如何仅在Excel中的工作表中显示打印区域?
仅对于指定范围的打印,可以在Excel中设置打印区域(页面布局>打印区域>设置打印区域)。 在某些情况下,与同事共享时,您可能只想使打印区域可见,如何完成打印? 在本文中,我将介绍几种方法来仅在Excel中的工作表中显示打印区域。
仅在Excel的分页预览视图中显示打印区域
当我们在分页视图中显示工作表时,单击 查看 > 分页预览,非打印区域的背景将自动更改为深灰色。 请参见下面的屏幕截图:
备注:您还可以通过点击来切换到分页预览视图 分页预览 状态栏中的按钮。
但是,此方法不会隐藏非打印区域,您仍然可以在非打印区域中查看数据。
一键隐藏除选定范围外的所有内容(隐藏未使用的列/行/单元格)
大多数时候,我们可能只使用工作表中剩余数字空白单元格/范围的部分。 Excel 的 Kutools 设置滚动区域 实用程序可以帮助您一键隐藏除选定范围以外的所有内容,或轻松隐藏所有未使用的单元格/行/列/范围。
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仅在Excel中使用VBA显示打印区域
若要在Excel中完全隐藏非打印区域,可以尝试使用VBA宏。 您可以执行以下操作:
步骤1:按下 其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
步骤2:点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到模块窗口中:
VBA:仅在当前工作表中显示打印区域
Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
步骤3:按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA宏。
然后,您会看到非打印区域被立即隐藏,并且当前工作表中仅显示打印区域。 请参见下面的屏幕截图:
:
- 当前工作表中只有一个打印区域时,VBA宏可以很好地工作。
- 该方法不支持撤销。要显示非打印区域,您必须手动取消隐藏非打印区域,或应用 Kutools for Excel 隐藏>取消隐藏所有范围 效用。
仅使用 Kutools for Excel's 设置滚动区域实用程序显示打印区域
如果您安装了 Kutools for Excel, 设置滚动区域 实用程序将帮助您轻松地仅在当前工作表中显示打印区域。
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步骤1:在当前工作表中选择打印区域。
备注:如果无法快速找到打印区域,可以按 F5 键打开“转到”对话框,选择打印区域名称,然后单击 OK 按钮如下图所示。 但是此方法将选择当前工作表中的所有打印区域。
步骤2:点击 库工具 > 显示/隐藏 > 设置滚动区域.
然后,您将仅在当前工作表中立即看到所选的打印区域,如下图所示:
笔记:
- Kutools for Excel的 设置滚动区域 支持撤消,您可以按 按Ctrl + Z 同时显示隐藏的非打印区域。
- 你可以点击 库工具 > 节目 / 隐藏 > 取消隐藏所有范围 立即显示隐藏的非打印区域。
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演示:仅在Excel中的工作表中显示打印区域
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