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自定义当前视图 - 条件格式

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,通常会使用条件格式来自动突出显示单元格、行或列。与Excel类似,我们也可以在Outlook中应用条件格式来自动突出显示邮件。本教程将向您展示如何在Outlook中使用条件格式。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帐户进行介绍。根据电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微的差异。


应用条件格式以自动突出显示邮件

假设我们需要自动突出显示收件箱中来自某个特定发件人的所有邮件,可以通过以下方式应用条件格式来实现:

1. 打开收件箱文件夹后,请点击 视图 > 视图设置.

2. 在“高级视图设置”对话框中,请点击 条件格式 按钮。

3. 此时会弹出“条件格式”对话框。请点击 添加 按钮,然后在 名称 框中输入新的条件格式规则名称。

提示:如果需要修改现有规则,请点击以高亮显示 此视图的规则 列表框中的规则。

4. 继续点击“条件格式”对话框中的 字体 按钮。然后在“字体”对话框中,请根据需要指定字体、字体样式、字号、字体颜色等,并点击 确定 按钮。

5. 继续点击“条件格式”对话框中的 条件 按钮。然后在“筛选”对话框中,请根据需要指定筛选条件,并点击 确定 按钮。

提示:在我的情况下,我在“筛选”对话框的 发件人 字段中输入了指定发件人的邮件地址。

6. 依次点击确定按钮以保存设置并关闭对话框。

现在,在邮件列表中,您将看到所有符合指定条件的邮件都会被自动突出显示。


注意事项

1. 您可以按照以下步骤清除指定的条件格式规则: (1) 点击 视图 > 视图设置; (2) 点击 条件格式 按钮(在“高级视图设置”对话框中); (3) 在“条件格式”对话框中,请点击选择条件格式规则,并点击 删除 按钮; (4) 点击 确定 按钮以保存更改。

2. 您可以通过点击 视图 > 重置视图.


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