更改收件箱视图
默认情况下,Outlook 中的收件箱以紧凑视图显示。您可以轻松切换到其他三种预设视图:单行视图和预览视图。本教程将介绍这些预设视图,并向您展示如何在其他预设视图中显示收件箱文件夹。
注意:本教程基于 Windows 10 系统中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序的 Exchange 账号编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 的版本以及 Windows 环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微的差异。
紧凑视图
默认情况下,收件箱文件夹以紧凑视图打开。如果收件箱文件夹未以紧凑视图显示,您可以点击 视图 > 更改视图 > 紧凑 切换到此视图。
紧凑视图包含邮件列表和阅读窗格,主要改变的是邮件列表的布局。
在邮件列表中,每封邮件会显示为三行:
(1) 第一行显示发件人;
(2) 第二行显示邮件的主题和接收日期;
(3) 您可以在第三行预览邮件正文。邮件列表越宽,可以预览的内容就越长。
注意:(1) 如果 Outlook 界面过窄,它将自动隐藏邮件列表,仅显示阅读窗格。(2) 如果您修改了紧凑视图,例如添加列或更改排列方式,可以通过点击 视图 > 重置视图 快速恢复默认的紧凑视图。
单行视图
打开收件箱文件夹后,您可以通过点击 视图 > 更改视图 > 单行.
单行视图同样包含邮件列表和阅读窗格。在单行视图中,您将从邮件列表中获取更多关于邮件的信息。这种视图在宽屏模式下是一个不错的选择。
在邮件列表中,每封邮件显示为两行。
(1) 第一行通过列显示邮件的各种信息,包括重要性状态、提醒、附件、发件人、主题、接收日期等。无论添加了多少列,它们都会显示在邮件列表中。
(2) 第二行显示邮件正文。邮件列表越宽,可以预览的内容就越多。
注意:(1) 单行视图适合宽屏使用。如果 Outlook 界面过窄,它将自动隐藏邮件列表,仅显示阅读窗格。(2) 如果您在单行视图中更改了视图设置,例如更改排序顺序、过滤器或排列方式,可以点击 视图 > 重置视图 恢复默认的单行视图。
预览视图
打开收件箱文件夹后,您可以通过点击 视图 > 更改视图 > 预览.
预览视图与单行视图类似,只是关闭了阅读窗格。它以宽模式显示邮件列表。
在宽邮件列表中,每封邮件包含两行。
(1) 第一行通过列显示邮件的每个字段,例如发件人、主题、接收时间、大小、标记等。无论在此视图中添加了多少列,它们都会显示在邮件列表中。
(2) 您可以在第二行预览邮件正文。
注意:(1) 预览视图适合宽屏使用。如果缩小 Outlook 界面,预览视图将自动切换为没有阅读窗格的紧凑视图。(2) 如果您在预览视图中更改了视图设置,例如更改排序顺序、过滤器或排列方式,可以点击 视图 > 重置视图 恢复默认的预览视图。
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