在Excel中对“是”或“否”下拉列表进行颜色编码

在Excel中，创建一个带有颜色编码的“是”或“否”下拉列表可以显著提升用户体验，使数据输入既直观又具有视觉吸引力。此功能在需要快速且清晰响应的表单、调查和交互式仪表板中特别有用。本指南将演示两种实现方法：使用条件格式进行自定义设置，以及利用高级工具以提高便利性和效率。

使用条件格式创建带颜色的“是”或“否”下拉列表

如果要在Excel中创建一个带颜色的“是”或“否”下拉列表，请按以下步骤操作：

1. 选择要填充“是”或“否”下拉列表的区域，并点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”。

2. 在“数据验证”对话框的“设置”选项卡下，请从“允许”下拉列表中选择“列表”， 在“来源”框中输入“是,否”，然后点击“确定”按钮。参见截图：

现在，您已经在选定的区域中添加了一个“是”或“否”的下拉列表。请继续为下拉列表添加颜色。

3. 选择不包含标题行的表格，并点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。参见截图：

4. 在“新建格式规则”对话框中，请（1）点击突出显示“使用公式确定要设置格式的单元格”选项；（2）在“为此公式为真时设置格式值”框中输入以下公式，并（3）点击“格式”按钮。

=$C2="Yes"

注意：在公式=$C2="是"中，$C2是第一个包含“是”或“否”下拉列表的单元格，您可以根据需要更改它。

 

5. 在“设置单元格格式”对话框中，请启用“填充” 选项卡，指定背景色，然后依次点击“确定”按钮关闭两个对话框。

现在，当您点击指定区域中的单元格时，会弹出“是”或“否”的下拉列表。当您从下拉列表中选择“是”时，整行将自动以指定的颜色高亮显示。参见截图：

通过一款出色的工具轻松创建带颜色的“是”或“否”下拉列表

在第二种方法中，我将介绍“Kutools for Excel”的“彩色下拉列表”功能，该功能可以帮助您快速应用条件格式并根据下拉列表的选择轻松高亮显示单元格或行。

1. 选择包含“是”或“否”下拉列表的单元格，然后选择“Kutools”>“下拉列表”>“彩色下拉列表”以启用此功能。
2. 在“彩色下拉列表”对话框中，请按以下步骤操作：
   1. 如果您想给行上色，请在“应用于”部分勾选“数据区域的整行”选项。
   2. 在“数据验证(序列)区域”框中，通常在此处输入包含“是”和“否”下拉列表的列。在“高亮行”框中，请选择与指定数据验证范围匹配的行；注意：若仅需给下拉列表单元格上色，请跳过上述步骤1) 和2)。
   3. 在“列表项”部分，选择一个下拉列表项，例如“是”，并为其指定一种颜色。重复此操作以给“否”项分配另一种颜色。
   4. 点击“确定”按钮。
      

结果：

从现在开始，行将根据您的下拉列表选择自动高亮显示。

演示：在Excel中创建带颜色的“是”或“否”下拉列表

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