如何将外部内容粘贴到Excel时始终匹配目标格式?
从其他外部应用程序复制并粘贴数据到工作表时,默认情况下,Excel会使用原始格式粘贴数据。如果你希望粘贴的数据采用你所用工作表的格式,则在粘贴时应选择“匹配目标格式”选项以满足需求。但是,如果你需要频繁应用此选项,我可以帮助你将其设置为默认选项,以便在使用 Ctrl + V 粘贴数据时自动生效。
通过Excel选项将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式
为了使Excel粘贴数据时匹配目标格式,你可以向快速访问工具栏添加一个特殊命令。
1. 单击 文件 > 选项,在弹出的 Excel选项 对话框中:
- (1.)单击左侧窗格中的 快速访问工具栏;
- (2.)然后在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择 所有命令;
- (3.)接着向下滚动并在列表框中选择 粘贴并匹配目标格式;
- (4.)然后单击 添加>> 按钮,将此命令添加到 自定义快速访问工具栏。
2. 添加完该命令后,单击 确定 按钮关闭对话框。
3. 现在,粘贴并匹配目标格式 已被添加到 自定义快速访问工具栏,请参见截图:
当你从其他应用程序粘贴数据时,只需单击快速访问工具栏中的 粘贴并匹配目标格式 按钮,内容就会按照你的工作表的目标格式进行粘贴。
注意:此方法不适用于Excel 2007。

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法
- 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
- 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
- VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
- 公式解释:轻松理解复杂公式。
- 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
通过VBA代码将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式
你还可以通过以下VBA代码将“匹配目标格式”设置为使用 Ctrl + V 时的默认粘贴选项。
1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。
VBA代码:将匹配目标格式设置为默认粘贴选项
Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub
3. 然后保存并关闭此对话框,按 Alt + F8 键打开 宏对话框。在宏对话框中,选择你在步骤2中创建的代码名称,然后单击选项按钮,在出现的宏选项对话框中,在快捷键部分输入v,参见截图:
4. 在宏选项对话框中单击 确定,然后关闭宏对话框。
现在,当你从外部应用程序粘贴数据到工作表时使用 Ctrl + V,数据将默认以 匹配目标格式 的形式粘贴。
相关文章:
如何在Excel中使用Ctrl + V时将粘贴值设置为默认粘贴?
演示:将外部内容粘贴到Excel时始终匹配目标格式
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠