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如何检查或查找值是否在Excel中的列表中?

如果工作表中有一个包含数百个名称的长长列表,现在您要检查或查找此名称列表中是否包含“ Lily”之类的名称,那么如何快速检查它而不用一个个地向下滚动呢? 在这里,我介绍了在Excel中快速完成操作的技巧。

使用“查找和替换”功能查找值是否在列表中

查找值是否在公式列表中

使用Kutools for Excel查找值是否在列表中 好主意3


箭头蓝色右气泡 使用“查找和替换”功能查找值是否在列表中

选择名称列表的整个列,然后按 Ctrl + F 同时显示 查找和替换 对话框,然后在 查找 标签,输入您要查找的名称或值,然后检查 查找内容 文本框,然后单击 找到所有 列出发现结果。 看截图:
doc检查值是否在列表1中

如果有匹配的值,它将在下面的列表中列出匹配的值,请参见屏幕截图:
doc检查值是否在列表2中

但是,如果没有匹配的值,它将弹出一个对话框提醒您。 看截图:
doc检查值是否在列表3中


在Excel中选择具有一个或两个条件的单元格/行/列

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doc选择特定的单元格1
 
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箭头蓝色右气泡 查找值是否在公式列表中

除了“查找和替换”功能之外,您还可以使用公式来检查值是否在列表中。

选择一个空白单元格,这里是C2,然后键入此公式 = IF(ISNUMBER(MATCH(B2,A:A,0)),1,0) 进去,然后按 输入 键获取结果,如果显示1,则表示该值在列表中;如果显示0,则该值不存在。

doc检查值是否在列表4中
doc检查值是否在列表5中

提示:

1.您可以使用此公式 = COUNTIF(A:A,B2)> 0 也可以处理它,并显示 TRUE 表示您检查的值是否在列表中。

2.在上面的公式中,A:A是您要检查值的列列表,而B2是您要查找的值是否在列表中。


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Excel查找值是否在列表中

如果你有 Kutools for Excel,与 选择特定的单元格 实用程序,您可以快速检查一个值是否在列表中,同时查找该值。

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1.选择要从中检查特定值的列表,然后单击 Kutools > 选择 > 选择特定的单元格。 看截图:
doc检查值是否在列表6中

2。 在里面 选择特定的单元格 对话框中选择 等于 从第一个下拉列表中 特定类型 部分,然后输入要检查的值并在下一个文本框中定位。 看截图:
doc检查值是否在列表7中

3。 点击 Ok,然后会弹出一个对话框,告诉您匹配单元格的数量。 然后点击 OK,您可以看到已选中您检查的值。 看截图:
doc检查值是否在列表8中

提示: 如果您检查的值不在列表中,请单击 Ok,会弹出一个对话框,告诉您没有数值数学。 看截图:
doc检查值是否在列表9中

单击此处以了解有关选择特定单元格的更多信息。

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    PJ Smith · 1 years ago
    is it possible to have another value appear as opposed to 0,1,-1 or True? I'd love to provide custom text instead. So if a name is in a list, show this value ... if not, show a different value.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tim T · 1 years ago
      See the bit written above: "Select a blank cell, here is C2, and type this formula =IF(ISNUMBER(MATCH(B2,A:A,0)),1,0) into it, and press Enter key to get the result, and if it displays 1, indicates the value is in the list, and if 0, that is not exist."


      Replace the 1 with what you want to display if the value is in the list, the 0 with what you want to display if it isn't. You can have it return text (make sure to put it in "QUOTES"), any number, or even the contents of a cell, but if you want the output to change depending on what you put into it (eg. "LILY" returns one thing, "JOHN" returns another, and "BAILEY" returns something else again), you most likely want the VLOOKUP (or similar HLOOKUP) function.