“与”;如果通过连续点击“文本包含”对话框中的“新建”按钮添加多个词语,则这些词语之间的关系是“或”。参见截图:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

7. 现在返回到规则向导,根据需要指定其他条件,并点击“下一步”按钮。

8. 在第二个规则向导中,根据需要指定例外或不勾选任何例外,并点击“下一步”按钮。

10. 在最后一个规则向导对话框中,(1) 在“规则名称”框中为新的转发规则输入名称;(2) 在“规则备注”框中为此转发规则添加备注;(3) 点击“收件人”按钮并在打开的对话框中指定要转发到的电子邮件地址;(4) 在“设置规则选项”部分,根据需要勾选运行选项;(5) 点击“确定”按钮。

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

11. 当返回到“自动转发设置”对话框时,确保刚刚创建的规则已勾选,并点击“确定”按钮完成设置。

12. 现在在Outlook的主界面中,点击“Kutools” > “转发” > “开启自动转发”以运行规则。

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

在弹出的重新确认对话框中,点击“确定”按钮。

the screenshot of step 9 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

注意:使用Kutools for Outlook的“自动转发”工具,您不仅可以自动转发所有接收到的电子邮件,还可以根据特定标准(如电子邮件账户、主题等)自动转发某些电子邮件。


使用Kutools for Outlook自动转发电子邮件演示

 

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