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如何在Outlook中自动转发电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2020-10-26

当您出门旅行时,您不希望假期被Outlook电子邮件打扰,但您仍然需要按时处理这些电子邮件,现在您需要将收到的邮件转发给其他人,并让他们帮助您处理尽早。 本教程将向您展示如何在Outlook中自动转发电子邮件的几种方法。


在Outlook中使用创建规则自动转发电子邮件

1。 请点击 主页 > 规则 > 经理规则和警报。 看截图:

2。在 规则和警报 对话框下 电子邮件规则 标签,点击 新规则 选项。

3。 然后一个 规则向导 对话框弹出。 下 从空规则开始, 选择 对我收到的消息应用规则,然后单击 下一页 继续。

4。 选择任何条件都可以转发满足您要求的特定电子邮件。 但是取消选中所有条件,该规则将应用于您收到的每封邮件。 取消选中所有条件后,请单击 下一页 然后会弹出一个提示框,单击 Premium Partner.

5。 现在,在新的“规则向导”对话框中,选择 转发给人们或公共团体 选项在 步骤1 部分,然后单击 人或公共团体 in 部分。 看截图:

6。 当 规则地址 弹出对话框,单击所需的地址,然后单击 按钮(您也可以双击地址将其选中)。 或者,您可以直接在 领域。 最后点击 OK.

7。 现在,它返回到上一个窗口,您可以看到以前的人员或公共组已被您指定的电子邮件地址代替。 请点击 下一页 查看更多信息。

8。 弹出“例外”对话框时,选择要应用于此规则的任何例外,然后单击“下一步”。 Tips::大多数用户未选中例外。

9。 现在,您进入最后一个“规则向导”对话框,请在 框,检查选项 部分,然后单击 完成 按钮。 看截图:

10。 现在,您回到“规则和警报”对话框,请单击 OK 按钮关闭它。


使用 Kutools for Outlook 自动转发电子邮件

对于许多Outlook用户而言,上述设置规则方法既复杂又耗时。 这里有自动 向前 实用程序 Kutools for Outlook,当您在Outlook中接收邮件时,可以轻松地自动转发所有电子邮件。

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1。 请通过单击启用该实用程序 库工具 > 向前 > 规则管理员。 看截图:

备注:如果不存在自动转发规则,则可以进入 自动转发设置 通过单击直接对话框 启用自动转发.

2。 在弹出 自动转发设置 对话框,请单击 全新 按钮。

3。 在“规则向导”中,请勾选指定的条件,您将过滤即将发送的电子邮件,然后单击下划线值以根据需要指定条件。 就我而言,我在 身体里有特定的单词 选项,然后单击下划线文本 具体词 编辑它。 看截图:

4。 现在,出现“文本包含”对话框。 点击 全新 按钮可根据需要添加指定的单词。

5。 在“搜索文本”对话框中,在 新搜寻文字 框,单击 添加 按钮,然后单击 OK 按钮。
Tips:要添加多个指定的单词,您可以在 新搜寻文字 框,然后单击 添加 按钮。 然后重复此操作以逐个添加其他单词。 添加所有单词后,点击 OK 按钮。

6。 它将返回到“文本包含”对话框。 如有必要,您可以单击 全新 按钮添加所需的其他单词,然后单击 OK 按钮。
Tips:如果您同时在上方的“搜索文本”对话框中添加多个单词,则这些单词之间的关系为“AND”;如果您通过单击添加多个单词 全新 依次单击“文本包含”对话框中的这些按钮,这些词之间的关系为“ OR”。 看截图:

7。 现在,它返回到“规则向导”,根据需要指定其他条件,然后单击 下一页 按钮。

8。 在第二个“规则向导”中,指定例外或根据需要不要打勾任何例外,然后单击 下一页 按钮。

10。 在最后一个“规则向导”对话框中, (1) 在新的转发规则中输入名称 规则名称 框; (2) 在此转发规则中添加注释 规则说明 框; (3) 点击 接受者 按钮并在打开的对话框中指定您将转发到的电子邮件地址; (4)设置规则选项 部分中,根据需要勾选运行选项,然后 (5) 点击 OK 按钮。

11。 当它返回到 自动转发设置 对话框中,确保选中了您刚刚创建的规则,并且 OK 按钮完成设置。

12。 现在,在Outlook的主界面中,单击 库工具 > 向前 > 启用自动转发 运行规则。

然后在弹出的重新确认对话框中,点击 OK 按钮。

备注:与 Kutools for Outlook自动前进 实用程序,您不仅可以自动转发 所有的电子邮件 接收时,还会根据特殊条件自动转发某些电子邮件,例如 电邮帐户, 主题,等等。


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一键式转发Outlook中的多个选定电子邮件

一般来说,我们可以手动将多封邮件逐一转发,或者创建一条规则单独转发多封邮件。但是,使用 Kutools for Outlook 向前 (多封邮件) 功能,我们只需单击一下即可分别转发多封电子邮件!



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Comments (14)
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Guys, a question. Is it possible to make a rule which only forward emails from a certain sender to another email address, but only on Saturday & Sunday?
Have looked at all the options given, but can't work this out. Your help is much appreciated. Thanks.
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Cannot edit rule after making it up, have to delete rule and make a new one
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If I close Outlook and logoff my PC will this still work?
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Hi,
Kutools works when Outlook running. If you close your Outlook, Kutools will work after your restart Outlook.
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when i activated forwarding form account"A" to account"B". but i always required to do login the account "A" then it start forwarding on account "B". i need to do not login on account A and messaged by default forward on account B.
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Unable to forward email to others using (Outlook) msn.com Win 7.
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