如何在 Outlook 中设置自动转发邮件？

当您外出旅行时，如果不希望因 Outlook 邮件而影响假期，同时又需要及时处理这些邮件，您可以将收到的邮件自动转发给他人，由他们协助您及时处理。本文将为您介绍几种在 Outlook 中实现邮件自动转发的方法。

• 在 Outlook 中通过创建规则来自动转发邮件
• 使用 Kutools for Outlook 自动转发邮件
• 只需点击一次，即可快速单独转发多封邮件

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在 Outlook 中通过创建规则自动转发邮件

1. 请点击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”。如下图所示：

2. 在“规则和通知”对话框中，切换至“电子邮件规则”选项卡，点击“新建规则”按钮。

3. 随后将弹出“规则向导”对话框。在“从空白规则开始”下，选择“对我收到的邮件应用规则”，然后点击“下一步”以继续。

4. 您只需选择任意条件，即可仅转发符合您需求的特定邮件。如未选择任何条件，规则将应用于您收到的所有邮件。取消勾选所有条件后，点击“下一步”会弹出提示框，请点击“是”。

5. 此时，在新的规则向导对话框中，请在步骤 1 区域勾选“将其转发给人员或公共组”选项，并在步骤 2 区域点击“人员或公共组”。如下图所示：

6. 弹出“规则地址”对话框后，点击所需地址，然后点击“To”按钮（也可通过双击地址进行选择）。您还可以直接在“To”字段中输入邮箱地址。最后，点击“确定”。

7. 此时返回上一个窗口，您会发现原先的“人员或公共组”已被您指定的邮箱地址所替换。点击“下一步”以获取更多信息。

8. 弹出异常条件对话框后，选择您希望为此规则设置的任何例外，然后点击“下一步”。提示：大多数用户通常不会选择任何例外。

9. 进入最后一个规则向导对话框后，在“步骤 1”框中输入新规则的名称，并在“步骤 2”区域勾选相应选项，最后点击“完成”按钮。见下图：

10. 此时返回“规则和通知”对话框，请点击“确定”按钮以关闭窗口。

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使用 Kutools for Outlook 自动转发邮件

上述设置规则的方法对于许多 Outlook 用户而言既繁琐又耗时。现在，借助 Kutools for Outlook 的“自动转发”功能，您可以轻松实现邮件到达时自动转发所有邮件。

1. 请点击“KUTOOLS PLUS” > “Forward” > “规则管理”以启用此功能。如下图所示：

注意：如当前未设置自动转发规则，您可直接点击“开启”即可进入自动转发管理对话框。

2. 在弹出的“自动转发管理”对话框中，点击“新建”按钮。

3. 在规则向导中，请勾选您希望用于筛选来信的具体条件，并点击带下划线的数值以进行详细设置。本例中，我选择了“正文包含-特定词语”选项，并点击“特定词语”下划线文字进行编辑。如下图所示：

4. 此时将弹出包含文本的对话框。点击“新建”按钮，根据需要添加特定词语。

5. 在搜索文本对话框中，在“新的搜索关键字”框中输入指定词语，点击“添加”按钮后，再点击“确定”按钮。

提示：如需添加多个特定词语，请在“新的搜索关键字”框内输入一个词，点击“添加”按钮。重复此操作，将其他词依次添加。全部添加完成后，点击“确定”即可。

6. 此时会返回包含文本对话框。如需添加其他词语，可点击“新建”按钮，添加完成后点击“确定”按钮。
提示：如果您在上述搜索文本对话框中一次性添加多个词语，这些词语之间的关系为“与”；若在包含文本对话框中多次点击“新建”分别添加，则词语之间的关系为“或”。见下图：

7. 此时返回规则向导，根据需要设置其他条件，然后点击“下一步”按钮。

8. 在第二个规则向导中，根据需要设置例外条件，或保持不选任何例外，然后点击“下一步”按钮。

10. 在最后的规则向导对话框中：（1）在“规则名称”框中输入新转发规则的名称；（2）在“规则备注”框中添加该规则的说明备注；（3）点击“收件人”按钮，在弹出的对话框中指定转发目标邮箱地址；（4）在“设置规则选项”区域勾选所需的运行选项；最后，（5）点击“确定”按钮。

11. 当返回“自动转发管理”对话框时，请确认刚刚创建的规则已被选中，然后点击“确定”按钮完成设置。

12. 此时，在 Outlook 主界面点击“Kutools” > “Forward” > “开启”，即可启动该规则。

在弹出的确认对话框中，点击“确定”按钮。

注意：借助 Kutools for Outlook 的“自动转发”功能，您不仅可以在收到邮件时自动转发所有邮件，还能根据电子邮件帐户、主题等特定条件，在 Outlook 中自动转发指定邮件。

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使用 Kutools for Outlook 自动转发邮件示例