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如何在每次打印后自动递增单元格的值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

假设我有一个工作表页面需要打印100份,单元格A1是支票编号Company-001,现在我希望每打印一次后,该编号会自动增加1。也就是说,当我打印第二份时,编号将自动变为Company-002,第三份时变为Company-003……第一百份时变为Company-100。有没有什么方法可以在Excel中快速解决这个问题呢?

使用VBA代码在每次打印后自动递增单元格的值


arrow blue right bubble 使用VBA代码在每次打印后自动递增单元格的值

通常,在Excel中没有直接的方法来完成此任务,但在这里,我将创建一个VBA代码来处理它。

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:每次打印后自动递增单元格的值:

Sub IncrementPrint()
'updateby Extendoffice
    Dim xCount As Variant
    Dim xScreen As Boolean
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
LInput:
    xCount = Application.InputBox("Please enter the number of copies you want to print:", "Kutools for Excel")
    If TypeName(xCount) = "Boolean" Then Exit Sub
    If (xCount = "") Or (Not IsNumeric(xCount)) Or (xCount < 1) Then
        MsgBox "error entered, please enter again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    Else
        xScreen = Application.ScreenUpdating
        Application.ScreenUpdating = False
        For I = 1 To xCount
            ActiveSheet.Range("A1").Value = " Company-00" & I
            ActiveSheet.PrintOut
        Next
        ActiveSheet.Range("A1").ClearContents
        Application.ScreenUpdating = xScreen
    End If
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码,会弹出一个提示框,提醒您输入要打印当前工作表的份数,请参见截图:

A screenshot of a prompt box asking for the number of copies to print with incremented numbers

4. 单击确定按钮,您的当前工作表正在打印,同时,已打印的工作表会在单元格A1中按需编号为Company-001、Company-002、Company-003…

注意:在上述代码中,单元格A1将插入您指定的序列号,并清除A1中的原始单元格值。“Company-00”是序列号,您可以根据需要进行更改。

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