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如何在Excel下拉列表中键入时自动完成?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

对于包含许多项目的下拉列表,您需要在列表中上下滚动才能找到所需的项目,或者正确地将整个单词输入到列表框中。有没有办法在键入相应字符时让下拉列表自动完成呢?这将帮助人们在带有单元格下拉列表的工作表中更高效地工作。本教程提供了两种方法来帮助您实现这一功能。

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

使用VBA代码使下拉列表自动完成
轻松在2秒内使下拉列表自动完成

更多关于下拉列表的教程...


使用VBA代码使下拉列表自动完成

请按照以下步骤操作,以便在单元格中键入相应字母后使下拉列表自动完成。

首先,您需要在工作表中插入一个组合框并更改其属性。

  1. 打开包含要使其自动完成的下拉列表单元格的工作表。
  2. 在插入组合框之前,您需要将“开发工具”选项卡添加到Excel功能区。如果功能区上已显示“开发工具”选项卡, 跳转到步骤3。否则,请按照以下步骤操作以在功能区中显示“开发工具”选项卡:点击“文件”>“选项”以打开“选项”窗口。在此“Excel选项”窗口中,点击左侧窗格中的“自定义功能区”,勾选“开发工具”复选框,然后点击“确定”按钮。参见截图:
    A screenshot showing the Excel Options window where the Developer tab is enabled
  3. 点击“开发工具”>“插入”>“组合框(ActiveX控件)”。
    A screenshot of selecting Combo Box under Developer tools in Excel
  4. 在当前工作表中绘制一个组合框。右键单击它,然后从右键菜单中选择“属性”。
    A screenshot illustrating drawing and selecting properties for a Combo Box in Excel
  5. 在“属性”对话框中,请将“(名称)”字段中的原始文本替换为“TempCombo”。
    A screenshot of the Properties dialog for a Combo Box in Excel, renaming it to TempCombo
  6. 通过点击“开发工具”>“设计模式”关闭“设计模式”。

然后,应用以下VBA代码

  1. 右键单击当前工作表标签,并从上下文菜单中点击“查看代码”。参见截图:
    A screenshot showing the context menu to access View Code for the current worksheet in Excel
  2. 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,请将以下VBA代码复制并粘贴到工作表的代码窗口中。
    VBA代码:在下拉列表中键入时自动完成
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
    A screenshot showing VBA code added to enable autocomplete in Excel drop-down lists
  3. 同时按下“Alt + Q”键以关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

从现在开始,当单击下拉列表单元格时,下拉列表会自动弹出。您可以开始键入字母,使相应的项目在选定单元格中自动完成。参见截图:

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

注意:此代码不适用于合并单元格。

轻松在2秒内使下拉列表自动完成

对于大多数Excel用户来说,上述VBA方法难以掌握。但是,借助Kutools for Excel的“可搜索下拉列表”功能,您可以在指定区域内的数据验证下拉列表中轻松启用自动完成功能,仅需2秒钟。此外,该功能适用于所有Excel版本。

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  1. 要在您的下拉列表中启用自动完成,首先选择包含下拉列表的区域。然后,导航到“Kutools”选项卡,选择“下拉列表”>“使下拉列表可搜索,自动弹出”。
  2. 在“使下拉列表可搜索”对话框中,点击“确定”按钮以保存设置。
  3. A screenshot of Kutools’ settings for enabling searchable drop-down lists in Excel

结果

配置完成后,单击指定范围内的下拉列表单元格将弹出一个列表框。当输入字符时,只要有一个项目完全匹配,整个单词就会立即在列表框中高亮显示,并且只需按Enter键即可填充到下拉列表单元格中。

A demonstration of the autocomplete feature in Excel drop-down lists using Kutools

注意:要应用此功能,请下载并安装Kutools for Excel。或者,您可以点击以了解更多有关此功能的信息

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