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如何在Outlook中显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

对于Outlook中的大量文件夹,通过“浏览文件夹”对话框选择指定文件夹会比浏览整个文件夹结构来查找方便得多。本文将向您展示如何在Outlook中显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹的方法。

使用VBA代码显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹
使用一款出色的工具轻松显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹


使用VBA代码显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹

请按照以下步骤操作,使用VBA代码显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹。

1. 按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 插入 > 模块。然后将以下VBA代码复制到模块窗口中。

VBA代码:显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹

Sub PickFolder()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xPickFolder As Folder
Dim xExplorer As Explorer
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xPickFolder = xNameSpace.PickFolder
If TypeName(xPickFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Close
xPickFolder.Display
Outlook.Application.ActiveExplorer.WindowState = olMaximized
Set xPickFolder = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
End Sub

3. 按下 Alt + Q 键退出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 点击 自定义快速访问工具栏 按钮,然后从下拉菜单中点击 更多命令。见截图:

steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with vba

5. 在 Outlook 选项 对话框中,您需要执行以下操作:

5.1 从 选择命令来自 下拉列表中选择
5.2 从命令框中选择宏名称 Project1.FolderPick
5.3 点击 添加 按钮;
5.4 继续选中右侧 自定义快速访问工具栏 框中的 FolderPick,然后点击 修改 按钮;
5.5 为该宏选择一个修改按钮,然后点击 确定 按钮;
5.6 点击 确定 按钮关闭 Outlook 选项 对话框。见截图:
steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with vba

6. 然后,您可以看到快速访问工具栏上出现了一个文件夹按钮。点击该按钮以显示“选择文件夹”对话框,选择一个文件夹并点击 确定 按钮。见截图:

steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with vba

随后,所选文件夹将在Outlook中立即打开。


使用一款出色的工具轻松显示“浏览文件夹”对话框以选择文件夹

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上述方法似乎并不容易操作。在此推荐 Kutools for Outlook打开文件夹 功能。使用此功能,您可以打开一个包含所有文件夹或特定类型文件夹的对话框,并轻松切换到某个文件夹。

1. 安装 Kutools for Outlook 后,点击 Kutools Plus > 打开文件夹 以启用该功能。

steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with kutools for outlook

2. 在打开的 打开文件夹 对话框中,请按如下方式配置:

2.1) 默认情况下,所有文件夹类型均被选中,您可以根据需要选择特定类型的文件夹以仅列出此类文件夹;
2.2) 您可以通过在 搜索 框中输入文件夹名称快速搜索文件夹;
2.3) 双击文件夹列表中的文件夹将直接进入该文件夹并关闭对话框。或者,您可以选择文件夹,然后点击 确定 按钮打开文件夹并关闭对话框。
steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with kutools for outlook

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