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如何在 Excel 中对包含文本和数字的单元格求和?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

如果你有一个包含文本和数字的单元格列表,仅对数值进行求和可能会比较棘手。例如,你可能希望根据特定的文本条件计算总数,或者忽略文本并仅对数字求和。本教程将向你介绍在 Excel 中实现这一目标的多种方法。


使用公式基于特定文本对包含文本和数字的单元格求和

你可以使用数组公式根据单元格内的对应文本字符串来对数字求和,请按照以下步骤操作:

1. 首先,你可以在一列单元格中写下你想要对其相对应数字求和的文本字符串。

A screenshot showing a column with specific text used as criteria for summing numbers in Excel

2. 然后在空白单元格中输入以下公式,在本例中,我将在单元格 E2 中输入公式,然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键,它将基于特定文本从列表中返回总值。请参见截图:

=SUM(IF(ISNUMBER(FIND(D2,$B$2:$B$9)),VALUE(LEFT($B$2:$B$9,FIND(D2,$B$2:$B$9)-1)),0))

A screenshot of the SUM array formula being used to calculate numbers based on specific text criteria

注意:在上述公式中,D2 是你想要使用的条件,而 B2:B9 表示你要求和的单元格范围。

3. 然后选择公式单元格,并向下拖动填充柄到你想要应用此公式的单元格以获取结果:

A screenshot showing the results of the SUM formula applied across multiple rows in Excel


通过便捷功能基于特定文本对包含文本和数字的单元格求和

如果上述公式难以理解,Kutools for Excel 提供了一个有用的工具——根据相同文本求和。通过此功能,你可以在混合了数字和文本的单元格内获得总计结果,而无需记住任何公式。

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1. 单击选择一个你想要输出结果的单元格,请参见截图:

提示:为防止循环引用,请不要将此公式插入工作表的第一行。

A screenshot of the selected output cell before applying the Kutools Formula Helper

2. 然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,请参见截图:

A screenshot showing the Kutools Formula Helper option in the Excel ribbon

3. 在公式助手中,请执行以下操作:

  • 公式类型下拉列表中选择计数
  • 选择一个公式列表框中,单击选择根据相同文本求和选项;
  • 然后,在 参数输入 部分,选择包含要求数字和文本的单元格范围在 区域 文本框中,然后在 文本 文本框中选择你想要基于其求和的文本单元格。
    提示:在文本文本框中,你应该将默认的绝对单元格引用更改为相对单元格引用,以便正确拖动公式。

    A screenshot of the Formula Helper dialog box with Sum based on the same text selected

4. 然后,单击确定按钮,第一个结果将被计算出来,然后拖动填充柄将公式填充到其他单元格,请参见截图:

A screenshot showing the results of the Kutools Formula Helper applied across multiple rows in Excel

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通过用户自定义函数忽略文本对包含文本和数字的单元格求和

如果你有以下混合了文本和数字的数据,并且只想提取并添加每个单元格中的数字。如何在 Excel 中快速完成此任务?

A screenshot of a dataset containing mixed text and numbers before using the User Defined Function

为了解决这个问题,你可以创建一个用户自定义函数。请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA 代码:仅对包含数字和文本的单元格中的数字求和

Function SumNumbers(rngS As Range, Optional strDelim As String = " ") As Double
'Updateby Extendoffice
    Dim xNums As Variant, lngNum As Long
    xNums = Split(rngS, strDelim)
    For lngNum = LBound(xNums) To UBound(xNums) Step 1
        SumNumbers = SumNumbers + Val(xNums(lngNum))
    Next lngNum
End Function

3. 然后保存并关闭此代码,返回工作表,并输入此公式 =SumNumbers(A2)A2 表示你想要对其中的数字求和的单元格),然后向下拖动填充柄到你想要填充公式的单元格,每个单元格中只有数字会被相加,请参见截图:

A screenshot showing results calculated using the User Defined Function to sum numbers from mixed cells


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