跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中到期日已到时发送电子邮件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

如下图所示，如果C列中的到期日小于或等于7天（例如当前日期为2017/9/13），则会向A列中的指定收件人发送电子邮件，并且B列中的指定内容将显示在邮件正文中。您该如何实现这一功能呢？本文提供了一段VBA代码来帮助您完成此任务。

sample data

使用VBA代码在到期日已到时发送电子邮件

使用VBA代码在到期日已到时发送电子邮件

请按照以下步骤操作，以便在Excel中到期日已到时发送电子邮件提醒。

1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请点击 插入 > 模块。然后复制并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：在Excel中到期日临近时发送电子邮件

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：VBA代码中的 If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then 这一行表示到期日必须大于1天且小于或等于7天。您可以根据需要进行更改。

3. 按下 F5 键运行代码。在第一个弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请选择到期日列范围，然后单击 确定 按钮。参见截图：

vba code to select the due date column

4. 接着第二个 Kutools for Excel 对话框弹出，请选择包含收件人电子邮件地址的相应列范围，并单击 确定 按钮。参见截图：

vba code to select the recipients’ email addresses

5. 在最后一个 Kutools for Excel 对话框中，选择要在邮件正文中显示的内容，然后单击 确定 按钮。

vba code to select the content you want to display in the email body

然后，如果C列中的到期日小于或等于7天，系统将自动创建一封电子邮件，并列出指定的收件人、主题和正文。请单击 发送 按钮发送电子邮件。

an email is created with the specified recipient, subject and body listed out if the due date

注意：

1. 每封创建的电子邮件都对应一个到期日。例如，如果有三个到期日符合标准，则会自动生成三封电子邮件。

2. 如果没有符合条件的日期，此代码不会被触发。

3. 此VBA代码仅在您使用Outlook作为电子邮件程序时有效。

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法

  • 智能执行：执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
  • 自定义公式：生成量身定制的公式，优化您的工作流程。
  • VBA 编码：轻松编写和实现 VBA 代码。
  • 公式解释：轻松理解复杂公式。
  • 文本翻译：打破电子表格中的语言障碍。
通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载，体验前所未有的高效！

相关文章：

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠