如何在 Excel 中快速将时间转换为文本或小时/分钟/秒的数量？

在 Excel 中管理数据时，经常会处理格式为 hh:mm:ss 或类似表示法的时间值。然而，为了进一步分析、报告或导出，您可能需要将这些时间值转换为纯文本字符串、其底层数字字符串，或者计算等效的十进制小时数、分钟数或秒数。高效地在这些格式之间转换可以节省时间，减少手动工作，并确保在计算或汇总中数据的一致性。本教程将介绍多种实用的解决方案，以在 Excel 中将时间值转换为文本、数值格式或小数表示形式，涵盖内置选项以及批量处理的灵活方法。

将时间转换为文本字符串

将时间转换为数字字符串

将时间转换为小时/分钟/秒的数量

选择性粘贴与乘法替代方法

使用数据透视表进行时间数据的聚合和转换

将时间转换为文本字符串

为了将时间值显示为文本字符串（例如用于导出、报告或简单地显示时间而不带 Excel 的时间格式），您可以使用内置的 TEXT 公式。当您希望单元格值保持不变，无论将来单元格格式如何变化，或者将时间与其他文本数据连接起来时，这种方法非常有帮助。

选择要显示转换后的文本字符串的单元格。输入以下公式（假设您的原始时间在 A1 单元格中）：

=TEXT(A1,"hh:mm:ss AM/PM")

输入公式后，按 Enter 键。如需对多个单元格应用相同的操作，请向下拖动填充柄到相邻单元格。

参数说明：您可以自定义格式字符串（"hh:mm:ss AM/PM"），以适应 24 小时或 12 小时格式，或仅显示某些部分（例如 "hh:mm"）。

提示：当您希望时间值在后续单元格格式变化时仍保持视觉上不变时，这种转换是最好的选择。请注意，转换后，输出的内容是文本，不再适合直接用于时间计算。

将时间转换为数字字符串

Excel 将时间值存储为一天的分数，因此“1”代表 24 小时，“0.5”代表 12 小时。若要显示与时间值对应的底层数字字符串，只需将单元格格式更改为“常规”。这有助于了解 Excel 内部如何存储时间，或者为后续计算准备数值。

选择要转换为数字表示形式的时间单元格。

转到“开始”选项卡，找到“数字”组，并从格式下拉列表中选择“常规”。更改格式后，单元格将显示时间的底层数值。

例如，“06:00:00” 转换为 0.25，“18:00:00” 转换为 0.75。

提示：由于 Excel 用小数表示时间，一个完整的 24 小时是 1。要将这些数字字符串转换为有意义的时间单位（如小时、分钟或秒），请参见以下方法。

注意：更改单元格格式只影响显示效果，不影响实际存储的值。当复制数据用于 Excel 外部时，请记住，“常规”格式化的时间值可能会显示为小数。

将时间转换为小时/分钟/秒的数量

如果需要进行计算、汇总持续时间或将时间作为小数小时/分钟/秒导出，则有必要将时间直接转换为这些单位。以下是几种实现方法，包括公式方法以及使用 Kutools for Excel 进行简单的批量处理。

方法 1：使用公式将时间转换为小时/分钟/秒的数量
此解决方案适用于快速转换单个单元格中的时间值。

提示：如果您有整小时值并希望输出为整数，可以使用 ROUND(A1*24,0)、INT(A1*1440) 等函数。

注意事项：跨越超过 24 小时的较大时间值（例如，结束时间小于开始时间的持续时间）可能会因 Excel 如何处理时间轮转而导致负值或意外结果。

方法 2：使用 Kutools for Excel 将时间转换为小时/分钟/秒的数量

选择性粘贴与乘法替代方法

当您想快速将多个单元格中的时间值转换为等效的小数小时、分钟或秒，尤其是想避免使用公式或将静态值用于后续使用时，此方法非常有用。它利用 Excel 的选择性粘贴功能与乘法，在几个步骤内将显示的时间转换为真实的小数值。

如何使用：

1. 在空白单元格中输入转换因子（例如，小时为 24，分钟为 1440，秒为 86400）
2. 复制转换因子单元格（Ctrl+C）。
3. 选择要转换的时间单元格范围。
4. 右键单击所选区域 > 选择选择性粘贴 > 在对话框中选择乘法，然后单击确定。

例如，要将时间转换为小数小时，请在空白单元格中输入 24，复制它，然后对时间数据使用选择性粘贴 > 乘法。每个时间值都将乘以 24 并显示为小数小时值。

优点：生成静态结果且不依赖公式；特别适用于准备数据以供导出或打印。适用于大批量数据集的批量转换。

局限性：原始时间数据将被覆盖。如果需要保留原始时间格式，请考虑备份。

使用数据透视表进行时间数据的聚合和转换

如果需要跨不同类别汇总时间数据（例如，按项目统计员工的工作时间或每天机器运行时间），数据透视表可以帮助您高效地转换和汇总时间值。尽管数据透视表默认显示时间值（以 hh:mm 格式），但您可以根据需要汇总并将输出转换为小时/分钟/秒。

如何使用：

1. 准备数据，其中包含一列时间值（格式为 hh:mm:ss）及相应的类别或分组。
2. 选择数据范围，转到插入 > 数据透视表。
3. 将分类字段拖到行区域，将时间字段拖到值区域。
4. 时间值将以时间格式求和或平均。若要将总计显示为小数小时/分钟/秒，右键单击总计字段 > 值字段设置 > 将值字段汇总为求和或平均值，然后在附加的辅助列中应用自定义数字格式或乘以 24（小时）、1440（分钟）或 86400（秒）。

使用数据透视表进行时间聚合非常适合按各种维度（例如每位员工每日总计、项目或机器）分析时间数据，并且当您需要灵活的汇总格式时。结果可以导出、格式化以用于展示或用于进一步的数据分析。

优点：非常适合对大量时间数据进行分组和汇总；内置过滤和汇总工具简化了报告流程。

局限性：对于数据透视表总计的直接小数转换，有时需要辅助列或计算字段。数据透视表不会修改原始数据，而是以汇总和可选转换布局呈现数据。

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