跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中满足条件时播放声音？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

在 Excel 中，我们可以使用条件格式来根据需要设置和突出显示满足条件的单元格，但有时如果满足某个条件，您可能希望播放声音。例如，如果 A1 单元格的值大于 300，我希望播放一个声音。Excel 不支持此功能，本文将介绍一些 VBA 代码来解决这个任务。

使用 VBA 代码根据单元格值播放默认系统提示音

使用 VBA 代码根据单元格值播放自定义声音

使用 VBA 代码在特定列中单元格值更改时播放声音

使用 VBA 代码根据单元格值播放默认系统提示音

这里有一个方便的代码，当满足特定条件时可以播放默认系统提示音，请按以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：根据单元格值播放默认系统提示音：

Function BeepMe() As String
    Beep
    BeepMe = ""
End Function

3. 然后保存并关闭此代码窗口，返回工作表，并输入此公式：=IF(A1>300,BeepMe(),"") 到包含要播放声音的值的单元格旁边的空白单元格中，然后按 Enter 键，公式单元格中不会显示任何内容，请参见截图：

a screenshot showing how to play default system beep sound when a cell value matches a certain condition

4. 现在，如果 A1 单元格中的输入值大于 300，将播放默认系统提示音。

使用 VBA 代码根据单元格值播放自定义声音

如果您想播放其他声音而不是默认系统提示音，这里也有一个 VBA 代码可以帮助您。

1. 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：根据单元格值播放特定声音：

#If Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#Else
    Private Declare Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#End If
Const SND_SYNC = &H0
Const SND_ASYNC = &H1
Const SND_FILENAME = &H20000
Function SoundMe() As String
'Updateby Extendoffice 20161223
    Call PlaySound("c:\windows\media\Speech On.wav", _
      0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)
    SoundMe = ""
End Function

3. 然后保存并关闭此代码窗口，返回工作表，并输入此公式： =IF(A1>300,SoundMe(),"") 到包含要播放声音的值的单元格旁边的空白单元格中，然后按 Enter 键，公式单元格中不会显示任何内容，请参见截图：

a screenshot showing how to play a custom sound when a cell value matches a certain condition

4. 从现在开始，如果在 A1 单元格中输入的值大于 300，将立即播放特定声音。

注意：在上述代码中，您可以根据需要从 c:\windows\media\ 文件路径更改声音 wav 文件。请参见截图：

a screenshot of selecting a sound

使用 VBA 代码在特定列中单元格值更改时播放声音

如果您希望在特定列中单元格值更改时播放声音，可以应用以下 VBA 代码。

1. 右键单击您希望在列中值更改时播放声音的工作表标签，然后从上下文菜单中选择 查看代码，在打开的 Microsoft Visual Basic for applications 窗口中，复制并将以下代码粘贴到空白模块中：

VBA 代码：在列中单元格值更改时播放声音：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20161223
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If Target.Columns.Count = 1 Then
  If Intersect(Target, Columns(3)) Is Nothing Then
    Exit Sub
  Else
    For Each xCell In Columns(3)
        On Error Resume Next
        If (xCell.Value = Target.Value) And (xCell.Value <> "") Then
          Beep
          Exit For
        End If
     Next
  End If
End If
End Sub

a screenshot of using a VBA code

注意：在上述代码中，脚本 Columns(3) 中的数字 3 是您希望在该列中值更改时播放声音的列号。

2. 然后保存并关闭此代码窗口，现在，如果第三列中的单元格值发生更改，将播放默认系统提示音。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠