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如何根据Excel中的单元格值自动插入行？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22
auto insert row based on cell value
假设你有一个数据区域，并希望在Excel中某个特定值的上方或下方自动插入空白行。例如，在零值下方自动插入行，如下方截图所示。在Excel中，没有直接的方法可以完成此任务，但我可以为你介绍一个宏代码，帮助你根据特定值自动插入行。
使用VBA根据单元格值在下方插入行

使用Kutools for Excel根据单元格值在上方插入行 good idea3

使用VBA根据单元格值在下方插入行

要通过运行VBA根据单元格值插入行，请按照以下步骤操作：

1. 同时按下 Alt + F11 键，弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到弹出的 模块窗口中。

VBA：根据单元格值在下方插入行。

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 单击 F5 键或 运行 按钮，弹出对话框，选择包含零值的列。参见截图：
vba code to selec the data list

4. 单击 确定。然后空白行将被插入到零值下方。
blank rows will be inserted based on the criteria

提示：

1. 如果你想根据其他值插入行，可以在VBA代码中将 0 更改为任何你想要的值：If Rng.Value = "0" Then。

2. 如果你想在零值或其他值的上方插入行，可以使用以下VBA代码。

VBA：在零值上方插入行：

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Insert row above based on the specific value

使用Kutools for Excel根据单元格值在上方插入行

如果你不熟悉VBA，可以尝试使用 Kutools for Excel 的 选择指定单元格 功能，然后插入行。

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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择你要查找特定单元格的列表，然后单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图：
clcik Select Specific Cells feature of kutools

2. 在弹出的对话框中，勾选 整行 选项，然后转到选择 等于 来自 指定类型 列表，然后在右侧文本框中输入你想要查找的值。参见截图：
set options in the dialog box

3. 单击 确定，弹出对话框提醒你所选行的数量，只需关闭它即可。

4. 将光标放在选定的一行上，右键单击并选择 插入 从上下文菜单中。参见截图：
right click the selected rows and select Insert from context menu

现在，基于特定值的行已成功插入到上方。
he rows are inserted above based on a specific value

根据单元格值在上方插入行

 

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