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如何在 Excel 中显示或隐藏所有批注和批注指示器?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

通常,如果我们在 Excel 工作表中插入一些批注,会显示小的红色三角形以指示单元格中的批注,并且当我们将鼠标悬停在指示器上时,批注将会显示。我们如何快速显示/隐藏 Excel 中的批注或批注指示器呢?


使用“显示所有批注”功能显示或隐藏所有批注

使用以下方法显示或隐藏所有批注:

点击 审阅 > 显示所有批注,所有批注都会显示出来。请参见截图:

Click Review > Show All Comments to show all comments

如果您再次点击“显示所有批注”按钮,所有批注都将被隐藏。

click the Show All Comments button again to hide the comments

这是一种简单的方法来显示或隐藏所有批注,但如果您想隐藏批注指示器,该怎么做呢?


一键显示或隐藏批注或批注指示器

Kutools for Excel 视图选项 帮助您在一个工作表或整个工作簿中显示或隐藏批注或批注指示器。请看下面的演示。    点击下载 Kutools for Excel!


通过 Excel 选项显示或隐藏批注和批注指示器

默认情况下,当您在 Excel 中插入批注时,它只会显示单元格中的批注指示器。如果您想在 Excel 中隐藏批注指示器,可以通过以下步骤隐藏批注指示器:

1. 点击文件选项卡,然后点击 选项

2. 在 Excel 选项中,点击左侧的 高级,然后转到显示部分,在 “对于带有批注的单元格,显示”组中,勾选“无批注或指示器”。请参见截图:

check the No comments or indicators in the dialog box

3. 点击 确定。所有工作表中的所有批注和指示器都将被隐藏。

original data arrow right all of the comments and indicators will be hidden

提示:1. 如果您想恢复默认状态以显示批注指示器,请勾选“仅指示器,悬停时显示批注”。

2. 勾选“批注和指示器”选项可以显示工作簿中的所有批注和指示器。


一键快速显示或隐藏批注和批注指示器

借助 Kutools for Excel视图选项 工具,您可以轻松设置在 Excel 中显示或隐藏批注或批注指示器。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 显示/隐藏 > 视图选项,参见截图:

click View Options feature of kutools

2. 在视图选项对话框中,从批注部分选择您需要的设置。

  • (1.) 如果您勾选“仅批注指示器”,工作簿中的所有批注指示器将被显示。
  • (2.) 如果您勾选“”,工作簿中的所有批注和指示器将被隐藏。
  • (3.) 如果您勾选“批注和指示器”,工作簿中的所有批注和指示器将被显示。

specify the options in the dialog box

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当选中单元格时,始终显示批注的神奇功能

通常,我们可以将鼠标悬停在一个单元格上来查看批注内容,但是,当鼠标光标从单元格移开时,批注会立即隐藏。有没有办法让批注内容始终保持显示,无论光标是否移动?Kutools for Excel 的“始终显示批注”功能可以快速轻松地解决此任务。

提示:要应用此“始终显示批注”功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

点击 Kutools > 显示/隐藏 > 始终显示批注,参见截图:

click Always Show Comment feature of kutools

从现在开始,当点击包含批注的单元格时,无论光标是否移动,批注内容将始终显示。

when clicking on a cell containing the comment, the comment content will always display

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提示:Kutools for Excel 还包含了各种批注功能,您可以根据需要应用它们,请参见以下截图:
comments feature of kutools
  • 创建批注列表:将从当前工作表或整个工作簿中提取并列出所有批注到一个新的工作表中。
  • 转换批注和单元格:快速轻松地在批注和单元格内容之间进行转换。
  • 自动调整批注大小:批量调整活动工作表或整个工作簿中所有批注的大小以适应其内容。
  • 重置批注位置:一键将活动工作表或整个工作簿中的所有批注重置回默认位置。
  • 阅读更多功能...        立即下载并免费试用 Kutools for Excel!

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