跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中输入或更改日期时自动排序?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中,排序功能可以帮助您根据需要按升序或降序对日期进行排序。但它不是动态的,如果您已经对日期进行了排序,然后又添加了新的日期,则需要再次对其进行排序。有没有什么好的快速方法可以在每次工作表中输入新数据时自动对日期进行排序呢?

使用公式在输入或更改日期时自动排序日期

使用VBA代码在输入或更改日期时自动排序日期


arrow blue right bubble 使用公式在输入或更改日期时自动排序日期

例如,如果原始日期在A列中,则以下公式可以帮助您根据要排序的列将日期或其他文本字符串自动排序到一个新的辅助列中。请按照以下步骤操作:

1. 输入以下公式:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) 在日期列旁边的空白单元格中,例如C2,然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获取数字序列。接下来,向下拖动填充柄至所需的单元格。参见截图:

注意:在上述公式中,A2:A15 是您希望自动排序的原始日期范围。

A screenshot showing the application of a formula in Excel to auto-sort dates

2. 然后通过单击“ 开始”选项卡下“常规”下拉列表中的“短日期”来将数字格式化为日期格式,参见截图:

A screenshot showing how to format sorted numbers as dates in Excel

3. 序列号现在已转换为日期格式,并且原始日期也已排序。参见截图:

A screenshot showing the result of converting sorted numbers to date format in Excel

4. 从现在开始,当您在A列中输入或更改日期时,C列中的日期将自动按升序排序。参见截图:

A screenshot showing automatically sorted dates after entering new data in Excel


arrow blue right bubble 使用VBA代码在输入或更改日期时自动排序日期

以下VBA代码可以帮助您在输入或更改日期时自动对原始列中的日期进行排序。

1. 转到您希望在输入或更改日期时自动排序日期的工作表。

2. 右键单击工作表标签,然后从上下文菜单中选择“查看代码”,在弹出的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,请将以下代码复制并粘贴到空白的模块窗口中,参见截图:

VBA代码:在输入或更改日期时自动排序:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

A screenshot of VBA code being entered in the Visual Basic editor for auto-sorting dates

注意:在上述代码中,输入的日期将在A列中自动排序。您可以根据需要将 A1A2更改为自己的单元格。

3. 从现在开始,当您在A列中输入日期时,日期将自动按升序排序。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠