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如何计算Outlook中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

在Outlook中撰写电子邮件时,您可能想知道“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人总数。Outlook没有内置功能来执行此计数,但有一些可用的解决方案。在本文中,我们将探讨两种方法:使用VBA宏进行基本收件人计数,以及使用Kutools for Outlook更高效、更易用的方法。

使用VBA计算“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数 手动和技术性

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使用VBA计算“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数

此方法涉及使用VBA宏来统计正在撰写的电子邮件的 “收件人”“抄送”“密件抄送”字段中的收件人总数。

步骤1:打开VBA编辑器

在添加完收件人后,按 Alt + F11 打开Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 窗口。

步骤2:插入VBA代码

点击 插入 > 模块,并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中:

VBA:统计所有收件人的数量

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

步骤3:运行代码

F5 或点击 运行 按钮执行代码。随后会弹出一个对话框,显示“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的总收件人数。 收件人, 抄送密件抄送 字段。
doc-count-recipients-01

缺点:

  • 将联系人群组计为一个收件人:如果包含联系人群组,它将被计为单个收件人。
  • 重复计数:在多个字段(例如,“收件人”和“抄送”)中列出的收件人会被多次计数。
  • 需要技术知识:设置和运行VBA对非技术人员来说可能会有困难。
  • 不适用于已发送邮件:此方法仅适用于当前正在撰写的邮件,不适用于已发送的邮件。

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Remove duplicate recipients in email

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使用Kutools for Outlook快速统计已发送邮件“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的总收件人数 👍

为了获得无忧无虑且节省时间的解决方案,Kutools for Outlook 提供了 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组信息(联系人组) 功能,用于统计“已发送邮件”文件夹中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数。与VBA方法不同,无需编码或手动设置,这使得它成为大多数用户的理想选择。

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步骤1:创建新的联系人组

邮件视图中,点击 首页 > 新建项目 > 更多项目 > 联系人组 创建一个新组。在联系人组窗口中,在 名称 框中命名该组并点击 保存并关闭

shot of creating a new contact group

步骤2:向联系人组添加收件人

打开“已发送邮件”文件夹,选择要统计收件人的邮件,然后点击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组

shot of adding recipients to the contact group

步骤3:确认添加

在“添加人员到联系人组”对话框中,取消勾选您自己的电子邮件地址,并保留收件人被勾选。选择您之前创建的联系人组并点击 确定

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

步骤4:统计收件人数

切换到“人员联系人)”视图,双击联系人组以打开它,然后点击 Kutools > 信息。一个窗口将显示该组成员的总人数,以及创建和最后修改日期。

shot of counting the recipients

优点:

  • 全面计数:准确统计已发送邮件中的收件人数,即使对于大型收件人列表也如此。
  • 无重复问题:确保重复的收件人不会被多次计数。
  • 额外信息:显示诸如创建和修改日期等详细信息。
  • 用户友好:通过几次点击简化流程,适合各种经验水平的用户。
注意: 要应用 Kutools for Outlook 的 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组 功能和 信息(联系人组) 功能,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook

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shot of the Statistics result

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