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如何根据Excel中的单元格值自动发送电子邮件？

Author Siluvia Last modified

在 Excel 中，您可以根据特定条件（例如某个单元格的值）自动发送电子邮件。例如，当单元格 D7 的值超过 200 时，您可能希望通过 Outlook 自动发送电子邮件。本教程演示了如何使用 VBA（Visual Basic for Applications）根据单元格的值触发 Outlook 中的电子邮件发送功能。

使用VBA代码根据单元格值自动发送电子邮件

使用VBA代码根据单元格值自动发送电子邮件

请按照以下步骤根据 Excel 中的单元格值发送电子邮件。

1. 在需要根据其单元格值发送电子邮件的工作表中（这里指单元格 D7），右键单击工作表标签，并从上下文菜单中选择 查看代码。参见截图：

A screenshot of the context menu in Excel showing the View Code option for a worksheet

2. 在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将以下 VBA 代码复制并粘贴到工作表代码窗口中。

VBA代码：通过Outlook根据Excel中的单元格值发送电子邮件

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：

1) 在 VBA 代码中，D7 和 value > 200 是您要基于发送电子邮件的单元格和单元格值。
2) 请根据需要更改代码中 xMailBody 行中的邮件正文内容。
3) 将 .To = "Email Address" 行中的 Email Address 替换为收件人的电子邮件地址。
4) 根据需要在 .CC = “” 和 Bcc = “” 部分指定抄送和密送收件人。
5) 最后，在 .Subject = "send by cell value test" 行中更改邮件主题。

3. 按 Alt + Q 键一起关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

从现在开始，当在单元格 D7 中输入的值大于 200 时，Outlook 中会自动生成一封带有指定收件人和正文的电子邮件。您可以单击 发送 按钮发送此电子邮件。参见截图：

A screenshot showing an email draft in Outlook created automatically from an Excel cell value

注意：

1. 此 VBA 代码仅在您使用 Outlook 作为电子邮件程序时有效。

2. 如果在单元格 D7 中输入的数据是文本值，也会弹出电子邮件窗口。

轻松通过Outlook根据Excel中创建的邮件列表字段发送电子邮件：

Kutools for Excel 的 发送电子邮件 功能帮助用户通过 Outlook 根据 Excel 中创建的邮件列表发送电子邮件。

A screenshot of Kutools for Excel's Send Emails utility interface

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