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如何在 Excel 中限制仅粘贴值(防止格式化)?

Author Siluvia Last modified

通常,我们只需同时按下 Ctrl + V 键即可粘贴复制的数据。这将连同所有单元格格式一起粘贴复制的值。如果您只需要粘贴值并防止单元格格式化,以下方法可以帮助您。

使用“粘贴值”功能限制仅粘贴值(防止格式化)
使用 VBA 代码限制仅粘贴值(防止格式化)
使用 Kutools for Excel 限制仅粘贴值


使用“粘贴值”功能限制仅粘贴值(防止格式化)

一种简单的限制仅粘贴值的方法是在 Excel 中将复制的数据作为值进行粘贴。

1. 复制数据后,右键单击要粘贴数据的目标单元格。

2. 然后点击右键菜单中“粘贴选项”部分下的“”按钮。请参见截图:

A screenshot showing the Paste Values option in the right-click menu in Excel to paste data without formatting

您会看到只有复制单元格的值被粘贴到目标单元格中。


使用 VBA 代码限制仅粘贴值(防止格式化)

以下 VBA 代码可帮助您仅粘贴复制单元格的值,并限制所有单元格格式化。请按照以下步骤操作。

1. 同时按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 项目 右侧窗格中的 ThisWorkbook 以打开 ThisWorkbook 代码窗口。然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到该窗口中。

VBA 代码:限制在 Excel 中仅粘贴值

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    Target.PasteSpecial xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = True
End Sub

A screenshot showing how to use VBA code to restrict pasting values only in Excel

3. 同时按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

现在,复制您的数据,然后转到目标工作表。只需单击或右键单击目标单元格即可立即粘贴复制单元格的值,而没有任何格式化。


使用 Kutools for Excel 限制仅粘贴值

Kutools for Excel 的多区域复制工具可帮助您轻松地仅粘贴选定区域或多个选定区域的值。请按照以下步骤操作。

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1. 按住 Ctrl 键选择一个区域或多个区域,然后点击 Kutools > 多区域复制

A screenshot of the Copy Ranges option under the Kutools menu in Excel

2. 在“多区域复制”对话框中,仅在“选择性粘贴”部分选择“”选项,然后点击“确定”按钮。

A screenshot of the Copy Multiple Ranges dialog box, highlighting the Values option

备注:您可以根据需要勾选“包括行高”和“包括列宽”选项中的一个或两个。

3. 在下一个“多区域复制”对话框中,选择一个空白单元格用于粘贴复制的单元格,然后点击“确定”按钮。

A screenshot showing how to select a cell for pasting copied values in Excel using Kutools

然后,仅粘贴一个区域或多个区域中所有选定单元格的值。

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