如何在Outlook中自动转发电子邮件？
当您外出旅行时，不希望假期被Outlook邮件打扰，但仍然需要及时处理这些邮件。现在，您需要将收到的邮件转发给其他人，并让他们尽快帮您处理。本教程将向您展示几种在Outlook中自动转发电子邮件的方法。
通过在Outlook中创建规则来自动转发电子邮件
1. 请点击“主页” > “规则” > “管理规则和通知”。参见截图：
2. 在“规则和通知”对话框中，在“电子邮件规则”选项卡下，点击“新建规则”选项。
3. 接着会弹出一个“规则向导”对话框。在“从空白规则开始”下，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”继续。
4. 选择任何条件可以让您转发符合要求的特定电子邮件。但如果取消所有条件的选择，该规则将应用于您收到的每一封邮件。当您取消所有条件后，点击“下一步”，会弹出一个提示框，点击“是”。
5. 现在在新的规则向导对话框中，请在步骤1部分选择“将其转发给个人或公共组”选项，然后在步骤2部分点击个人或公共组。参见截图：
6. 当弹出“规则地址”对话框时，点击您想要的地址，然后点击“收件人”按钮（也可以双击地址进行选择）。或者您可以直接在“收件人”字段中输入电子邮件地址。最后点击“确定”。
7. 现在返回到之前的窗口，您可以看到之前的人或公共组已被您指定的电子邮件地址替换。点击“下一步”以查看更多信息。
8. 当弹出例外对话框时，选择您想应用于此规则的任何例外，然后点击“下一步”。注意：大多数用户不会勾选例外。
9. 现在进入最后一个规则向导对话框，请在“步骤1”框中为新规则输入名称，勾选“步骤2”部分中的选项，然后点击“完成”按钮。参见截图：
10. 现在您回到“规则和通知”对话框，请点击“确定”按钮关闭它。
使用Kutools for Outlook自动转发电子邮件
上述设置规则的方法对许多Outlook用户来说复杂且耗时。这里使用Kutools for Outlook的“自动转发”工具，您可以轻松地在Outlook中接收到所有电子邮件时自动转发它们。
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1. 请通过点击“Kutools Plus” > “转发” > “规则管理”启用该工具。参见截图：
注意：如果没有现有的自动转发规则，您可以通过点击“开启自动转发”直接进入自动转发设置对话框。
2. 在弹出的“自动转发设置”对话框中，请点击“新建”按钮。
3. 在规则向导中，请勾选您要过滤即将到达的电子邮件的指定条件，并点击下划线值以根据需要指定条件。在我的例子中，我勾选了“正文中包含特定词语”的选项，然后点击特定词语的下划线文本进行编辑。参见截图：
4. 现在出现了“文本包含”对话框。点击“新建”按钮以添加所需的特定词语。
5. 在搜索文本对话框中，在“新的搜索关键字”框中输入指定的词语，点击“添加”按钮，然后点击“确定”按钮。
提示：要添加多个指定的词语，可以在“新的搜索关键字”框中输入一个词语，然后点击“添加”按钮。重复此操作逐一添加其他词语。添加完所有词语后，点击“确定”按钮。
6. 它将返回到“文本包含”对话框。如有必要，您可以点击“新建”按钮添加其他词语，然后点击“确定”按钮。提示：如果同时在上述搜索文本对话框中添加多个词语，则这些词语之间的关系是“与”；如果通过连续点击“文本包含”对话框中的“新建”按钮添加多个词语，则这些词语之间的关系是“或”。参见截图：
7. 现在返回到规则向导，根据需要指定其他条件，并点击“下一步”按钮。
8. 在第二个规则向导中，根据需要指定例外或不勾选任何例外，并点击“下一步”按钮。
10. 在最后一个规则向导对话框中，(1) 在“规则名称”框中为新的转发规则输入名称；(2) 在“规则备注”框中为此转发规则添加备注；(3) 点击“收件人”按钮并在打开的对话框中指定要转发到的电子邮件地址；(4) 在“设置规则选项”部分，根据需要勾选运行选项；(5) 点击“确定”按钮。
11. 当返回到“自动转发设置”对话框时，确保刚刚创建的规则已勾选，并点击“确定”按钮完成设置。
12. 现在在Outlook的主界面中，点击“Kutools” > “转发” > “开启自动转发”以运行规则。
在弹出的重新确认对话框中，点击“确定”按钮。
注意：使用Kutools for Outlook的“自动转发”工具，您不仅可以自动转发所有接收到的电子邮件，还可以根据特定标准（如电子邮件账户、主题等）自动转发某些电子邮件。
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