如何在Excel中打印区域？

通常，Microsoft Excel默认打印整个工作表，但有时您只需要打印特定的单元格区域以节省纸张和墨水。本指南将引导您完成在Excel中选择性打印多个单元格区域的步骤，帮助您专注于最重要的数据并减少浪费。

使用“设置打印区域”命令在单独的页面上打印每个选定的区域

使用Kutools for Excel将多个选定区域打印到一页

使用相机功能将多个选定区域打印到一页

使用“设置打印区域”命令在单独的页面上打印每个选定的区域

在Microsoft Excel中，我们可以通过以下步骤设置打印区域，仅打印活动工作表中的选定单元格区域：

1. 按住Ctrl键选择不连续的区域。

2. 点击“页面布局” > “打印区域” > “设置打印区域”，请参见截图：

3. 然后所选区域将被虚线包围，接着点击“文件” > “打印”开始逐个打印这些区域。

注意：

1. 此“设置打印区域”命令只允许您选择并打印活动工作表中的单元格区域。如果您切换到另一个工作表，之前设置的打印区域将被清除。

2. 所有选定的非连续打印区域都通过分页符分隔。每个区域将被打印到一个页面，这可能会浪费大量的纸张和打印机墨水。

3. 如果需要将另一个单元格区域添加到打印区域，您可以先选择单元格区域，然后点击“添加到打印区域”命令项。同样，您也可以通过点击“清除打印区域”来释放选定的区域。请参见以下截图：

使用Kutools for Excel将多个选定区域打印到一页

Kutools for Excel为我们提供了“打印多选向导”工具，它将帮助我们快速打印多个区域。此外，该工具可以让我们从不同的工作表中设置打印区域，并帮助我们大大缩小打印区域以节省打印纸和打印机墨水。

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 点击“Kutools Plus” > “打印” > “打印多选向导”，请参见截图：

2. 在“打印多选向导 - 第1步，共3步”对话框中，点击 按钮，在您选择了所有需要的区域之后逐一选择要打印的区域，这些区域会列在列表框中，您可以点击 按钮删除不需要的区域。请参见截图：

3. 点击“下一步”按钮进入向导的第2步，根据需要指定打印设置，您可以使用Excel默认设置、使用当前工作表设置，或者您可以指定新的打印设置。此外，您可以通过勾选“在每个要打印的区域之间添加一个空行”选项在区域之间添加一个空行。

4. 点击“下一步”按钮进入向导的第3步，并指定对临时工作表的操作：

• 激活工作表，但不打印：如果勾选此选项，多个选定区域将被复制并粘贴到一个新的工作表中作为链接图片对象，新工作表将被激活，但不会被打印。
• 打印工作表，并保留：如果勾选此选项，您创建的新工作表将被打开并同时打印。
• 打印工作表，然后删除：如果勾选此选项，您创建的新工作表将被打印，然后会被删除。

5. 点击“完成”按钮，所有选定的区域都将作为链接图片对象粘贴到一个新工作表中。您可以在工作表中重新排列它们。当您打印时，这些区域将被打印到一个单页上，这可以帮助您节省打印纸和打印机墨水。请参见截图：

使用相机功能将多个选定区域打印到一页

使用Excel的相机工具，您可以拍摄多个选定区域的快照，并将它们放在一页上。

默认情况下，相机工具不在功能区上，您需要将其添加到Excel快速访问工具栏，请按照以下步骤操作：

1. 转到“快速访问工具栏”，从小下拉按钮中点击“更多命令”。

2. 在“Excel选项”对话框中，在“选择命令”下拉列表中选择“所有命令”，然后向下滚动找到“相机”，选择它，并点击“添加>>”按钮，相机已被添加到右侧列表框中，请参见截图：

3. 然后点击确定，相机按钮已插入到快速访问工具栏中，请参见截图：

然后您可以使用相机工具拍摄选定区域的快照。

1. 选择您想要拍照的区域。

2. 点击相机工具。鼠标指针变为细加号。

3. 切换到您想放置该区域的不同工作表，并点击您希望图片左上角出现的位置。图片作为图形插入到工作表中。

4. 然后重复上述步骤将区域作为图形放入工作表中，您可以根据需要调整它们的大小。请参见截图：

5. 然后您可以点击“文件” > “打印”将选定的区域打印到一页上。

注意：图片是动态的，这意味着如果原始区域的内容发生变化，图片中的值也会随之改变。

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