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 如何将外部内容粘贴到Excel时始终匹配目标格式?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

从其他外部应用程序复制并粘贴数据到工作表时,默认情况下,Excel会使用原始格式粘贴数据。如果你希望粘贴的数据采用你所用工作表的格式,则在粘贴时应选择“匹配目标格式”选项以满足需求。但是,如果你需要频繁应用此选项,我可以帮助你将其设置为默认选项,以便在使用 Ctrl + V 粘贴数据时自动生效。

通过Excel选项将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式

通过VBA代码将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式


通过Excel选项将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式

为了使Excel粘贴数据时匹配目标格式,你可以向快速访问工具栏添加一个特殊命令。

1. 单击 文件 > 选项,在弹出的 Excel选项 对话框中:

  • (1.)单击左侧窗格中的 快速访问工具栏
  • (2.)然后在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择 所有命令
  • (3.)接着向下滚动并在列表框中选择 粘贴并匹配目标格式
  • (4.)然后单击 添加>> 按钮,将此命令添加到 自定义快速访问工具栏

a screenshot of adding the Paste and Match Destination Formatting command to the Quick Access Toobar

2. 添加完该命令后,单击 确定 按钮关闭对话框。

3. 现在,粘贴并匹配目标格式 已被添加到 自定义快速访问工具栏,请参见截图:

a screenshot showng the Paste and Match Destination Formatting command on the Quick Access Toobar

当你从其他应用程序粘贴数据时,只需单击快速访问工具栏中的 粘贴并匹配目标格式 按钮,内容就会按照你的工作表的目标格式进行粘贴。

注意:此方法不适用于Excel 2007。

a screenshot of kutools for excel ai

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通过VBA代码将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式

你还可以通过以下VBA代码将“匹配目标格式”设置为使用 Ctrl + V 时的默认粘贴选项。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:将匹配目标格式设置为默认粘贴选项

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. 然后保存并关闭此对话框,按 Alt + F8 键打开对话框。在对话框中,选择你在步骤2中创建的代码名称,然后单击选项按钮,在出现的宏选项对话框中,在快捷键部分输入v,参见截图:

a screenshot of assigning a shortcut key to the macro

4.宏选项对话框中单击 确定,然后关闭对话框。

现在,当你从外部应用程序粘贴数据到工作表时使用 Ctrl + V,数据将默认以 匹配目标格式 的形式粘贴。


相关文章:

如何在Excel中使用Ctrl + V时将粘贴值设置为默认粘贴?


演示:将外部内容粘贴到Excel时始终匹配目标格式

 
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