如何计算Outlook中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数?
在Outlook中撰写电子邮件时,您可能想知道“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人总数。Outlook没有内置功能来执行此计数,但有一些可用的解决方案。在本文中,我们将探讨两种方法:使用VBA宏进行基本收件人计数,以及使用Kutools for Outlook更高效、更易用的方法。
使用VBA计算“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数 (手动和技术性)
使用Kutools for Outlook快速统计已发送邮件“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的总收件人数 👍(快速且简单)
使用VBA计算“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数
此方法涉及使用VBA宏来统计正在撰写的电子邮件的 “收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人总数。
步骤1:打开VBA编辑器
在添加完收件人后,按 Alt + F11 打开Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 窗口。
步骤2:插入VBA代码
点击 插入 > 模块,并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中:
VBA:统计所有收件人的数量
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
步骤3:运行代码
按 F5 或点击 运行 按钮执行代码。随后会弹出一个对话框,显示“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的总收件人数。 收件人, 抄送和 密件抄送 字段。
缺点:
- 将联系人群组计为一个收件人:如果包含联系人群组,它将被计为单个收件人。
- 重复计数:在多个字段(例如,“收件人”和“抄送”)中列出的收件人会被多次计数。
- 需要技术知识:设置和运行VBA对非技术人员来说可能会有困难。
- 不适用于已发送邮件:此方法仅适用于当前正在撰写的邮件,不适用于已发送的邮件。
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在Outlook中撰写电子邮件时,重复的收件人经常悄悄出现在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中,使您的邮件混乱不堪。借助 Kutools for Outlook 的 重复姓名 功能,您可以立即清理收件人列表,确保邮件的专业性。只需一键,告别重复条目!

使用Kutools for Outlook快速统计已发送邮件“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的总收件人数 👍
为了获得无忧无虑且节省时间的解决方案,Kutools for Outlook 提供了 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组 和 信息(联系人组) 功能,用于统计“已发送邮件”文件夹中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数。与VBA方法不同,无需编码或手动设置,这使得它成为大多数用户的理想选择。
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步骤1:创建新的联系人组
在邮件视图中,点击 首页 > 新建项目 > 更多项目 > 联系人组 创建一个新组。在联系人组窗口中,在 名称 框中命名该组并点击 保存并关闭。
步骤2:向联系人组添加收件人
打开“已发送邮件”文件夹,选择要统计收件人的邮件,然后点击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组。
步骤3:确认添加
在“添加人员到联系人组”对话框中,取消勾选您自己的电子邮件地址,并保留收件人被勾选。选择您之前创建的联系人组并点击 确定。
步骤4:统计收件人数
切换到“人员(联系人)”视图,双击联系人组以打开它,然后点击 Kutools > 信息。一个窗口将显示该组成员的总人数,以及创建和最后修改日期。
优点:
- 全面计数:准确统计已发送邮件中的收件人数,即使对于大型收件人列表也如此。
- 无重复问题:确保重复的收件人不会被多次计数。
- 额外信息:显示诸如创建和修改日期等详细信息。
- 用户友好:通过几次点击简化流程,适合各种经验水平的用户。
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